Planificação de Viagens

Apresentação em tema: "Planificação de Viagens"— Transcrição da apresentação:

1 Planificação de Viagens
Tânia Marlene Silva

2 Alguns dos deveres do secretario
Assegurar a preparação da viagem de negócios ou de visitas; Reunir dossiers, estatísticas, relatórios; Situar o dia, a hora e o lugar; Disponibilidade de todos os intervenientes; Confirmar a data da reunião; Agenda do chefe (marcar as visitas); Tânia Marlene Silva

3 Contactos a estabelecer
Obter as informações de ordem ; Marcação de visitas e de reuniões; Inscrições em jornadas de trabalho; Reserva de lugares e de quartos; Obtenção de apoio logístico e financeiros. Estes devem de ser feitos com antecedência e pela via mais apropriada ao destinatário e ao assunto a tratar. Tânia Marlene Silva

4 Determinação do itinerário
A determinação do itinerário pode obedecer a critérios diversos: economia de tempo ou de dinheiro, sequência lógica de ordem geográfica ou negocial, condicionantes do transporte ou das transportações, etc. Tânia Marlene Silva

5 Da pasta com os documentos pessoais; Da pasta com os bilhetes;
Organizada a viagem, é necessário fazer com a possível antecedência uma verificação final: Da pasta com os documentos pessoais; Da pasta com os bilhetes; Da capa com o papel timbrado e sem timbre; Dos mapas e itinerários; Do programa de viagem; Das etiquetas para as pastas e para as bagagens Tânia Marlene Silva

6 Viagem Turística a França
Tânia Marlene Silva

7 Estadia (Radisson Blu Ambassador Hotel, Paris Opéra)
Localização: 16, Boulevard Haussmann Paris, France ‎ ‎ - Fax A reserva foi marcada para dia a Preço: $393.86  Tânia Marlene Silva

8 Fim Projecto elaborado por: Tânia Marlene Silva Nº13
12º ano de Secretariado Técnicas de Secretariado Tânia Marlene Silva