Apresentação de Resultados do Projeto GPC – Gestão por Projetos no Confea Data: 14/12/2007 Coordenador(a): Tatini Brandi Ribeiro.

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1 Apresentação de Resultados do Projeto GPC – Gestão por Projetos no Confea Data: 14/12/2007 Coordenador(a): Tatini Brandi Ribeiro

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OBJETIVO Implementar a metodologia de projetos no Confea. JUSTIFICATIVA A mudança para uma estrutura organizacional matricial, a criação do portfólio de projetos e da Superintendência de Programas e Projetos do Confea motivaram a criação do Projeto interno GPC – Gestão por Projetos no Confea. É necessário estabelecer abordagens de padronização e capacidade de repetição dos modelos, para a consistência do gerenciamento de projetos em toda a organização. Cada coordenador de projetos pode ter habilidades próprias para o gerenciamento de projetos, mas a criação de metodologia, processos, ciclo de vida, procedimentos, etc. permitirão que eles trabalhem de forma similar, contribuindo para a homogeneidade dos resultados e criação de um histórico e base de conhecimento, dentre outros benefícios. O uso de uma metodologia-padrão e compartilhada na empresa e instrumentos gerenciais vão possibilitar uma melhor execução dos Projetos previstos no Planejamento Estratégico.

3 CONCLUSÃO DOS PRODUTOS
GPC – Gestão por Projetos no Confea ORÇAMENTO PREVISTO TOTAL EMPENHADO SALDO Valor % R$ ,00 R$ ,43 30% R$ ,57 CONCLUSÃO DOS PRODUTOS Produto Previsto Peso Progresso Detalhe Andamento 1.Sinopses Projetos Documentos de descrição dos Projetos estratégicos e internos do confea 10 Concluído em maio 2.Planos Ação Projetos Documento de planejamento dos Projetos estratégicos e internos do Confea 3.Manual de Gestão Procedimentos necessários à Gestão de Projetos do Confea 30 A ser concluído até dia 21/12 (em estágio avançado) 4.Software gerenciam. Ferramenta de gerenciamento de Projetos do Confea 20 Foram definidos os requisitos 5. Capacitação pessoas Seminários de capacitação em Gerenciamento de Projetos do Confea Concluído mês dezembro 6. Relatório de Benchmarking Relatório baseado na Estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projeto 2007 Concluído 1/12 Progresso Em andamento Não iniciado Finalizado

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ANÁLISE DE EFETIVIDADE Somente o software de Gerenciamento não foi adquirido, tendo em vista que o projeto sofreu uma mudança de metodologia e somente no mês de setembro conseguiu a contratação de um assessoria cujos os instrumentos eram baseados nas melhores práticas de gerenciamento de projetos e a aquisição de ferramenta deve estar baseada na metodologia adotada. Os demais produtos previstos no projeto foram concluídos e contribuíram para o alcance do objetivo do projeto. LIÇÕES APRENDIDAS Avaliação do aspecto individual do Coordenador do Projeto – Cada coordenador tem uma característica individual que deve ser respeitada. Promover as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos através de eventos especiais para criar sinergia na implantação de uma prática. São necessários um propósito claro e motivação das partes envolvidas. A gestão estratégica e a gestão de projetos devem estar inter-relacionadas na gestão de uma organização. ; Promover a gestão de mudanças na organização;

5 LIÇÕES APRENDIDAS Para conduzir um projeto ao sucesso, um gerente de projetos deve possuir conhecimentos e habilidades em gestão de projetos; O Gestor de Programa ao invés de se focar nas atividades individuais do(s) proj, deve se focar na ligação do programa com os objetivos estratégicos. Deve ter habilidades de liderança, de integração e articulação senão seu papel é desnecessário. A comunicação e credibilidade da SPP são aspectos fundamentais para o melhor desempenho na implantação da metodologia.