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12 de março de 2014 MANUAL SISTEMA GPD Versão: IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária.

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2 12 de março de 2014 MANUAL SISTEMA GPD Versão: IMA - Instituto Mineiro de Agropecuária

3 SUMÁRIO 1.INFORMAÇÕES GERAIS 2.COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui Como trocar a senha padrão Como entrar no sistema GPD com a senha própria. 3.COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.1. Informações Iniciais 3.2. Cockpit 3.3. Itens de Controle 3.4. Ações (Planos de Ação) 3.5. Gráfico Gerencial 3.6. Árvore de Itens de Controle 4.FUNCIONALIDADES DO SISTEMA GPD 4.1. Significado das cores dos faróis 4.2. Como visualizar um Gráfico 4.3. Como fazer um Plano de Ação 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) 4.5. Como anexar um arquivo qualquer

4 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1. Qual navegador de internet utilizar É recomendável utilizar o INTERNET EXPLORER, pois no MOZILLA ocorrem alguns erros Endereço do software GPD na internet: https://sistemas.indg.com.br/gpd_ima/gpd_login.aspx Este endereço entra diretamente na tela de login/senha Trocar a senha depois de ter trocado a senha gpd por uma senha própria Caso você já tenha criado a sua própria senha e deseja alterá-la, siga os passos a seguir: a) Entrar em contato com o administrador do sistema na GPM; b) Ele irá restaurar a sua senha para gpd; c) Entre no sistema utilizando a senha gpd. O sistema pedirá para você trocar a senha. Vide item 2.1. É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui e item 2.2. Como trocar a senha padrão.

5 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD 1 – Inserir o login (Masp do Coordenador) 2 – Inserir a senha inicial padrão: gpd 4 – Esta janela aparecerá. Clique em OK É a primeira vez do usuário no sistema? Comece por aqui. Está entrando pela primeira vez no sistema e ainda não possui senha? Siga os passos a seguir. Caso já possua senha, favor ir para o tópico – Vá para o tópico – Clicar em OK.

6 1 – Esta janela aparecerá para que o novo usuário possa criar a sua própria senha. 2 – Inserir a Senha Atual. Obs.: A Senha Atual é: gpd. 3 – Inserir uma nova senha. ATENÇÃO: Esta senha deve ter no mínimo 8 dígitos e deve possuir números e letras. Ex.: ima – Confirme a senha 5 – Clique em Salvar Como trocar a senha padrão Troque a senha padrão gpd por uma senha própria. 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD 6 – Vá para o tópico 2.3..

7 1 – Inserir o login (Masp do Coordenador) 2 – Inserir a senha criada pelo usuário. 3 – Clique em OK Como entrar no sistema GPD com a senha própria Entrar com o login (Masp do usuário). Entrar com a senha (Entre com sua nova senha, pois a senha gpd não mais funcionará). 2. COMO ENTRAR NO SISTEMA GPD

8 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 1 – Escolher o ciclo de gestão 2 – Clicar para travar/destravar o balançar do sistema 3.1. Informações iniciais 4 – Para abrir um dos menus, clique em cima da barra. A barra de Log off faz o usuário sair do sistema. 3 – O sistema sempre abre nesta tela, que é o Cockpit.

9 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.2. Cockpit 1 – Clicar em Painel de Controle 2 – Clicar em Cockpit 3 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esecs) 5 – Escolher a data inicial e data final 6 – Clicar na lupa 7 – Este gráfico se refere ao alcance das metas da unidade gerencial escolhida 8 – Este gráfico se refere ao status dos planos de ação da unidade gerencial escolhida 9 – Não estamos trabalhando com este gráfico no momento. 10 – Não estamos trabalhando com esta tabela no momento. 4 – Clicar para ver as informações das subordinadas da unid. gerencial escolhida

10 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.3. Itens de Controle 3 – Clicar no Filtro 2 – Clicar em Itens de Controle 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esecs 1 – Clicar em Painel de Controle 7 – Clicar em Mostra Valores 5 – Escolher a data inicial e a data final. Atenção para o formato da data. Este é o único local do sistema em que o formato é diferente. 8 – Clicar na lupa 6 – Escolher Valores ou Valores Acumulados 9 – Os campos: - Origem; - Responsável; - Sistema; - Periodicidade; - Descrição; - Perspectiva; - Mostra Ganho não precisam ser alterados. 10 – Clicar com o botão direito em cima do farol para aparecer a janela

11 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.4. Ações 3 – Clicar em Ações e depois em Filtro 2 – Clicar em Ações 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esecs 1 – Clicar em Painel de Controle 6 – Escolher a data inicial e a data final. 8 – Os campos: - Origem; - Responsável; não precisam ser alterados. 9 – Clicar com o botão direito em cima de um plano de ação para atualizá-lo ou para criar um novo. 5 – Para filtrar por status das ações, escolha um farol no Cronograma. 7 – Clicar na lupa

12 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.5. Gráfico Gerencial 2 – Clicar em Gráfico Gerencial 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esecs 1 – Clicar em Acompanhamento 7 – Clicar em Gráfico ou Gráfico Acumulado 5 – Escolher a Item de Controle 6 – Clicar na lupa 3 – Em Origem, sempre deixar Melhoria

13 3. COMO NAVEGAR NO SISTEMA GPD 3.6. Árvore de Itens de Controle 2 – Clicar em Árvore de Itens de Controle 4 – Escolher a Unidade Gerencial (Coordenadoria ou um dos Esecs 1 – Clicar em Acompanhamento 8 – Clicar na lupa 7 – O campo: - Responsável; não precisa ser alterado. 6 – Escolher a Data de Referência Coloque sempre o último dia do mês 5 – Escolher Valores (para o mês escolhido na data) ou Valores Acumulados (acumulado do ano até o mês escolhido na data) 9 – Clicar: em + para desdobrar e em - para agrupar. 3 – Clicar em Filtro 10 – Clicar com o botão direito em cima de um indicador para aparecer a janela 11 – Os usuários não terão acesso aos itens: - Valores; - Inserir Item de Controle; - Inserir Item de Controle na Raiz.

