CICLO PDCA Nome: Priscila e Cintia Setor: Financeiro

Apresentação em tema: "CICLO PDCA Nome: Priscila e Cintia Setor: Financeiro"— Transcrição da apresentação:

1 CICLO PDCA Nome: Priscila e Cintia Setor: Financeiro
Cargo: Assistente(s) Financeiro

2 Ciclo PDCA. Este ciclo está composto em quatro fases básicas: Planejar, Executar, Verificar e Atuar corretivamente, é implementada em seis etapas.

3 Objetivo Obter maior Receita e maior controle de Despesas,
garantido o melhor resultado.

4 METAS Metas: Reduzir as inadimplências para 0% da Faturamento; Receber e Arquivar diariamente 100 % dos canhotos emitidos; Sistematizar Planilha de Provisão para Recebimento e Pagamento de 60 dias ; Pagamento de 100 % da contas provisionadas; Pagamento de contas uma vez na semana (toda segunda-feira); Redução de tarifas bancárias e obtenção de melhores linhas de crédito para “CAISP”.

5 PLANEJAMENTO CRIAR PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DO SETOR DE COBRANÇA E ATUAR COM PROFISSIONALISMO CRIAR UMA PLANILHA DE ACOMPANHAMENTO DIARIO ANALISANDO A DEVOLUÇÃO DE CANHOTOS CRIAR UMA PLANILHA DE VENCIMENTOS FUTUROS PARA PAGAMENTOS DE TERCEIROS E COOPERADOS REALIZAR VISITAS A INSTITUIÇÃO BANCARIA PARA TER CONHECIMENTO DAS TARIFAS QUE ESTAMOS PAGANDO

6 Executar Emissão de boletos de cobrança uma vez por semana Verificação diária de cobranças em atraso(vencidas) Atualização diária da Provisão de Recebimento de 60 dias Atualização diária da Provisão de Pagamento de 60 dias Emissão de pagamentos de contas uma vez por semana Verificação diária de extratos bancários(entrada e saída de contas)

7 Verificar O ciclo PDCA será diário, sendo verificado: cobranças vencidas, pagamentos não realizados, tarifas bancárias não conformes, canhotos não recebidos.... ou seja, se o processo padrão está conforme o planejamento.

8 Atuar corretivamente Verificando que ocorreu falha, será realizado uma análise de identificação da causa. A) Se a causa estiver no processo realizaremos um novo planejamento de processo para a meta; B) Se a causa estiver na execução do processo que se realizou fora do padrão realizaremos novos treinamentos até que se obtenha a certeza do entendimento para a execução.