4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA COMO PODEMOS EXTRAIR O MAIOR VALOR POSSÍVEL DO NOSSO TEMPO LIMITADO.

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1 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA COMO PODEMOS EXTRAIR O MAIOR VALOR POSSÍVEL DO NOSSO TEMPO LIMITADO

2 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 4.1 – Como extrair o maior valor possível do tempo limitado? 4.1.1 – Considerações. - É inegável que as demandas sobre o tempo dos membros estão se intensificando e sendo motivo de frustração para os conselheiros as reuniões acontecem a cada dois meses num total de seis por ano.

3 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA - Os conselheiros precisam extrair o máximo valor do tempo, não só em tempo, mas o retorno que estão tendo do tempo empregado, muitas vezes na analise dos conselheiros são gasto horas em assuntos de rotina e não nas questões estratégicas da empresa e de impacto significativo do negócio.

4 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 4.1.2 – Como manter-se focado em suas prioridades? -Primeiro identificar quatro ou cinco itens que devem tomar o maior tempo e energia do conselho. -Uma lista clara e explicita não apenas ajuda o conselho a se concentrar no quadro geral como também alinha a administração e o conselho como também da continuidade na reunão.

5 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 4.1.3 – Como estruturar as reuniões para que sejam eficazes. -Uma reunião típica do conselho começa com uma revisão dos indicadores financeiros e resoluções administrativas. -As pessoas tendem a reagir ao que for apresentado primeiro, mesmo que a intenção seja somente retirar logo essas questões do caminho.

6 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA -As questões mais importantes da pauta devem ser colocadas em primeiro lugar. -Resumir no fim da reunião as questões discutidas é uma boa forma de focar o conselho nas prioridades futuras. -O tempo social permite que os membros se conheçam melhor e desenvolvam confiança uns nos outros.

7 4 – GOVERNANÇA CORPORATINA - Muitos insights úteis surgem de conversas causais em jantares ou encontros sociais depois de uma reunião o dia inteiro. -Encontros desse tipo ajudam os membros a conhecer a equipe de lideres, avaliar e orientar a equipe e melhorar a liderança e processos de sucessão. É um tempo bem utilizado.

8 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 4.1.4 – Relatórios Administrativos melhoram o diálogo sala de reunião. -Os relatórios da administração enviados antes das reuniões estão repletos de informações, mas o que fazer com as informações? -É importante a administração informar antecipadamente ao conselho em quais questões se concentrar e quais os problemas que se destacam em ordem de importância.

9 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA - Quando utilizar apresentações não utilizar mais do que uns cinco ou seis slides. - O apresentador deve esta ciente de que o tempo é curto, criar uma base para que o conselho tenha uma discussão embasada e responda às perguntas que possam surgir.

10 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 1.4.5 – Quanto tempo deveríamos comprometer? - Não existe um benchmark que determine o tempo que um conselheiro deve envolver-se com o conselho em determinado ano, porque no fim das contas o conselho será avaliado pelos seus resultados.

11 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA - Para que o conselho possa concluir seu trabalho nos prazos previstos, deverá observar alguns fatores que contribuem para isso, como a forma que o conselho recebe as informações, a escolha dos tópicos e a liderança das reuniões.

12 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA -Para otimizar tempo os conselheiros devem passar nos comitês, nos quais um grupo menor processa com mais eficácia discussões aprofundadas sobre temas relevantes. -Todas as tarefas requerem tempo e dedicação, que cada membro deve estar disposto a dedicar.

13 4 – GOVERNANÇA CORPORATIVA 1.4.6 – Pontos Principais. -Os membros do conselho precisam trabalhar juntos para melhorar o retorno sobre o tempo. - Os conselheiros devem definir as prioridades e reservar o tempo de reunião necessário para discuti-las. -A administração pode elevar a altitude das discussões fornecendo aos membros do conselho uma análise breve e objetiva antes da reunião.