MÓDULO LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS

Apresentação em tema: "MÓDULO LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS"— Transcrição da apresentação:

1 MÓDULO LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS
JAN/17 SUPERINTENDÊNCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (STI) | CSI | EQUIPE SIPAC

2 Agenda Informes Gerais Procedimento operacional
Módulo Liquidação de despesas Processo de Pagamento Processo de Apuração de Penalidade Exercícios Avaliação do Treinamento

3 INFORMES GERAIS Apresentação do UFBASIM ABR/16
ANA CARINA M. ALMEIDA | INFORMES GERAIS

4 Informações gerais

5 Informações gerais Não esqueça de assinar a lista de presença!!

6 SIPAC Informações gerais Atendimento ao Usuário Ramal 6100

7 Informações gerais Gestora Geral do SIPAC Sônia Terse | terse@ufba.br
Gestora do módulo Liquidação de Despesas Samanta Praia| Equipe de TI do SIPAC 13 membros Ana Carina (Gerente de Projeto) Carine Leal (Analista de Negócio do módulo Liquidação de Despesas)

8 Informações gerais Local do treinamento: LAB 02 STI 2 turmas:
CMP e PROPG – 15/dez Almoxarifado (PROAD) – jan/18

9 SIPAC Informações gerais Apresentação do treinamento
Portal UFBA SIM

10 SIPAC Informações gerais SIGAA SIGRH SIPAC SIPAC SIGAdmin CAPES CENSO
Área Fim SIGAA CAPES CENSO SIGAdmin SIGRH SIPAC SIPAC Área Meio SIAFI SIASG SCDP Compranet SIAPE Sistemas Governamentais

11 https://www. info. ufrn. br/wikisistemas/doku. php
O SIPAC está sendo bastante utilizado fora da UFBA? Por quantas e quais tipos de instituição?

12 Informações gerais Cuide bem de sua senha.
Não use login de outra pessoa. Servidores, terceirizados e estagiários podem ter login no SIPAC. Permissões/solicitações devem ser solicitadas através de formulário (

13 SIPAC Informações gerais Ambiente de treinamento
Ambiente de produção (a partir do dia 18/dez/17)

14 LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS
Apresentação do UFBASIM ABR/16 ANA CARINA M. ALMEIDA | MÓDULO LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS

15 Módulo Liquidação de despesas
SIPAC Módulo Liquidação de despesas Finalidade Gerenciar entregas dos fornecedores. Cadastrar processo de pagamento. Cadastrar processo de apuração de penalidade. Público alvo Profissionais da CMP e PROPG do setor de pós-compras.

16 Procedimento operacional (Compras)

17 Procedimento operacional (Compras)

18 SIPAC Processo de pagamento
Associar processo de compras ao empenho (Caso necessário) Registrar envio do empenho ao fornecedor; Registrar recebimento do empenho pelo fornecedor; Registrar ocorrências; Cadastrar nota fiscal (Caso necessário); Abrir processo de pagamento.

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23 Associar processo de compras ao empenho

24 Associar processo de compras ao empenho
SIPAC Associar processo de compras ao empenho Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Processo de Compra -> Associar a Empenho. Finalidade Vincular o processo de compras ao empenho.

25 Registrar envio do empenho ao fornecedor

26 Registrar envio do empenho ao fornecedor
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Fornecedor -> Enviar Empenho. Finalidade Registrar que o empenho foi enviado para o fornecedor.

27 Registrar recebimento do empenho pelo fornecedor

28 Registrar recebimento do empenho pelo fornecedor
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Empenho -> Cadastrar/Atualizar Data de Recebimento do Empenho pelo Fornecedor. Finalidade Registrar que o empenho foi recebido pelo fornecedor.

29 Registrar ocorrência

30 SIPAC Registrar ocorrência Caminho Finalidade
Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Registro de ocorrências” -> Ocorrências Diversas -> Registrar Ocorrências Diversas para o Fornecedor. Módulo “Almoxarifado” -> Aba “Estoque” -> Consulta de empenhos -> Cadastrar Ocorrências. Finalidade Registrar ocorrências diversas para fornecedor ou empenho.

31 Cadastrar nota fiscal

32 SIPAC Cadastrar nota fiscal Caminho Finalidade
Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Cadastrar Nota Fiscal. Finalidade Cadastrar a Nota fiscal que será anexada ao processo de pagamento.

33 Abrir processo de pagamento

34 Abrir processo de pagamento
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Cadastrar Processo de Pagamento Finalidade Cadastrar processo de pagamento.

35 Procedimento operacional (Apuração de penalidade)

36 Procedimento operacional (Apuração de penalidade)

37 Processo de apuração de penalidade
SIPAC Processo de apuração de penalidade Registrar notificação de atraso; Registrar ocorrência (não conformidade etc); Registrar recebimento da notificação pelo fornecedor; Registrar pronunciamento do fornecedor; Abrir processo de apuração de penalidade.

38 Registrar notificação de atraso

39 Registrar notificação de atraso
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Registro de ocorrências” -> Notificar Fornecedor por Empenho Finalidade Registrar notificação enviada ao fornecedor.

40 Registrar recebimento da notificação pelo fornecedor

41 Registrar recebimento da notificação pelo fornecedor
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Registro de ocorrências” -> Registrar Recebimento/Pronunciamento da Notificação Finalidade Registrar que a notificação foi recebida pelo fornecedor.

42 Registrar pronunciamento do fornecedor

43 Registrar pronunciamento do fornecedor
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Registro de ocorrências” -> Registrar pronunciamento do fornecedor. Finalidade Registrar o pronunciamento do fornecedor.

44 Abrir processo de apuração de penalidade

45 Abrir processo de apuração de penalidade
SIPAC Caminho Módulo “Liquidação de despesas” -> Aba “Liquidação de despesas” -> Cadastrar processo. Finalidade Cadastrar o processo de apuração de penalidade.

46 Avaliação do treinamento
SIPAC Realize a avaliação do Treinamento Site:

47 MÓDULO LIQUIDAÇÃO DE DESPESAS
JAN/18 SUPERINTENDENCIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (STI) | CSI | EQUIPE SIPAC