Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município: PROCESSO ELETRÔNICO ArchPro.

Apresentação em tema: "Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município: PROCESSO ELETRÔNICO ArchPro."— Transcrição da apresentação:

1 Gestor Público, Conheça a mais nova ferramenta que vai resolver os problemas do seu Município: PROCESSO ELETRÔNICO ArchPro

2

3 Não está achando seu processo?

4 Perdeu o prazo?

5 PROCESSO ELETRÔNICO é a solução!
O ArchPro é o sistema que fará a Gestão Eletrônica dos Processos, desde a criação dos processos, anexando documentos digitalmente, personalizando a capa, os tipos de documentos, registrando todos os despachos e histórico de tramitação dentro da instituição até o arquivamento. PROCESSO ELETRÔNICO é a solução!

6 O sistema ArchPro permite personalizar o seu workflow, indicando o caminho desde a criação, pré-estabelecendo os destinos e determinando e controlando prazos através de alertas via WhatsApp e/ou .

7 PREFEITURA INTELIGENTE
O ArchPro possibilita que qualquer cidadão possa abrir processos administrativos e acompanhá-los via web, anexando qualquer tipo de mídia. É uma nova maneira de facilitar o acesso, a segurança e a integridade das informações. Faça requerimentos on-line! PREFEITURA INTELIGENTE PROCESSO ELETRÔNICO Minhas Solicitações Solicitar Processo

8 Tenha um maior controle das informações!
O Processo Eletrônico ArchPro permite o controle de nível de acesso, gerenciando a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos. Tenha um maior controle das informações!

9 É a transparência absoluta de uma maneira muito mais moderna.
Seja acessível de qualquer lugar! O ArchPro permite que usuários iniciem e acessem o processo remotamente por diversos tipos de equipamentos, como computadores pessoais, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, iOS da Apple e Android do Google) sem perder a qualidade do sistema. É a transparência absoluta de uma maneira muito mais moderna.

10 Isso dá maior celeridade aos processos.
A tecnologia utilizada pelo ArchPro facilita a integração com outros sistemas já implantados na administração pública. Isso dá maior celeridade aos processos. Esteja integrado!

11 Uma maneira inovadora de aproximar o cidadão dos órgãos públicos.
Tenha contato direto com o cidadão! O ArchPro vai fornecer informações sobre o andamento do processo - e quaisquer outras que o gestor julgar relevantes – diretamente ao cidadão não só via , mas também pelo WhatsApp, através de uma comunicação personalizada. Uma maneira inovadora de aproximar o cidadão dos órgãos públicos.

12 Garanta mais segurança!
O ArchPro é totalmente eletrônico e controlado por chaves criptográficas. Seu uso evita crimes contra a administração pública, reduz as possibilidade de prevaricação e outros problemas no cumprimentos dos atos de ofícios. Garanta mais segurança!

13 O ArchPro é intuitivo e facilmente customizável e já possui algumas funcionalidades específicas como: Pesquisa em todo teor. Controle de prazos. Ouvidoria. Estatísticas da unidade. Tempo do processo. Base de conhecimento. Acompanhamento especial. Inspeção administrativa. Modelos de documentos. Textos padrão. Sobrestamento de processos. Assinatura em bloco. Organização de processos em bloco. Acesso externo, dentre outras.

14 Vantagens da Implantação do Processo Eletrônico ArchPro
Peticionamento eletrônico. Celeridade processual. Acesso durante as 24 horas do dia. Redução de custos de operacionalização e com materiais de expediente. Extinção de processos em papel e redução do impacto ambiental. Segurança e confiabilidade. Rastreabilidade. Aumento da eficiência dos servidores. Redução de despesas públicas.

15 ARCHPRO MUITO SIMPLES! POSSÍVEL! 50 SEGUNDOS SIM! SIM! SIM! SIM!
ATRIBUTOS OUTROS SISTEMAS SIMILARES ARCHPRO MÍDIA SOMENTE EM PDF VÁRIOS TIPOS DE MÍDIA: VÍDEOS, ÁUDIOS, WORD, PDF E OUTROS CUSTOMIZAÇÃO SIMPLES SIMPLES NAVEGABILIDADE E USABILIDADE COMPLEXA MUITO SIMPLES! INTEGRAÇÃO COM O SISTEMA NACIONAL NÃO É POSSÍVEL POSSÍVEL! SEGURANÇA ALGUNS SÃO INSEGUROS E JÁ ATÉ FORAM BLOQUEADOS; OUTROS SÃO CONFIÁVEIS 100% CONFIÁVEL E SEGURO! TEMPO PARA ABRIR UM PROCESSO 2 MINUTOS 50 SEGUNDOS MÓDULO DE REQUERIMENTO ON-LINE NÃO SIM! GESTÃO DE PRAZOS NÃO SIM! COMUNICAÇÃO VIA WHATSAPP NÃO SIM! WORKFLOW NÃO SIM!

16 www.ibrape.org.br * ibrape@ibrape.org.br
INSTITUTO BRASILEIRO DE PESQUISAS E DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL Rio de Janeiro: Rua do Rosário, nº º andar - Centro - Rio de Janeiro - RJ - Cep: Tel (21) * * *