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apresentações em público
Miguel Vicente Technical Audiences Manager Microsoft Portugal
2
Bom dia!
3
(bom fim-de-semana?)
4
Miguel Vicente
7
Technical Audiences Manager
8
Technical Audiences Manager
10
?
12
bem, enfim
13
vamos a isto
14
Competências
15
Competências em
16
Competências em Técnicas
17
Competências em Técnicas de Apresentação
18
porque são importantes?
19
definem a percepção
20
definem o sucesso
21
( ou insucesso)
22
dos nossos projectos
23
produtos
24
carreiras
25
e afins
27
+
28
como conseguir uma apresentação de sucesso?
29
por onde começar?
30
resposta
31
resposta
32
pergunta
36
ok
37
…mas como?
38
abordagem habitual
41
1) template à Benfica
42
2) preparar PowerPoints
46
pensamentos mais comuns
47
“podia ter sido melhor”
48
“ficou algo por dizer, mas não sei o quê”
49
“*#$”#$*!!”
50
conceito-chave: preparação
51
como preparar?
52
por onde começar?
53
na verdade
54
já começámos
55
√ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador
56
70% 30% materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% √ ____
□ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador 10% 30% 70%
57
√ ____ □ ____ preparação
58
a “arma” mais poderosa
62
tudo serve para organizar
63
os 3 porquinhos
65
.
66
. .
67
. . .
68
os 3 pontinhos
69
. . . estratégia intenção estrutura
70
1
71
a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação
72
a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação
73
a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação = mensagem
74
e que se pretende que a audiência leve consigo
76
a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação = mensagem
77
a intenção da apresentação
1 a intenção da apresentação mensagem = objectivos
78
afinal
79
“o que não pode ser medido, não pode ser gerido”
80
2
83
2 a estratégia a utilizar
84
2 a estratégia que vão utilizar (como definir?)
85
2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário
86
2 a estratégia que vão utilizar estudar adversário
87
2 a estratégia que vão utilizar estudar audiência
88
mas, mas, mas
89
como?
90
a audiência “tipificada”
92
1) quem é “a audiência”?
93
2) porque estão aqui?
94
3) o que querem ouvir?
95
4) o que lhes quero dizer?
96
5) como tenho de o dizer?
97
2 a estratégia que vão utilizar (o que adaptar?)
98
2 a estratégia que vão utilizar estilo
101
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo
102
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem
103
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica vs não-técnica
104
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem técnica E não-técnica
105
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo
106
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo +25%
107
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo máximo de 40 min.
108
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar estilo abordagem tempo para questões
109
a estratégia que vão utilizar
2 a estratégia que vão utilizar - ok
113
( das apresentações )
114
3
115
a estrutura da apresentação
3 a estrutura da apresentação
116
a estrutura da apresentação
3 a estrutura da apresentação ?
117
a apresentação
118
abertura + corpo + fecho
119
abertura + corpo + fecho
120
abertura + corpo + fecho
121
abertura + corpo + fecho
122
princípio+ corpo + fecho
123
princípio+ meio+ fecho
124
princípio+ meio+ fim
125
mas
126
o que realmente importa
127
momento ®
130
uma história
131
com
132
princípio+ meio+ fim
137
a estruturaque vão utilizar
3 a estruturaque vão utilizar
138
a estruturaque vão utilizar
3 a estruturaque vão utilizar conclusão
139
conclusão->
140
conclusão -> introdução
141
o momento mais importante para o orador
142
conclusão-> introdução
143
conclusão-> introdução -> corpo
144
a parte menos importante
145
( ?! )
146
( e sim, a mais extensa )
147
porquê?
150
como manter a audiência “no contexto”?
151
como manter a audiência acordada?
152
contar uma história
155
“zonas” memoráveis
156
breve síntese no fim de cada tema
157
avisar que se vai fazer a conclusão
160
colocar questões durante a apresentação
162
e preparar as do final
163
( gerir perguntas? )
167
o que fazer?
169
a) ouvir
170
a) ouvir b) ser breve
171
a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas
172
a) ouvir b) ser breve c) admitir as falhas d) responder para todos
173
mais importante
174
conhecer o tópico
175
e
176
momento ®
177
a atitude define a reacção da assistência
178
bem
179
“porreiro pá”
181
mas até agora
184
(aqui estaria o ar)
185
√ ____ □ ____ materiais de apoio “mindset” preparação orador
186
materiais de apoio
187
materiais de apoio
188
materiais de apoio
192
desde que sejam
193
simples
194
regra “7 por 7”
195
slide final
196
e que se tenha o cuidado de
197
ensaiar
198
ensaiar
199
(e não soterrá-la de informação)
guiar a audiência (e não soterrá-la de informação)
200
demos
201
“show me, don’t tell me”
202
plano A
203
plano B
204
plano Z
205
orador = “guia turístico”
206
portanto
207
mindset: vamos a eles
208
intenção: ok
209
(mensagem, objectivos,…)
210
estratégia: ok
211
(estudar audiência, estilo, tempo,…)
212
estrutura e materiais: ok
213
(começar pela conclusão, “regras” de slides,…)
214
tudo maravilha
215
chegamos ao palco
217
medo
218
e...
220
o que se passou?
222
como dominar?
224
“segredos”:
225
a) preparar
226
a) preparar b) perspectivar
227
a) preparar b) perspectivar c) familiarizar
230
antes da apresentação
231
relaxar.
232
respiração abdominal
233
primeiros 3 minutos
234
foco no ambiente
235
procurar uma cara amiga
236
depois
237
sejam vocês próprios
238
utilizando como recursos
239
a) expressão viva e clara
240
a) expressão viva e clara
b) contacto visual
242
a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura
243
a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário
244
a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos
245
a) expressão viva e clara
b) contacto visual c) postura, vestuário, gestos d) entusiasmo
246
ufa
247
para concluir
249
preparar as apresentações ao detalhe
250
(vai valer a pena)
251
(e alguém vai estar a ouvir)
252
definir uma mensagem: ela guia a apresentação
253
ser inspirador
254
(= ter impacto)
255
em tudo o que apresentamos
256
em tudo o que (enfim)
257
em tudo o que fazemos
258
obrigado!
259
? Miguel Vicente
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