ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO

ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO
ORGANIZAÇÃO DA GESTÃO EMPRESARIAL DESENHO ORGANIZACIONAL

DESENHO ORGANIZACIONAL
1 – Trata da estrutura organizacional 2 – Retrata a configuração organizacional 3 – Representa os órgãos que compõem a empresa 4 – Dividido entre departamentos, divisões, equipes e cargos

Requisitos fundamentais do desenho 1 – Estrutura básica 2 – Mecanismo de operação 3 – Mecanismo de divisão 4 – Mecanismo de coordenação entre as partes

Características 1 – Diferenciação - Horizontal – Departamentos e divisões - Vertical – Níveis hierárquicos

Observação: Quanto maior a complexidade tanto Interna quanto externa maior será A diferenciação

Formalização - Existência de regras e regulamentos - Quando e quem executa as tarefas - O caráter formal impõe certo ritual dentro da organização

- Quanto maior a formalização maior a presença de normas - A formalização pode ser feita através de : - Cargo - Fluxo de trabalho - Regras e regulamentos

Centralização - Concentração de decisões - Pouca delegação - Concentrada no nível mais alto - Submissão dos níveis mais baixos

Descentralização - Conhecimento claro da missão - Decisões compartilhadas - Aproveitamento de talentos - Caminho para a moderna gestão

Integração - É o processo que facilita o encadeamento, é feita través de coordenação intra-organizacional

Esquemas de integração - Hierarquia administrativa - Departamentalização - Assessoria (Staff) - Comissões e força-tarefa

Regras e procedimentos Objetivos e planos Arranjo físico

Tipos de Organização - Linear - Funcional - Staff

LINEAR - Mais simples, a mais antiga, baseada na doutrina linear

Características - Autoridade – autoridade única - Linhas formais de comunicação - Centralização das decisões - Formato piramidal

Vantagens - Estrutura simples - De fácil compreensão - Para pequenas empresas - Ambiente estável

Desvantagens - Rigidez e inflexibilidade - Dificulta inovação e adaptabilidade - pode tornar-se autocrático - Chefe generalista

ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL - Aplica o principio funcional ou principio da especialização das funções

Características 1 – Autoridade dividida ou funcional - o subordinado se reporta a várias autoridades - Autoridade parcial e relativa decorrente da especialidade - Subordinação múltipla

2- Linhas diretas de comunicação - Comunicação direta sem intermediário - A comunicação não segue a cadeia de comando - Maior rapidez

3 – Descentralização nas decisões - Decisões delegadas aos órgãos e cargos

4 - Ênfase na especialização - Fundamenta-se no principio da especialização/cargos e órgãos - Cada cargo ou órgão contribui para a organização

Desvantagens - Substituição da autoridade com a diluição da autoridade de comando - Orientação de mais de um órgão ou chefe

ORGANIZAÇÃO LINHA-STAFF Delegações de funções da organização linear que não estavam ligadas ao objetivo principal da organização

Características Tipo misto e hibrido

Funções do Staff - Serviços - Consultoria e assessoria - Monitoração - Planejamento e controle

Vantagens - Assessoria segura e inovadora - Atividade conjunta e coordenada

Desvantagens - Assessor do Staff – conhecimento técnico - Profissional de linha – prático - Assessor do Staff – idade menor e melhor formação escolar e menor experiência

- Pessoal de linha – medo de perder a autoridade - Assessor do Staff – planeja recomenda e não assume responsabilidade imediata - Assessor do Staff – eleva os custos fixos - salários

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