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PARA QUEM VOCÊ TRABALHA?
Para a Câmara? Para o Vereador? Para o seu Chefe?
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VOCÊ TRABALHA PARA O CLIENTE! O CLIENTE TOMA O PODER
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VOCÊ É FORNECEDOR E É CLIENTE
SEJA QUAL FOR O SEU TRABALHO VOCÊ É FORNECEDOR E É CLIENTE
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O FOCO NO CLIENTE MUDA A HIERARQUIA DAS PRIORIDADES NA ORGANIZAÇÃO
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LINHA DE FRENTE Imagem da organização Conhecer: a missão da organização a estrutura e o funcionamento Consciência das responsabilidades: trabalhe cada vez melhor seja um membro ativo da equipe lembre-se da importância da sua função
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QUALIDADE NO ATENDIMENTO
PASSOS ESSENCIAIS À QUALIDADE NO ATENDIMENTO
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ATENÇÃO 1º PASSO Voltar-se para o cliente Vê-lo na sua individualidade
Ouvir as suas necessidades PRECONCEITO
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2º PASSO ENVOLVIMENTO Acolher o problema ou a necessidade do cliente, de maneira objetiva e eficaz Interessar-se em ajudá-lo EQUILÍBRIO TRANQÜILIDADE CONFIANÇA
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3º PASSO INTERPRETAÇÃO Coletar todas as informações para entender a necessidade do cliente Dispor de conhecimentos para o tratamento mais adequado das informações INFORMAÇÃO ATUALIZAÇÃO
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4º PASSO ENCAMINHAMENTO Oferecer soluções, dentro dos limites da função, para os problemas apresentados Encaminhar para a pessoa ou o local corretos FAZER ALGO MAIS
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RECLAMAÇÃO QUANDO ALGUMA COISA SAI ERRADA
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Expectativas X Satisfação do cliente
A satisfação do cliente é uma relação entre o atendimento que ele recebeu e o que ele esperava receber. Sistemas de avaliação Interna Cliente Melhoria contínua As reclamações constituem a forma mais comum e direta de se receber feedback do cliente
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“As pessoas não causam defeitos; sistemas causam.”
Lembre-se: “As pessoas não causam defeitos; sistemas causam.” “Sistemas, não apenas sorrisos.” Edwards Deming Carl Sewel
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Oportunidade de melhoria dos serviços
POR QUE AS ORGANIZAÇÕES DEVEM ESCUTAR AS RECLAMAÇÕES DOS SEUS CLIENTES? Oportunidade de melhoria dos serviços Valorização e manutenção do cliente Melhoria da imagem da organização
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O QUE FAZER COM A RECLAMAÇÃO?
Dar ouvidos ao reclamante Pedir desculpas sinceramente Transformar a reclamação em sugestão de melhoria Colocar em ação
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