Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico.

Apresentação em tema: "Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico."— Transcrição da apresentação:

1 Sistemas de Informação para Planejamento Estratégico Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico

2 O planejamento estratégico para a excelência em gestão de projetos contempla todos os aspectos da empresa, veja abaixo:  Relações de trabalho entre operários e seus gerentes  Funções dos diversos personagens envolvidos no processo  Cultura e estrutura corporativa

3 Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico São fatores críticos para o sucesso do planejamento estratégico da gestão de projetos todas as atividades indispensáveis para que a organização atinja seus objetivos de longo prazo.

4 Reclamações mais comuns das equipes de projeto Todos os projetos enfrentam desvios de objetivos As datas são fixadas antes que se estabeleçam os objetivos e necessidades do projeto Não existem planos detalhados identificando todas as atividades, tarefas e subtarefas do projeto. Os projetos sempre destacam os prazos de conclusão, mas deveríamos focar os marcos na qualidade e não no fator tempo As técnicas de gestão de projetos da década de 60 ainda continuam sendo usadas, precisamos aprender a gerenciar a partir de um plano e a utilizar os recursos compartilhados.

5 Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico Algumas vezes somos pressionados a reduzir as estimativas de prazo para conquistar um contrato Há momentos que o pessoal das áreas envolvidas no projeto muda o orçamento geral para manter as despesas fixas Objetivos ocultos entram em jogo. Em vez de se concentrar no projeto Não é possível dirigir um laboratório mal equipado, e a manutenção se transforma em problema devido à inexistência de recursos para o pagamento da mão de obra e dos materiais necessários Não há coordenação entre os orçamentos e os cronogramas Tentar jogar com cronogramas de múltiplos projetos, pensando em ajusta-los Existem muitos desvios nos orçamentos e cronogramas

6 Mas como chegar ao sucesso na excelência em gestão de projetos? Concretizando os objetivos dos projetos no âmbito das seguintes condições:  Tempo alocado  Custo orçado  Desempenho desejado em nível técnico ou de metas  Padrões de qualidade definidos pelos clientes ou usuários  Mudanças mínimas acertadas com o objetivo  Manutenção de cultura e dos valores corporativos da organização  Manutenção do fluxo de trabalho habitual da organização

7 Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico Os executivos podem apoiar os gerentes de projetos lembrando-os da responsabilidade de ambas as partes:  Incentivando-os a assumir responsabilidades que não dizem respeito ao projeto, como por exemplo, as atividades administrativas  Munidos com informações relacionadas às operações da empresa, e não apenas com aquelas relacionadas às respectivas tarefas  Apoiando um intercambio produtivo de opiniões entre eles  Questionando suas decisões estão voltadas aos melhores interesses da empresa como um todo

8 Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico Em sistemas de gestão de projetos bem-sucedidos, a seguinte equação sempre se comprova verdadeira: Responsabilidade final =Responsabilidade +autoridade

9 Fatores Críticos para o sucesso do Planejamento estratégico Algumas sugestões para o executivo responsável pelo projeto:  Não aumente a autoridade do gerente de projeto e diminuindo a autoridade dos gerentes de áreas  Permita aos gerentes de área que proporcionem orientações técnicas aos respectivos subordinados  Incentive os gerentes de áreas a fornecem estimativas realistas de prazos e recursos  Mantenha os subordinados e gerentes de áreas plenamente informados