Eventos Cerimonial Protocolo EVENTOS Acontecimento CERIMONIAL Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene. PROTOCOLO Registro dos atos.

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1 Eventos Cerimonial Protocolo EVENTOS Acontecimento CERIMONIAL Conjunto de formalidades que se devem seguir num ato solene. PROTOCOLO Registro dos atos públicos. Formulário regulador de atos públicos

2 Eventos Cerimonial Protocolo São atividades para projetar técnica e institucionalmente a instituição; promover a capacitação, a aproximação e a interação com seus públicos e informar a sociedade quanto à utilização dos recursos nela aplicados. EVENTOS NATUREZA DOS EVENTOS integraçãopolítico-institucional promocionais capacitação e treinamento técnico-científico

3 Eventos Cerimonial Protocolo CLASSIFICAÇÃO DOS EVENTOS Dia de Campo Comemoração Feiras Lançamento Happy hour ** Exposição Agropecuária Mostras Pedra Fundamental ** Torneios Palestra Cursos Workshop Reunião Mesa Redonda Congresso Conferência Painel Seminário Simpósio

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5 Eventos Cerimonial Protocolo O primeiro passo definir as 3 perguntas: Que tipo de evento que se quer realizar? Por que realizá-lo / Qual é a sua finalidade? Que objetivos se pretende atingir? Depois disso, escolher, a data de sua realização, o local apropriado e o horário de início e de término da solenidade São atividades gerais: Dimensionamento do evento; Cronograma de atividades; Listagem de convidados; Preparo das correspondências; * Viaturas da Polícia Militar / Ambulância Bombeiros / SAMU Material para a imprensa etc. Planejando o Evento

6 Eventos Cerimonial Protocolo Check-list Para a realização de eventos é imprescindível elaborar uma listagem de procedimentos (Check-list). Essa listagem ajuda na condução adequada das ações, para que nada seja ignorado.

7 Eventos Cerimonial Protocolo 1. Escolha do local do evento 2. Hospedagem se for o caso 3. Identidade visual 4. Impressão do material, caso seja o caso 5. Recursos audiovisuais 6. Recepção e secretaria 7. Alimentação 8. Cerimonial 9. Som e luz 10. Segurança, limpeza e manutenção 11. Decoração 12. Escolha de palestrante e moderador 13. Tradução simultânea se for o caso 14. Seleção de trabalhos 15. Editoração de anais e resumos 16. Transporte 17. Divulgação 18. Montagem de estandes 19. Inscrição de participantes 20. Elaboração de documentos orientadores ou conclusivos. 21. Terceirização de serviços. ORGANIZANDO O EVENTO

8 Eventos Cerimonial Protocolo Avaliação Etapa 3 Execução Etapa 4

9 Eventos Cerimonial Protocolo O CERIMONIAL DENTRO DO EVENTO · Chefe do Cerimonial · Assessor Imediato · Mestre-de-Cerimônias · Secretária · Recepcionistas

10 Eventos Cerimonial Protocolo mesa para a recepção; lista de convidados; livro de presenças; lista de confirmações; reserva de mesas; tribuna/púlpito; equipamento de som completo (microfones, telão, data-show etc); operador de áudio; pavilhão com os mastros e as bandeiras; reserva de lugares especiais nas duas primeiras fileiras; dimensionamento da mesa principal (número de cadeiras); jarras com água e taças; forro e decoração para mesa de autoridades; roteiro para o mestre-de-cerimônias; hasteamento de bandeiras (se for ao ar livre); execução do Hino Nacional Brasileiro etc. Pós-evento: avaliação do evento; prestação de contas; relatório final; Chefe de Cerimonial

11 Eventos Cerimonial Protocolo Mestre de Cerimônias Responsável pela condução da Cerimônia A discrição, o tom coloquial da voz, boa leitura, atitude confiante e calma, organização pessoal, postura correta na tribuna, uso correto do microfone conhecimento das partes que compõem uma solenidade Aparência e Conduta

12 Eventos Cerimonial Protocolo Traje adequado e modos simples Cabelos bem aparados e penteados, unhas limpas (evitar esmaltes escuros/vermelhos) no caso de homens barbeados ou barbas aparadas Sapatos limpos e engraxados Mestre de Cerimônias Aparência e Conduta

13 Eventos Cerimonial Protocolo Dar boas vindas Início da Solenidade Breve histórico sobre organização e o evento Objetivo Composição de Mesa Diretiva Execução do Hino Nacional Brasileiro Execução do Hino de Goiás Registro de Presenças Discursos Desfaz a composição de Mesa Diretiva Início da Parte Técnica ( se houve) Palavra do Palestrante Espaço para Perguntas e Respostas Encerramento Roteiro para o Mestre de Cerimônias:

14 Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência. Eventos Cerimonial Protocolo A ordem de precedência vale para qualquer evento DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972 Presidência da República Casa Civil Subchefia para Assuntos Jurídicos Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.

15 Eventos Cerimonial Protocolo Cerimônia Detalhes Ordem de Precedência ( Mesa ) Sempre do menos para o mais importante; Vai de interesse também, de quem está promovendo o evento; Na Fala ou discurso: deve ser de acordo com a precedência onde: o anfitrião será o último a falar e o coordenador o primeiro. Quando há presença de governadores deve-se levar em conta o estado mais velho (BA).

16 Eu sou Ivana Lopes Agradecendo a todos pela atenção. Contato:62) 3201-8814 / 99071774 Ivalopes.emater@gmail.com ivana@emater.go.gov.br