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PublicouBrian Ennes Alterado mais de 10 anos atrás
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AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EMPRESARIAL NOSSA ESTRATÉGIA EM AÇÃO
PETRÓLEO BRASILEIRO SA - PETROBRAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EMPRESARIAL (BSC) NOSSA ESTRATÉGIA EM AÇÃO
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Missão “Atuar de forma segura e rentável nas atividades da indústria de óleo, gás e energia, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços de qualidade, respeitando o meio ambiente, considerando os interesses dos seus acionistas e contribuindo para o desenvolvimento do País” Visão 2010 A Petrobras será uma empresa de energia com forte presença internacional e líder na América Latina, atuando com foco na rentabilidade e responsabilidade social
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BALANCED SCORECARD - BSC
CUMPRINDO AS METAS Principais Desafios implementar a estratégia monitorar a implantação fazer com que a estratégia seja o objetivo de todos na organização consolidar a companhia com SFO (Strategic Focus Organization) BALANCED SCORECARD - BSC
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BSC NA PETROBRAS Primeiros Estudos: 1998 Nova Estratégia: 1999
Plano Estratégico: Novo Modelo de Gestão e Organização – Áreas de Negócio e Unidades de Negócio: “Agenda de Mudança”: Projeto “Avaliação de Desempenho Empresarial (BSC)”
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Objetivos a serem alcançados
Iniciativas Estratégicas BSC Objetivos a serem alcançados Indicadores Metas Iniciativas Estratégicas Planejamento Estratégico GAP
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Processo em seis etapas para o desenvolvimento do Balanced Scorecard
PRINCIPAIS ETAPAS Processo em seis etapas para o desenvolvimento do Balanced Scorecard Passo 1 Passo 3 Passo 5 Classificação dos objetivos estratégicos nas perspectivas Eleger as perspectivas ou dimensões a serem utilizadas Selecionar Iniciativas prioritárias Passo 6 Passo 2 Passo 4 Plano de Implementação do desdobramento e execução Identificação dos objetivos estratégicos por Área de Negócio Identificar os Indicadores por objetivos estratégicos Aproximadamente 9 semanas
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6 painéis corporativos: Corporativo, E&P, Abastecimento, Distribuição,
A IMPLANTAÇÃO Contratação da Symnetics Business Transformation Alcance do Projeto: Sistema Petrobras Etapa Duração (mês) Produtos I 5 6 painéis corporativos: Corporativo, E&P, Abastecimento, Distribuição, Gás e Energia, e Internacional II 12 80 painéis referentes às: Unidades de Negócio, Unidades Corporativas, Área Financeira e suas Unidades; Área de Serviço e suas Unidades
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Processo de Contratação
OBJETIVO: Definir e desenvolver o processo de implementação da metodologia escolhida Licitação na Modalidade Convite Licitação tipo técnica e preço; Somente seriam classificadas tecnicamente as consultorias que obtivessem rendimento técnico acima de 80% da pontuação total. Empresas convidadas Price Watherhouse; Symnetics Business Transformation; KPMG Consulting; Arthur Andersen Empresa Vencedora Symnetics Business Transformation
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IMPLEMENTANDO O BSC ± 700 participantes Direção: 20
Treinamento: empregados Equipes de Desenvolvimento: 177 (empregados e consultores) Workshop: Entrevistas: Direção: Diretores Gerentes, Gerentes Executivos, Gerentes Gerais, Gerentes: 1500 ± 700 participantes
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OS NÚMEROS DO PROJETO Média Petrobras (por painel) 19 30 15
Relação Indicadores/Objetivos: 1,58
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Objetivos Petrobras Indicadores Petrobras Financeira 13% Mercado 18%
Procesos Internos 48% Aprendizado 21% Financeira 14% Mercado 17% Procesos Internos 52% Aprendizado 18%
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ALINHAMENTO ESTRATÉGICO
PROBLEMA: Como garantir a integridade do desdobramento da estratégia? BSC Corporativo(1) BSC Áreas de Negócio (5) BSC de Unidades Corporativas, Área Financeira, Serviços e suas Unidades (22) BSC de Segmentos de Negócio (10) BSC Unidades de Negócio (48)
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GERENCIANDO A IMPLEMENTAÇÃO DO BSC
GARANTIA DE INTEGRIDADE - Gerenciamento Integrado Petrobras e Symnetics (reuniões semanais) Coordenação e Participação em todos os workshops Controle de qualidade do processo e dos produtos Design Center (BSCOL) Patrocínio e validação dos “números 1”
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Integração dos objetivos
Desdobrados de todos os painéis Desdobrado para um grupo de painéis Desdobrado para um Painel Específico Alinhamento Vertical Alinhamento Horizontal
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Fórum de Indicadores (metadados) ambiente para:
discussão; conceituação; validação; comunicação dos indicadores estratégicos da PETROBRAS.
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Design Center
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