Sistema s2 Automação do recebimento dos arquivos txts.

Apresentação em tema: "Sistema s2 Automação do recebimento dos arquivos txts."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema s2 Automação do recebimento dos arquivos txts

2 O que é o Sistema S2? A S2 Informática possui uma série de produtos voltados para área de Tecnologia da Informação que visam suprir todas as necessidades dos clientes, auxiliando na gestão da informação.

3 AJUDAR O DISTRIBUIDOR A AMENTAR O FATURAMENTO DOS PRODUTOS SELMI Acompanhar o aumento dos PDVs e consequentemente o volume. Objetivos do projeto

4 Dados das Notas Fiscais: 1 - Número Série e Data de emissão. Dados dos Clientes: 2 - CPF ou CNPJ. 3 - Nome ou Razão Social ou Nome Fantasia. 4 - Endereço. 5 - Categoria/Tipologia. Dados dos Produtos: 6 - Código EAN do produto ou Código SELMI. 7 - Quantidades/Valores Vendas. Dados Internos: 8 - Identificação do Vendedor. 9 - Quantidade em Estoque. Apenas 9 informações para implantação do Sistema S2 que o distribuidor precisa saber

5 Enviar os dados do dia 16 ao dia 31 do mês anterior. 01/07 QUA Enviar os dados do dia 01 ao dia 15. 16/07 QUI Transmissão dos dados quinzenal De preferência enviar os dados de dia 01 ao dia 15, no dia 16 de cada mês e os dados do dia 16 ao dia 31 no dia 01 de cada mês.

6 Recepção automática dos dados O sistema receberá automaticamente o arquivo de dados. Fará validação e se estiver correto, importará os dados e gerará os relatórios e enviará para o supervisor. Se der erro na validação o sistema enviará por e-mail o erro para o Distribuidor e para o Selmi (Administrador do sistema e Supervisor. Se o distribuidor não enviar os dados até a data combinada o sistema enviará e-mails solicitando os dados ao Distribuidor e ao Dept. Comercial.

7 Esses relatórios são enviados por e-mail para a equipe Comercial Onde é gerado os relatóriosArquivo será gerado pela Distribuidora Arquivo é enviado para a Selmi por FTP Esse arquivo será importado automáticamente para o sistema S2 Fluxo de dados

8 Custo da implantação O custo do desenvolvimento da ferramenta para gerar o arquivo com os dados das vendas é do Distribuidor. O custo varia de R$1.000,00 a R$3.000,00.

9 Solicitação dos dados aos distribuidores. O sistema enviará um e-mail para o distribuidor caso não envie os dados até uma determinada data. Recepção dos TXTs por FTP. Os arquivos TXTs serão enviados pelos distribuidores para um link FTP. Importação dos TXTs para dentro do sistema da S2. O sistema verificará com uma determinada periodicidade o link FTP, baixará os arquivos, gravará os dados em uma pasta e fará a importação dos dados. Verificação de erros do TXTs. Durante o processo de importação é feita a validação dos dados, se os dados estiverem corretos serão importados e gerados os relatórios, se tiver erro o sistema não importa os dados e enviará um relatório de erros para Distribuidor e Selmi, e providenciar a correção Geração e envio dos relatórios. Finalizado a validação/correções os relatórios serão gerados e gravados e enviados para o supervisor responsável.

10 Exemplo do layout ou formato do arquivo TXT Número da nota fiscal EAN13 do produto Quantidade unitária Valor total do ítem CPF ou código do vendedor Nome do vendedor

11 Exemplo do layout do Relatório

12 Benefícios com os processos automatizados Controle via e-mail dos distribuidores que não enviaram o TXT e os que deram erro. Menor consumo de tempo para envio dos relatórios. Menor interferência/falha humana em todo o processo Possibilidade de atender a todos os distribuidores que desejarmos, sem limitação. Faremos uma melhor gestão do negócio.

13 Passos e responsáveis pela implementação do Sistema s2: NOTA: O supervisor deve acompanhar todos os passos

14 Sendo 16 homologados Temos 9 já confirmados e validando o Layout Temos 3 iniciou o desenvolvimento E 3 prospectados Distribuidores Selmi: 132

15 Priorizamos uma estratégia a 4 mãos

16 Contatos divanei@selmi.com.br consolacao@selmi.com.br divanei@selmi.com.br consolacao@selmi.com.br Ricardo Soares S2 Informática Ltda Epp ricardo@s2info.com.br 0xx71 33413136