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MANUAL NOVA INTRANET 2010 CLIQUE EM UM DOS TÓPICOS ABAIXO: CLIQUE EM UM DOS TÓPICOS ABAIXO: OBS: O tópicoComo Usar os Parâmetros é essencial, pois é usado.

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1 MANUAL NOVA INTRANET 2010 CLIQUE EM UM DOS TÓPICOS ABAIXO: CLIQUE EM UM DOS TÓPICOS ABAIXO: OBS: O tópicoComo Usar os Parâmetros é essencial, pois é usado em todas as consultas! Não deixe de ler antes de acessar os relatórios. Como acessar a NOVA INTRANET Relatório de Comissões Relatório de Cobrança Relatório de Faturamento Relatório de Pedidos Colocados Relatório de Estimativa de Comissão em Pedidos Relatório de Pedidos BLOQUEADOS Relatório de Pedidos a Faturar Como Usar os Parâmetros Como ver os Itens do Pedido / Resíduo Eliminado SAIR

2 A NOVA INTRANET SÓ FUNCIONA NO INTERNET EXPLORER! Acesse Quando aparecer esta tela aguarde alguns minutos, até que apareça a tela a seguir. (OBS: Dependendo da velocidade da sua conexão pode demorar vários minutos.) Próximo

3 A NOVA INTRANET SÓ FUNCIONA NO INTERNET EXPLORER! Após ter esperado aparecerá esta janela, com esta tarja amarelada: Próximo Clique em cima e clique em:

4 A NOVA INTRANET SÓ FUNCIONA NO INTERNET EXPLORER! Próximo Aguarde mais alguns minutos e aparecerá esta tela: Clique em instalar e aguarde o fim da instalação.

5 A NOVA INTRANET SÓ FUNCIONA NO INTERNET EXPLORER! Quando aparecer esta tela, sua NOVA INTRANET já está instalada e pronta para usar: Clique em iniciar. Próximo

6 Voltar Nesta tela preencha apenas o campo Senha. Se for seu primeiro acesso, após colocar a senha, não clique no botão confirma ( ). Aperte no seu teclado a tecla ENTER, aparecerá uma janela pedindo que você cadastre uma nova senha pessoal (use de 4 a 6 dígitos – números e/ou letras). Após pode clicar no botão confirma. Se não for seu primeiro acesso, basta colocar a senha e clicar no botão confirma. A NOVA INTRANET SÓ FUNCIONA NO INTERNET EXPLORER! Feito isto, você terá feito login na NOVA INTRANET!

7 Próximo USANDO OS PARÂMETROS Os parâmetros são os dados que você informa ao sistema, para que ele faça um filtro trazendo apenas as informações que você necessita: A tela de parâmetros deve ser utilizada em todas a consultas que forem efetuadas. Para teste usaremos o relatório de Pedidos a Faturar. Acima encontram-se as duas janelas de parâmetros que iremos trabalhar. Na próxima página explicamos cada uma delas detalhadamente. Confira a seguir.

8 Próximo USANDO OS PARÂMETROS Ao clicar em >Relatórios >Pedidos >Pedidos a Faturar, estamos acessando o relatório com o mesmo nome (Figura 1). Após clicar aparecerá a primeira tela de parâmetros (Figura 2). Continua na próxima página. Figura 2 Figura 1

9 Próximo USANDO OS PARÂMETROS Figura 2 Nesta janela basta apenas marcar Arquivo e Local (como na figura 2) ou Spool e Local, pois ambos os métodos funcionam. No canto esquerdo inferior clique em Parâmetros ( ), e uma nova janela se abrirá. Confira adiante.

10 Próximo USANDO OS PARÂMETROS NOTA Figura 3 (NOTA – Esta tela não aparece por inteiro, como a imagem abaixo. Existe uma barra de rolagem no canto direito da mesma. De Emissão | Até Emissão = Informar qual o período desejado para consulta. Do Cliente | Até Cliente = Caso queira consultar um cliente em específico, basta informar o código do mesmo nos dois campos. Caso não vide OBS no fim da página. De Loja | Até Loja = Deixar sempre De loja em branco e Ate Loja = ZZ Do Vendedor | Ate Vendedor = Colocar o seu código de vendedor (completo com 4 dígitos) em ambos. Do Pedido | Ate Pedido = Caso queira consultar um pedido em específico, basta informar o código do mesmo nos dois campos. Caso não vide OBS no fim da página. Após configurado clique no confirma ( ). OBS: Quando não quiser uma consulta específica basta deixar o primeiro campo em branco e o segundo preencher sempre com ZZZZZZ por completo. Como o exemplo acima em Do / Até Cliente.

11 Próximo USANDO OS PARÂMETROS Figura 2 Voltará para esta tela. Basta então clicar no botão Imprimir ( ). NOTA NOTA: O botão imprimir significa imprimir na tela do computador. Não confunda com imprimir na Impressora que veremos adiante.

12 Próximo USANDO OS PARÂMETROS Caso apareça a pergunta abaixo, clique em sim. Na próxima página, explicaremos A TELA DOS RELATÓRIOS, e como navegar e interagir com ela.

13 TELA DO RELATÓRIO Fim do Tópico Usando os Parâmetros. Voltar Campo onde Aparece o Relatório. Para imprimir em papel selecione as três opções ao lado sendo a terceira o nome da sua impressora. Barra de Rolagem Comandos para mudar de página Comandos para aumentar/diminuir a visualização. Imprime Fecha / Sai Total de páginas

14 RELATÓRIO DE COMISSÕES Voltar Caminho: >Relatórios >Comissões >Comissões Devidas Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este relatório traz as comissões geradas e que serão pagas na data prevista. Informa qual o título, parcela, cliente, data, pedido, valor pedido, percentual base de comissão (media percentual dos itens), valor da comissão e forma (emissão ou baixa).

