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@ Rafael Machado – 2004 ACCESS Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica.

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Apresentação em tema: "@ Rafael Machado – 2004 ACCESS Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica."— Transcrição da apresentação:

1 @ Rafael Machado – ACCESS Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica

2 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Macro: É uma forma de automatizar a execução de uma ou mais tarefas.

3 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Secções das Macros Acção: Permite seleccionar uma acção Comentário: Preenchimento facultativo Argumentos da Acção: Área onde se especificam os argumentos ou propriedades da acção seleccionada. Nomes das Macros: Podemos incluir várias sub-macros, numa macro. Condições: Quando queremos criar Macros condicionais

4 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Modos de execução das Macros Duplo clique na macro ou clicando no icon executar Associar a macro a um evento Atribuir a macro a uma combinação de teclas Atribuir a macro a um comando personalizado, incluindo numa barra de menus ou num botão da barra de ferramentas Executar a macro a partir de outra macro Atribuir o nome Autoexec à macro, para que ela seja executada logo no início da abertura da Base de Dados

5 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Categorias de acções possíveis para associar a macros Abrir e fechar tabelas, consultas, formulários ou relatórios Enviar informações ou sinais ao utilizador Controlar a apresentação de objectos no ecrã Controlar o fluxo ou desenrolar das acções Encontrar registos ou aplicar filtros Operações diversas

6 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Associação de uma macro a um evento Exemplos: 1. Antes de actualizar 2. Depois de actualizar 3. Ao Entrar 4. Ao Sair 5. Ao receber o Foco 6. Ao perder o Foco 7. Ao fazer Clique 8. Ao fazer duplo Clique

7 ACCESS – Macros Conceitos Genéricos Conceitos Genéricos Categorias de eventos Abertura e fecho de formulários e relatórios Acções do rato ou do teclado Detecção da mudança do foco Alterações de dados Aplicação de filtros Processo de impressão Detecção de erros

8 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação Macro para apresentar uma caixa de mensagem e exportar a tabela Alunos para uma folha de cálculo do Excel. 1 - Primeira Linha

9 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 2 – Segunda Linha 3 – Guardar como AlunosExcel 4 – Executar a Macro

10 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação Abrir o formulário Departamentos para adicionar novos departamentos, a partir do formulário Professores. 1 - Criar um botão no formulário Professores, sem o assistente

11 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 2 – Propriedades – Acontecimento – Ao Fazer Clique – Escolher Construtor – Construtor de Macros

12 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 3 – Guardar a Macro 4 – Definir a Acção

13 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação Criar um Grupo de Macros Condicionais que permitam abrir um determinado Formulário em função de uma escolha feita. 1 – Recorrendo à caixa de Ferramentas, criar o Interface para a selecção do Formulário

14 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 2 – Criar Macro e activar os botões de Nomes de Macro e Condições

15 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 2 – Criar uma Macro para abrir o Formulário Formularios

16 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 3 – Criar uma Macro Condicional para abrir o Formulário escolhido no grupo de opções do formulário Formularios

17 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 4 – Criar uma Macro para Cancelar a abertura do Formulário

18 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 5 – Guardar a Macro como AbreFormulario

19 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 6 – Associar a macro MostraFormulario ao evento Ao Fazer Clique do Botão Abrir

20 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 7 – Associar a macro Cancelar ao evento Ao Fazer Clique do Botão Fechar

21 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 8 – Criar uma nova opção no Painel de Navegação Principal para abrir o Formulário Formulários

22 ACCESS – Macros Exemplo de Aplicação Exemplo de Aplicação 9 – Testar o novo Formulário

23 ACCESS – Macros Configurações de Arranque Configurações de Arranque Ferramentas - Arranque

24 ACCESS – Macros Questões de Segurança Questões de Segurança Definição de uma Palavra Passe (Password)

25 ACCESS – Macros Questões de Segurança Questões de Segurança Definição de Grupos de Utilizadores com vários níveis de acesso

26 ACCESS – Macros Utilitários de Base de Dados Utilitários de Base de Dados Converter Base de Dados

27 ACCESS – Macros Utilitários de Base de Dados Utilitários de Base de Dados Compactar e Reparar Base de Dados


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