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Administrar Patrimônio
Apoio Parceria Coordenação Técnica Iniciativa
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Funções da administração de patrimônio
Registro, identificação, conservação e controle dos bens permanentes de um órgão público A) Incorporação de bens ao patrimônio B) Transferência de bem patrimonial C) Inventário dos bens patrimoniais
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A) Incorporação de bens ao patrimônio
Ações que identificam e registram o bem permanente como integrante do acervo patrimonial de uma organização. Contempla o recebimento de bem patrimoniado, a conferência, instalação, atualização do mapa de controle do patrimônio e assinatura do termo de responsabilidade;
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A) Incorporação de bens ao patrimônio
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B) Transferência de bem patrimonial
Significa movimentar bens entre unidades administrativas; Contempla o a solicitação de autorização ao órgão da prefeitura responsável pelo controle do patrimônio, a autorização e transferência física do bem, assinatura e encaminhamento do termo de responsabilidade
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B) Transferência de bem patrimonial
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C) Inventário dos bens patrimoniais
Contempla um processo periódico (de forma geral anual) de realizar o inventário, verificar o estados dos bens, e separar aquelas ociosos e inservíveis para que possam ser encaminhados para outras unidades ou se dê baixa neles.
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C) Inventário dos bens patrimoniais Parte I
Realizar inventário físico dos bens permanentes
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C) Inventário dos bens patrimoniais Parte II
Transferência de bens excedentes ou ociosos
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C) Inventário dos bens patrimoniais Parte III
Baixa de bens inservíveis
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*** Doação de materiais permanentes
a) Ofício do Diretor da Unidade Escolar ao Dirigente Regional de Ensino, solicitando autorização para recebimento de materiais sob forma de doação; b) Ata do Conselho Deliberativo e Diretoria Executiva da APM; c) Cópias das notas fiscais referentes as aquisições de materiais permanentes; d) Termo de doação APM – Unidade Escolar; e) Comprovante de conferencia da FDE;
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