REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGENS

Apresentação em tema: "REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGENS"— Transcrição da apresentação:

1 REEMBOLSO DE DESPESAS DE VIAGENS
SISTEMA BERTIN - TRP0123

2 Reembolso de Despesas de Viagens
Você deverá solicitar o reembolso de despesas de viagens para os seguintes itens: Hospedagem Refeição Combustível Pedágio Táxi Estacionamento Km

3 Reembolso de Despesas de Viagens
Siga o passo a passo: 1-Acesse o Sistema Bertin, na base HEBER e em seguida acesse o TRP

4 2- Acesse a tela TRP0123 – Controle de Reembolso Despesas Viagens
Reembolso de Despesas de Viagens 2- Acesse a tela TRP0123 – Controle de Reembolso Despesas Viagens

5 Reembolso de Despesas de Viagens
3- Digite o seu “código de pessoa” e o sistema trará automaticamente os dados cadastrais (Caso não se lembre do código, consultar na tela SGE2000. Caso não tenha um código cadastrado, solicite a liberação através da tela TRP0440) .

6 Reembolso de Despesas de Viagens
4- Fique atento para o preenchimento dos campos “Tipo Veículo” e “Valor Desconto”. Para reembolso de KM o campo TIPO VEICULO deverá constar a opção PRÓPRIO Caso ocorra abastecimento com cartão de crédito corporativo, o valor deverá ser informado no campo VALOR DESCONTO. (somente quando ocorrer solicitação de km)

7 Reembolso de Despesas de Viagens
5 – Preencha a planilha com todas as despesas e justifique cada uma delas no campo “Observação”. Após preencher, salve as informações.

8 6- Após salvar, clique no ícone indicado abaixo,
Reembolso de Despesas de Viagens 6- Após salvar, clique no ícone indicado abaixo, referente a “Aprovação Colaborador”. Será enviado um automaticamente para sua gerência. A mesma deverá acessar o sistema e clicar no ícone “Aprovação Gerência”.

9 Reembolso de Despesas de Viagens
7 - Após a aprovação da sua gerência, você será comunicado por . Acesse o Sistema Bertin, tela TRP0123, e imprima o relatório clicando no ícone sinalizado abaixo.

10 Reembolso de Despesas de Viagens
8 – Após imprimir o relatório, assine no campo “colaborador” e anexe todos os comprovantes (Nota Fiscal e comprovante de pagamento com cartão – caso tenha sido feito com cartão). Encaminhe para a GESTÃO VIAGENS. Obs:Não é necessário a assinatura da Gerencia.

11 Observações Importantes
Reembolso de Despesas de Viagens Observações Importantes Os reembolsos, após a entrega para a Gestão de Viagens, deverão ocorrer em até 03 (três) dias úteis, via depósito bancário; Caso você tenha alguma dúvida, entre em contato com a Gestão de Viagens nos telefones (14) | Edilene Rocha ou (14) | Samira Amanda ou através do