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Bayer S.A. Supporting Systems Página 1 Manual do Sistema Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Perfil Contabilizador.

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1 Bayer S.A. Supporting Systems Página 1 Manual do Sistema Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Perfil Contabilizador

2 Bayer S.A. Supporting Systems Página 2 Sistema Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Home

3 Bayer S.A. Supporting Systems Página 3 Sistema Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Contabilização 1.Clique em lote com status Pendente; 2.Será exibido uma tela com detalhes do lote, clicando em é gerado uma planilha excel, modelo Aviso de Lançamento (contendo todos os campos necessários para fazer lançamento manual no SAP. 3.Havendo conexão com SAP configurada o Contabilizador poderá clicar em e automaticamente será realizada a contabilização via SAP. OBS.: Alguns erros poderão ocorrer em itens de um lote, como por exemplo: Somente o item com erro não será contabilizado automaticamente

4 Bayer S.A. Supporting Systems Página 4 Sistema Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Contabilização Status Status após Contabilização Valor Lote: Valor total do lote creditado na conta Bayer; Valor Ctab: Valor contabilizado automaticamente; (sistema ignora item não identificado este deverá ser contabilizado manualmente); Doc Ctab: Número do documento contábil no SAP (ou MANUAL, quando for gerado AL para contabilizar manualmente via SAP); Data Ctab: Data de crédito na conta Bayer; Status: Finalizado Lote já contabilizado.

5 Bayer S.A. Supporting Systems Página 5 Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Contabilização Exportação Excel O relatório excel de contabilização pode ser gerado à qualquer momento, mesmo o lote ainda não ter sido contabilizado: Manual ou SAP. Se o Contabilizador desejar, poderá extraír uma cópia do AL (aviso de lançamento), mesmo contabilizado o Lote automaticamente, via SAP. O status do lote e outras informações de contabilização não serão alteradas. Será exibida a mensagem ao lado.

6 Bayer S.A. Supporting Systems Página 6 Eletrônico de Reembolsos Bayer - SERBay Dúvidas Em caso de dúvidas, por favor, entre em contato com o time de Contabilidade / Finanças.


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