Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza . 1.

Apresentação em tema: "Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza . 1."— Transcrição da apresentação:

1 Gestão de Projetos Ms. Karine R. de Souza . 1

2 Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto. Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume como verdadeiro para efeitos de planejamento.

3 Exemplos de Premissas:
A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica; Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012; Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.

4 Restrições Restrições são limitação internas do projeto. São fatores impostos à equipe de projetos e que limitam as opções da mesma. Exemplos de Restrições: Todos os softwares deverão ser desenvolvidos utilizando a linguagem C; Os equipamentos que irão compor a infraestrutura da rede deverão ser baseados na tecnologia Dense Wavelength Division Multiplexing (DWDM) sobre a fibra óptica; Nenhum membro da equipe está autorizado a trabalhar após às 17h; O local a ser utilizado para armazenar os equipamentos deverá ser coberto.

5 Riscos Risco é um evento ou condições incerta que, se ocorrer, terá um efeito positivo ou negativo sobre o projeto. Baseados nas premissas acima, vamos listar alguns riscos associados a essas premissas: Exemplos de Riscos: Cotação do dólar ultrapassar o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas desfavoráveis para instalação das linhas de fibra óptica; Chover no dia 01 ou 02 de Outubro de 2012; Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência. Em gerência de projetos devemos planejar ações para cada risco, pois caso um deles venha a se concretizar, temos um plano de ação para que o risco seja mitigado ou eliminado. Exemplo: Deslocamento para outro projeto do recurso humano que desenvolve o software de gerência.

6 Termo de Abertura – questões
Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho) realizar o projeto? Senão houver desafio, ambição, urgência ou interesse pela realização não é projeto Como todo projeto é temporário, aqui é preciso definir tempo e espaço (datar e localizar o projeto

7 Termo de Abertura – questões
Por que é necessário (se for um problema) ou desejável (se sonho) realizar o projeto? Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado? Alinha-se com a estratégia da organização? Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados? É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos? Há premissas (suposições consideradas para planejar)? Há restrições (limitações obrigatórias)? Quais são os fatores críticos para o sucesso ?

8 Termo de Abertura – questões
2. Há antecedentes relevantes que o justificam? E contexto adequado? Antecedentes: Se ocorreu algo no passado que justifica o projeto, indique Se o projeto decorre de outro projeto ou realização passada (é “filhote”) valorize Contexto: O que é relevante no entorno do projeto: ambiente social, político, econômico onde o projeto se insere Indique projetos sendo realizados ao mesmo tempo e que afetam o projeto

9 Termo de Abertura – questões
3. Alinha-se com a estratégia da organização? Indique como o projeto contribui para os objetivos estratégicos vigentes na organização Note que a organização tem estratégias declaradas (oficiais) e implícitas (ex.: redução de custos, lucratividade etc.)

10 Termo de Abertura – questões
4. Quais são seus objetivos? E resultados (impactos) esperados? Objetivo é “onde se quer chegar”; resultados é “o que se obtém ao chegar lá” – causa e efeito Todo projeto tem mais de um objetivo/resultado esperado: Produto do projeto é o primeiro Questione “a fim de que” para definir os demais O objetivo último costuma ser “contribuir para gerar valor”, “contribuir para a sustentabilidade”

11 Termo de Abertura – questões
5. É viável do ponto de vista financeiro e técnico? E do ponto de vista de prazos? Indique o montante de investimento e de prazo de execução Indique o retorno do investimento ou compare custo versus benefício

12 Termo de Abertura – questões
7. Quais são os fatores críticos para o sucesso? Alertando para os principais riscos ou fatores que podem desencadear crises, o profissionalismo é demonstrado Alertando para esses fatores, cria-se uma condição de cooperação com quem executa o projeto; obtém-se apoios Ex.: apoio da diretoria e conselho, qualificação da equipe do projeto, oportunidade para as decisões, respeito a contratos

13 Termo Termo de Abertura do Projeto (TAP)(TAP)
O Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente o projeto e que reconhece a existência do mesmo. Dentre alguns itens, esse documento deverá conter as premissas, restrições e riscos do projeto. Premissas Premissas são suposições externas ao projeto, e normalmente estão associadas a um risco. É algo que normalmente não está sob controle interno do projeto e que se assume como verdadeiro para efeitos de planejamento.

14 Exemplos de Premissas:
A cotação do dólar não ultrapassará o valor de R$ 2,00 durante a execução do projeto; Condições geográficas não serão um impedimento para a passagem de linhas de transmissão de fibra óptica; Não irá chover nos dias 01 e 02 de Outubro de 2012; Durante o período de execução, o recurso humano que desenvolve o software de gerência não será deslocado para outro projeto.