15 RELATÓRIO DE COBRANÇA Voltar OPÇÃO 1 Caminho: >Relatórios >Contas a Receber >Total por Cliente Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este é o mais usado para acompanhar a cobrança: Traz o código do cliente, o nome, endereço completo, telefone e os dados do título em aberto. OPÇÃO 2 Caminho: >Relatórios >Contas a Receber >Total por Vendedor Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este traz apenas o total sozinho, total intermediado e total geral em aberto do vendedor.

16 RELATÓRIO DE FATURAMENTO Voltar Caminho: >Relatórios >Faturamento>Por Vendedor Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este relatório traz o total faturado sozinho, intermediado, intermediado com coordenador e intermediado interno. E traz também Devolução sozinho, intermediado... O total geral é a soma dos Faturamentos menos o total das devoluções.

17 RELATÓRIO DE PEDIDOS COLOCADOS Voltar Caminho: >Relatórios >Pedidos >Pedidos Colocados Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui NOTA Este relatório traz apenas o valor total de pedidos COLOCADOS (NOTA - não quer dizer que todos já estejam faturados). Sozinho e intermediado.

18 RELATÓRIO DE ESTIMATIVA DE COMISSÃO EM PEDIDOS Voltar Caminho: >Relatórios >Pedidos >Pedidos Comissoes Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Atenção com este relatório, pois ele traz muitas informações importantes: Traz data de emissão, nº do pedido, status liberado, serie e nota, código do cliente, nome do cliente, valor total, comissão estimada que será gerada e media do percentual de comissão. IMPORTANTE 1 – Todo pedido que tenha a coluna Nota Fiscal preenchida, já sofreu faturamento total ou parcial. IMPORTANTE 2 – Todo pedido onde a coluna Nota Fiscal estiver preenchida com XXXXXXXXX significa que o pedido teve o resíduo eliminado. Para saber como visualizar o resíduo eliminado clique aqui.clique aqui IMPORTANTE 3 – Atentar para o status da coluna Liber. onde mostra se o pedido está liberado ou não.

19 RELATÓRIO DE PEDIDOS BLOQUEADOS Voltar Caminho: >Relatórios >Pedidos >Pedidos Bloqueados Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este relatório traz o MOTIVO do pedido estar bloqueado:

20 RELATÓRIO DE PEDIDOS A FATURAR Voltar Caminho: >Relatórios >Pedidos >Pedidos a Faturar Caso tenha dúvidas com os parâmetros clique aqui.clique aqui Este relatório traz o os pedidos que ainda serão faturados. NOTA NOTA – Se compararmos este relatório Pedidos a Faturar com o relatório Pedidos Comissoes, no segundo todos os pedidos que ainda não tem a coluna Nota Fiscal preenchida são os que ainda não foram faturados, e os mesmos aparecem neste relatório.

21 COMO VER OS ITENS DOS PEDIDOS / RESÍDUO ELIMINADO Caminho: >Atualizações >Area de Trabalho >Vendedor - (Figura 1). Depois no menu à esquerda, clique em Workarea – (Figura 2). No menu à direita clique em: Consulta> Pedidos de Venda – (Figura 3). Figura 1 Figura 2 Figura 3 Próximo

22 COMO VER OS ITENS DOS PEDIDOS / RESÍDUO ELIMINADO Será exibida esta tela: Próximo – Caixa de Pesquisa: 1 – Caixa de Pesquisa: Para consultar um pedido em específico, informe o número do pedido e clique em filtrar. 2 – Barra de Rolagem: 2 – Barra de Rolagem: Para navegar por todos os pedidos colocados no sistema. 3 – Botão Visual: 3 – Botão Visual: Selecione um pedido através do filtro ou navegando pela barra de rolagem e clique em Visual. Você verá todo o pedido cadastrado com detalhes: itens, condição de pagamento, observações, etc... A seguir explicaremos o pedido detalhadamente. Avance para próxima página.

23 COMO VER OS ITENS DOS PEDIDOS / RESÍDUO ELIMINADO Utilizando o recurso da busca, informei o código do pedido e cliquei em Filtrar, e o sistema retornou para mim apenas o pedido desejado: Próximo Selecionei o pedido e cliquei em Visual no menu à esquerda:

24 COMO VER OS ITENS DOS PEDIDOS / RESÍDUO ELIMINADO Próximo – Informações Gerais: 1 – Informações Gerais: Código do cliente, data de emissão, condição de pagamento... Utilize a barra de rolagem vertical (2) à direita para navegar pelas informações. 2 – Barra de Rolagem das Informações: 2 – Barra de Rolagem das Informações: Para navegar por todos as informações gerais do pedido. 3 – Itens do Pedido: 3 – Itens do Pedido: Exibe todos os itens do pedido detalhadamente. Navegue pelos itens usando a barra de rolagem horizontal (4) abaixo dos itens. 4 – Barra de Rolagem dos Itens: 4 – Barra de Rolagem dos Itens: Para navegar por todos os itens do pedido. Na próxima página, como identificar o item resíduo eliminado.

25 COMO VER OS ITENS DOS PEDIDOS / RESÍDUO ELIMINADO 1 – 1 – Arraste a barra de rolagem dos itens para direita (1), até encontrar a segunda coluna chamada Bloqueio. (OBS: São duas colunas com o mesmo nome, você deve localizar a segunda). 2 – 2 – Os itens marcados com a letra R são os que tiveram resíduo eliminado (2). 1 2 NÂONÂO Voltar


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