14 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.1. Significado das cores dos faróis Alcançou a meta. Maior ou igual a 100% do valor da meta. Não alcançou a meta, mas foi quase. Maior ou igual a 90% e menor 100% do valor da meta. Não alcançou a meta. Abaixo de 90% do valor da meta. Faróis referentes às Metas Ação Concluída no Prazo Ação Concluída no Fora do Prazo Ação em Andamento (Já Iniciada) Ação Não Iniciada Ação Atrasada Ação Cancelada Faróis referentes aos Planos de Ação

15 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.2. Como visualizar um Gráfico Existem 3 formas de se chegar ao Gráfico de um indicador. São elas: a)Clicando diretamente no menu Gráfico Gerencial, vide 3.5. Gráfico Gerencial; b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Gráfico; c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Gráfico.

16 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Existem 3 formas de se chegar ao Plano de Ação. São elas: a)Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação; b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação; c) b) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação. Veja a seguir como fazer um plano de ação.

17 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Item de Controle ao qual o Plano de Ação será vinculado. 1 – Clicar em Novo para criar um novo Plano de Ação. 2 – Vá para a próxima tela. Após clicar em ANEXO, esta tela se abrirá

18 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação 1 – Ao clicar em Novo, esta janela aparecerá. 2 – Escrever em O quê a ação que será realizada. 3 – Escrever em Quem o nome do responsável pela ação. (Ver no próximo slide a dica de como preencher este campo) 4 – Escrever a Data Inicial PREVISTA para o início da ação. 5 – Escrever a Data Final PREVISTA para o término da ação. 6 – Clicar em SALVAR para salvar a ação. Uma janela de confirmação se abrirá. Clique em Ok. 7 – Após salvar a ação, clique em FECHAR

19 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Não é necessário procurar o nome na lista ou escrevê-lo por inteiro. 1 – Escrever o início do nome desejado 2 – Clicar no bonequinho laranja para trazer uma lista filtrada. 3 – Selecione o nome desejado 4 – Para a ação ser salva com sucesso, o nome não pode ficar vermelho. Caso isto aconteça, ao tentar salvar, acontecerá um erro.

20 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.3. Como fazer um Plano de Ação Farol da nova ação criada Após clicar em FECHAR, a ação será carregada na tela. Nova ação criada

21 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) Existem 4 formas de se atualizar um Plano de Ação. São elas: a)Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Atualização das Ações (Forma mais recomendada por ser mais fácil de achar a ação); b)Clicando diretamente no menu Ações, vide 3.4. Ações, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação; c) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação; d) No menu Árvore de Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do indicador, vide 3.6. Árvore de Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Plano de Ação. Veja a seguir como fazer atualizar um plano de ação.

22 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) 1 – Selecionar a ação clicando na seta azul. Obs.: Toda a ação ficará azul. 2 – Clicar em Editar Para atualizar a ação utilizando as formas descritas nas letras b), c), d), siga os passos. Para a forma descrita na letra a), não é necessário passar por estes passos.

23 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) 1 – Escrever uma observação caso julgue necessário Clicar para CANCELAR a ação. Obs.: Para cancelar a ação, é obrigatório preencher uma justificativa no campo Observações 2 – Escrever a Data Inicial REAL do início da ação 3 – Escrever a Data Final REAL do término da ação. Obs.: A ação não será salva se a data for retroativa ou menor do que a data inicial. 4 – Clicar em SALVAR para salvar a ação. Uma janela de confirmação se abrirá. Clique em Ok. 5 – Após salvar a ação, clique em FECHAR ATENÇÃO!!! O farol da ação está vinculado às datas inicial e final informadas e não ao texto da Observação.

24 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.4. Como atualizar um Plano de Ação (Mudar o Farol da Ação) Após clicar em FECHAR, a ação será carregada e atualizada na tela. Farol atualizado

25 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer a) Escolher o item de controle ao qual você quer anexar um arquivo. b) No menu Itens de Controle, após clicar com o botão direito em cima do farol, vide 3.3. Itens de Controle, instrução nº 10 – clicar em Anexo; Veja a seguir como anexar um arquivo qualquer.

26 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer 1 – Após clicar em ANEXO, esta tela se abrirá 2 – Clicar em Novo para anexar um novo documento 5 – Vá para a próxima tela. 4 – Clicar em Sim. 3 – Esta tela se abrirá

27 4. FUNCIONALIDADES DO SISTEMA 4.5. Como anexar um arquivo qualquer 1 – Esta tela se abrirá 2 – Clicar para Procurar o arquivo no seu computador 3 – Escreva a Data de Referência 4 – Clicar em SALVAR 5 – Clicar em FECHAR 6 – Após clicar em FECHAR, o arquivo será carregado na tela. 7– Para Abrir ou Excluir o arquivo, clicar na seta azul para selecionar o arquivo. 8 – Após selecionar, clicar para ABRIR 9 – Após selecionar, clicar para EXCLUIR

28 FIM


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