Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica

Apresentação em tema: "Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica"— Transcrição da apresentação:

1 Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica
ACCESS Base de Dados para a Gestão de Informação de Natureza Pedagógica @ Rafael Machado – 2004

2  Conceitos Genéricos Macro: É uma forma de automatizar a execução de uma ou mais tarefas.

3  Conceitos Genéricos Secções das Macros
Acção: Permite seleccionar uma acção Comentário: Preenchimento facultativo Argumentos da Acção: Área onde se especificam os argumentos ou propriedades da acção seleccionada. Nomes das Macros: Podemos incluir várias sub-macros, numa macro. Condições: Quando queremos criar Macros condicionais

4  Conceitos Genéricos Modos de execução das Macros
Duplo clique na macro ou clicando no icon executar Associar a macro a um evento Atribuir a macro a uma combinação de teclas Atribuir a macro a um comando personalizado, incluindo numa barra de menus ou num botão da barra de ferramentas Executar a macro a partir de outra macro Atribuir o nome Autoexec à macro, para que ela seja executada logo no início da abertura da Base de Dados

5  Conceitos Genéricos Categorias de acções possíveis para associar a macros Abrir e fechar tabelas, consultas, formulários ou relatórios Enviar informações ou sinais ao utilizador Controlar a apresentação de objectos no ecrã Controlar o fluxo ou desenrolar das acções Encontrar registos ou aplicar filtros Operações diversas

6  Conceitos Genéricos Associação de uma macro a um evento Exemplos:
Antes de actualizar Depois de actualizar Ao Entrar Ao Sair Ao receber o Foco Ao perder o Foco Ao fazer Clique Ao fazer duplo Clique

7  Conceitos Genéricos Categorias de eventos
Abertura e fecho de formulários e relatórios Acções do rato ou do teclado Detecção da mudança do foco Alterações de dados Aplicação de filtros Processo de impressão Detecção de erros

8  Exemplo de Aplicação Macro para apresentar uma caixa de mensagem e exportar a tabela Alunos para uma folha de cálculo do Excel. 1 - Primeira Linha

9  Exemplo de Aplicação 2 – Segunda Linha
3 – Guardar como “AlunosExcel” 4 – Executar a Macro

10  Exemplo de Aplicação Abrir o formulário Departamentos para adicionar novos departamentos, a partir do formulário Professores. 1 - Criar um botão no formulário Professores, sem o assistente

11  Exemplo de Aplicação 2 – Propriedades – Acontecimento – Ao Fazer Clique – Escolher Construtor – Construtor de Macros

12  Exemplo de Aplicação 3 – Guardar a Macro 4 – Definir a Acção

13  Exemplo de Aplicação Criar um Grupo de Macros Condicionais que permitam abrir um determinado Formulário em função de uma escolha feita. 1 – Recorrendo à caixa de Ferramentas, criar o Interface para a selecção do Formulário

14  Exemplo de Aplicação 2 – Criar Macro e activar os botões de Nomes de Macro e Condições

15  Exemplo de Aplicação 2 – Criar uma Macro para abrir o Formulário “Formularios”

16  Exemplo de Aplicação 3 – Criar uma Macro Condicional para abrir o Formulário escolhido no grupo de opções do formulário “Formularios”

17  Exemplo de Aplicação 4 – Criar uma Macro para Cancelar a abertura do Formulário

18  Exemplo de Aplicação 5 – Guardar a Macro como “AbreFormulario”

19  Exemplo de Aplicação 6 – Associar a macro “MostraFormulario” ao evento “Ao Fazer Clique” do Botão “Abrir”

20  Exemplo de Aplicação 7 – Associar a macro “Cancelar” ao evento “Ao Fazer Clique” do Botão “Fechar”

21  Exemplo de Aplicação 8 – Criar uma nova opção no Painel de Navegação “Principal” para abrir o Formulário “Formulários”

22  Exemplo de Aplicação 9 – Testar o novo Formulário

23  Configurações de Arranque
Ferramentas - Arranque

24  Questões de Segurança
Definição de uma Palavra Passe (Password)

25  Questões de Segurança
Definição de Grupos de Utilizadores com vários níveis de acesso

26  Utilitários de Base de Dados
Converter Base de Dados

27  Utilitários de Base de Dados
Compactar e Reparar Base de Dados