SOFTWARE GED PARA GESTÃO DOCUMENTAL Canal Credenciado.

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1 SOFTWARE GED PARA GESTÃO DOCUMENTAL Canal Credenciado

2 Software de Gestão Documental O Taugor GED é uma solução completa desenvolvida para organizar e gerenciar documentos de forma digital. Seus documentos digitalizados serão armazenados de forma segura, em um servidor local ou em nuvem(on-line). Taugor GED

3 Visualizador de Documentos e Imagens Taugor GED Visualize Notas Fiscais, contratos, imagens com o visualizador 100% web, sem precisar nenhum plugin.

4 Visualizador de Documentos e Imagens Taugor GED Visualize todos os documentos vinculados e relacionados em uma única tela sem precisar sair dela.

5 Gestão de Arquivos conforme sua necessidade Taugor GED Tenha gestão de arquivos conforme sua classificação documental, podendo criar novos índices, buscas, estrutura quando necessitar.

6 Quem utiliza o Taugor GED A solução Taugor GED é utilizada por empresas de pequeno, médio e grande porte, de diferentes segmentos, que tenham a necessidade de controlar seus fluxos de documentos. Taugor GED Guarda Departa mental Jurídico Engenha ria PEP Hospital ar CEDOC VarejoBancos Para empresa foco Saúde / Hospitais Todos os Módulos GED Integração PEP (Prontuário Eletrônico) Suporte arquivos DICOM 3D/2D Informações completa do Paciente. Para empresas de/com Jurídico Controle de vencimento de contratos Busca dentro de documentos Upload Múltiplo com código Sequencial Controle de Auditoria completo e logs Para Engenharia/Construtoras Visualizador de documentos Controle de Documentos de obras Compartilhamento e acessos a terceiros Organização por cliente

7 Quem utiliza o Taugor GED Taugor GED Guarda Departa mental Jurídico Engenha ria PEP Hospital ar CEDOC VarejoBancos Para empresas com CEDOC Controle de tramitação Protocolo de correspondência Protocolo de docs. não cadastrados Extração de informações Para empresas de/com GUARDA Controle de localização de Documentos Código de Barra e etiquetagem WMS Basic 1.0 incluso + Central CEDOC completa Para todos os departamentos Controle de documentos Protocolo de empréstimos Localização avançada Classificação automática

8 Funcionalidades Integração com Scanner Integra com qualquer tipo de scanner, tanto de pequeno a grande porte. Oncloud ou In-Company Se sua empresa quiser pode colocar na nuvem - Arquitetura baseada em Cloud, não exigindo investimento em infraestrutura, ou se desejar na sua empresa. Workflow – Controle de Aprovações Tenha workflows de solicitação de aprovação de forma sequencial e/ou paralela, avisando todos que sejam necessários. Busca - OCR - Indexação Avançada Busque dentro dos documentos qualquer conteúdo que desejar.

9 Funcionalidades Alertas - Seguir (Recurso Social) Crie alertas de documentos que são importantes para você, sendo alertado a qualquer modificação. ECM - Gestão Documental Automatize a digitalização e extração de informações de documentos padrões como contratos, boletos e etc. Auditoria de Documentos Saiba quem, quando visualizou o documento ou seus dados. Podendo facilmente ajustar esta informação em suas auditorias internas como ISO ou semelhantes. Segurança Datacenter próprio com SLA de 99,5% de disponibilidade, garantindo segurança e estabilidade do ambiente.

10 Funcionalidades Gestão de Usuários Gerenciamento de usuários administradores e visualizadores que estão cadastrados na ferramenta. Relatórios Relatórios gerenciais de uso, volume de dados e auditoria completa e com recurso de exportação para Excel. Compartilhe Documentos Envie documentos facilmente com recurso compactação e enviar por e-mail para outros usuários baixarem os documentos. Controle de Versão Saiba quem alterou, quando e o que alterou. Fazendo um controle total de seus documentos.

11 Funcionalidades Dia-a-Dia (Central) Local centralizado para visualizar todos os seus documentos, tarefas, solicitações e gráficos fazendo sua tela principal do dia- a-dia. Integrações Pode ser integrado com qualquer plataforma ERP e CRM. Assinatura Digital e Eletrônica O Taugor GED®, possui de forma configurável sua assinatura digital privada e também em todas alterações a assinatura eletrônica. Customização Customização de toda a plataforma para o “look and feel” do cliente e também outras customizações referentes a negócios da sua empresa.

12 Temos mais de 100 funcionalidades....

13 Módulos

14 Conheça o software de gestão documental mais completo do mercado com melhor custo benefício e 100% web, onde basta ter um navegador para acessa-lo. GED Essential

15 Conceito social na ferramenta como alertas e notificações, onde você pode seguir documentos importantes e receber e-mails avisando o que aconteceu com aquele documento, além de poder comentar documentos de forma livre. Compartilhe documentos de forma rápida e simples. Essential - Social Docs

16 Precisa de controle e segurança nos seus documentos? Utilize o Audit Docs do Taugor GED. Essential - Audit Docs

17 Gestão de protocolo completo de seus documentos, desde a entrada do documento até a tramitação do documento. Incluindo o recurso de expurgo/descarte para eliminação de papel. Central CEDOC

18 Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3) Certificar DOC

19 Módulo de certificação digital padrão ICP Brasil (A1 e A3) Certificar DOC

20 Workflows de aprovação Sequencial e Paralelos. Crie workflows para controlar a aprovação de seus processos e acompanhe de forma correta. BPM Docs

21 Ponto de Digitalização OffLine para cadastro de Clientes.

22 Solução para Bancos e instituições que precisem Automação com OCR/ICR + OMR para extração de informações em imagens ECM Automação Extração de Dados da Imagem Configuração de Zonas para Leitura OCR Dados Extraídos – Basta aplicar regras

23 IMPLANTAÇÃOTREINAMENTOCUSTOMIZAÇÕES Maior aderência na implantação; Menor esforço para unificação e integrações; Performance e Usabilidade Suporte especializado; Suporte mobile; Crescimento e melhorias no produto constantemente; Agilidade nas customizações; Baixo custo para melhorias especiais ao processo do cliente; Treinamentos online; Treinamentos presenciais; Presença em mais de 8 estados; Suporte 0800; A busca pela ferramenta certa

24 Gestão Documental – Completo + Consultoria + Guarda A Taugor utiliza a metodologia de mercado em gestão documental para o gerenciamento de controle de seus projetos e implantações, aliando os parceiros de implantação e consultores. Análise Preliminar Levantamentos das necessidades; Análise Detalhado Análise e detalhamento Consultoria documental Infraestrutura Inicial Validações e definições Entregas Execução e Controle Parametrização do software Taugor GED Instalação da Infraestrutura Testes Entregas Estabilização Entregas Validações e testes Ajustes Go Live Parcial Finalização Treinamentos Go live Metodologia e Parceiros

25 www.taugor.com.br 0800 604 9404 contato@Taugor.com.br Taugor GED Comece agora! Canal Credenciado Haroldo Muccini Dir Negócios e Mkt Fone: 71 9 9963 9991 Email: hmuccini@zm4.com.br