DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Exercício: 2013 à 2017

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1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Exercício: 2013 à 2017
DCF/PROAF DCF/PROAF DEPARTAMENTO DE CONTABILIDADE E FINANÇAS Exercício: 2013 à 2017

2 Principais Atividades
DCF/PROAF Principais Atividades Contabilidade e Finanças: Órgão e UGE UFRRJ Registro dos atos e fatos administrativos; Zelar pela aplicação das Normas e Procedimentos Contábeis; Alinhar a Execução Orçamentária com o Planejamento; Alinhar a Execução Financeira com as prioridades da Unidade; Assessorar a Administração; Elaborar relatórios para auxiliar a tomada de decisões; Zelar pela segurança das senhas dos sistema próprios.

3 AVANÇOS Implementação do fluxo processual;
DCF/PROAF AVANÇOS Implementação do fluxo processual; Padronização dos Formulários; Segurança na concessão de Senhas dos Sistemas Governamentais; Aprovação da Estrutura Organizacional Regimental; Regulamentação da concessão de Suprimento de fundos; Aprovação da Estrutura das Funções Gratificadas; Renovação de 60% dos Equipamentos de Informática e Cadeiras;

4 AVANÇOS Troca dos Quadros de distribuição de energia;
DCF/PROAF AVANÇOS Troca dos Quadros de distribuição de energia; Diálogo com os Departamentos e Pró-Reitorias; Motivação das Equipe do DCF; Capacitação de 80% dos Servidores; Implementação de Sistema ERP; Maior controle nas distribuições de diárias; Provimento de novos Servidores; Portaria de Encerramento do Exercício;

5 AVANÇOS Conformidade de Registro de Gestão; Contador Responsável
DCF/PROAF AVANÇOS Conformidade de Registro de Gestão; Contador Responsável Setor de Suporte a Contratos e às licitações; Alinhamento da Retenção Tributária.

6 DIFICULDADES Aceitação de novos padrões e exigências;
DCF/PROAF DIFICULDADES Aceitação de novos padrões e exigências; Provimento de Pessoal que atenda a Expansão; Provimento e Controle de Pessoal Técnico – Risco CRC/RJ; Hora Extra e Noturna – Risco Trabalhista; Financeiro para as liquidações; Dificuldade no repasse das emendas parlamentares; Aplicação financeira; Somente a Reitoria pode solicitar financeiro ao MEC;

7 DIFICULDADES Falta de Padronizações de formulários e informações;
DCF/PROAF DIFICULDADES Falta de Padronizações de formulários e informações; Diálogo com Gestores, fiscais e chefes; Pagamentos em Duplicidades; Rotatividade de Pessoal; Difícil Capacitação de Pessoal; Rotatividade de Pessoal chegou a 22% (Turnover); Demora excessiva em reposição de servidores; Falta de cumprimento de determinações pelos responsáveis;

8 DIFICULDADES RMA e RMB;
DCF/PROAF DIFICULDADES RMA e RMB; Registros e baixa dos atos administrativos potenciais e contingentes – Risco Possível, provável e remoto; Fase da Despesa Pública: Empenho – Liquidação – Pagamento; Instrução Processual; Implementação do Sistema de ERP; Cronograma de Desembolso (IN 02/2016); Comunicação com Fornecedores;

9 DCF/PROAF DIFICULDADES Tempo de resposta para atendimento aos serviços de informática; Picos e interrupção de energia e internet e outros meios – 42 dias úteis de 249 no ano 2016; Reposição do material de informática bem inferior ao solicitado; Conformidade de Registro de Gestão (02 contadores) Novas rotinas da mudança da contabilidade orçamentária para contabilidade patrimonial com a convergência das normas aplicadas ao setor público (01 contador);

10 DIFICULDADES Definição do Setor de suporte (01 contador e 01 técnico);
DCF/PROAF DIFICULDADES Definição do Setor de suporte (01 contador e 01 técnico); Espaço interno para nova estrutura; Contadores e Técnicos em Contabilidade fora do DCF; Manter a motivação dos servidores com enormes distorções nas cargas horárias; Desde Julho/2015, não há mais emissão de Registro de Técnico em Contabilidade; Falta de regulação para os registros das fases do SICONV e SCDP;

11 DIFICULDADES Restos a Pagar ou Restos a Fazer?;
DCF/PROAF DIFICULDADES Restos a Pagar ou Restos a Fazer?; Sete Sistemas Governamentais e Três Internos para Operar; Baixa de Material Permanente Inservível e Obsoleto.

12 DCF/PROAF PROPOSTAS Reformas estruturais com otimização e Ampliação do espaço físico; Melhorar mais ainda o diálogo entre os departamentos; Continuidade da Padronização; Estabelecer os encaminhamentos nos FÓRUNS e canais políticos para normatizar a aplicação financeira das receitas próprias; Capacitar os gestores e fiscais de contratos para a atividade; Primar pela instrução processual;

13 PROPOSTAS Definir situação do setor de suporte aos contratos;
DCF/PROAF PROPOSTAS Definir situação do setor de suporte aos contratos; Estabelecer a Contadora Responsável, Registro de Gestão como assessoria comissionada da Administração; Ampliar o quadro de contadores e técnico do departamento para atender as novas demandas; Melhorar a logística para a Execução no encerramento do exercício; Iniciativas para a redução das distorções setoriais; Ampliar os cursos “incompany”;

14 DCF/PROAF PROPOSTAS Estabelecer um Gestor Central ou Núcleo de Execução para o SICONV e SCDP; Tornar o planejamento mais transparente e alinhar com a com a execução; Melhorar a Ergonomia e manutenção dos Materiais Utilizados; Analisar os Restos a Pagar e Anular os saldos prescritos; Estruturar meios e apoio a realização das despesas no encerramento do exercício; Construção de um Prédio para a Administração.

15 DCF/PROAF MUITO OBRIGADO "Nem tudo o que enfrentamos pode ser mudado. Mas nada pode ser mudado enquanto não for enfrentado". (James Baldwin)