SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS

Apresentação em tema: "SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS"— Transcrição da apresentação:

1 SISTEMA DE CADASTRO DE ALUNOS
CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar

2 digitação da matrícula 2012
Prazo para conclusão digitação da matrícula 2012 30/03/2012

3 MATRÍCULA 2012 Após a conclusão da digitação de todas as classes/matrículas 2012, as escolas devem informar a conclusão da digitação por meio da opção 3.4.1 – INFORMAR O TÉRMINO DA DIGITAÇÃO * O uso da opção não impede a inclusão de novas matrículas

4 Liminares e Ordens Judiciais
MATRÍCULA 2012 Liminares e Ordens Judiciais Alunos que tiveram a matrícula sem idade mínima (em desacordo com a Del. CEE 073/2008) garantida por Ordem Judicial ou Liminar no ano letivo anterior tem direito à continuidade no ano letivo de 2012, sem a necessidade de nova Ordem Judicial ou Liminar.

5 Deslocamento, Transferência e Intenção
MATRÍCULA 2012 Deslocamento, Transferência e Intenção Inscrição por Deslocamento – procedimento no Sistema de Cadastro de Alunos para registro da solicitação de mudança de escola, de alunos com matrícula ativa em escola pública (Ensino Fundamental e Médio – regular e EJA), que mudaram de endereço residencial antes do início do ano letivo, ou por motivo de trabalho para alunos do ensino médio. A inscrição por deslocamento só se justifica quando a alteração de endereço inviabilizar a permanência do aluno na mesma escola.

6 MATRÍCULA 2012 Inscrição por Transferência - procedimento no Sistema de Cadastro de Alunos para registro da solicitação de mudança de escola, de alunos com matrícula ativa em escola pública (Ensino Fundamental e Médio – regular e EJA), que mudaram de endereço residencial após o início do ano letivo, ou por motivo de trabalho para alunos do ensino médio. A inscrição por transferência só se justifica quando a alteração de endereço inviabilizar a permanência do aluno na mesma escola.

7 MATRÍCULA 2012 Público Alvo: alunos da rede pública (Estadual SE e Municipal) dos níveis de ensino Fundamental, Médio (regular ou EJA) que mudaram de endereço residencial após a efetivação da matrícula 2012, ou por motivo de trabalho para alunos do Ensino Médio. A inscrição por transferência só se justifica quando a alteração de endereço inviabilizar a permanência do aluno na mesma escola. Período de inscrição: após o início do ano letivo e até o final do ano letivo. Local de Inscrição: escola pública mais próxima da nova residência.

8 MATRÍCULA 2012 Motivo da transferência: Código Motivo Observação 1
Mudança de residência Ensino Fundamental e Ensino Médio (regular e EJA). É obrigatória a atualização do endereço do aluno no Sistema de Cadastro de Alunos no ato da inscrição. 2 Proximidade do local de trabalho e/ou horário de trabalho do aluno Somente para alunos matriculados no Ensino Médio (regular ou EJA) Deverá ser emitido e entregue ao aluno o comprovante de inscrição por transferência.

9 MATRÍCULA 2012 A matrícula do aluno continuará ativa na escola de origem até que seja efetivada a nova matrícula na escola de destino. Portanto, em havendo vaga disponível a escola deverá efetivar a matrícula imediatamente (exceto escolas do Município de São Paulo) por meio da opção INCLUIR ALUNO NA CLASSE - POR NUMERO DA CLASSE. Se a escola de inscrição for do Município de São Paulo, a alocação da escola de destino por transferência será pelo processo automático de compatibilização de demanda x vagas. A matrícula desses alunos deve ser efetuada imediatamente após a compatibilização, pois a matrícula da escola de origem continuará ativa até a efetivação da nova matrícula. Na efetivação da matrícula por transferência, todas as matrículas anteriores: regular, CEL, ACD etc e o transporte serão encerrados. Nesses casos a escola da nova matrícula deverá realizar as novas inclusões necessárias. A escola deve sempre comunicar a família quando da efetivação da matrícula do aluno.

10 MATRÍCULA 2012 Inscrição por Intenção de Transferência – procedimento no Sistema de Cadastro de Alunos para registro da solicitação de mudança de escola por vontade do aluno ou da família e não por necessidade. Não é necessária a mudança do endereço para efetivar a inscrição. O aluno permanece estudando na escola de origem e será atendido na sua solicitação de intenção de transferência quando da existência da vaga na escola pretendida.

11 MATRÍCULA 2012 Público Alvo: alunos da rede pública (Estadual SE e Municipal) dos níveis de ensino Fundamental, Médio (regular ou EJA) que pretendem mudar de escola mas não tiveram alteração de endereço. Período: após o início do ano letivo e até o final do ano letivo. Local de Inscrição: escola pretendida pelo aluno. O motivo da inscrição será sempre 1 – MUDANÇA DE ESCOLA. É condição necessária para a efetivação da inscrição que o aluno possua matrícula ativa.

12 MATRÍCULA 2012 Deverá ser emitido e entregue ao aluno o comprovante de inscrição por intenção transferência. Em havendo vaga disponível a escola deverá efetivar a matrícula imediatamente (exceto escolas do Município de São Paulo) por meio da opção INCLUIR ALUNO NA CLASSE - POR NUMERO DA CLASSE. Se a escola de inscrição por intenção de transferência for do Município de São Paulo, a alocação da escola de destino será pelo processo automático de compatibilização de demanda x vagas. A matrícula desses alunos deve ser efetuada imediatamente após a compatibilização, pois a matrícula da escola de origem continuará ativa até a efetivação da nova matrícula. Na efetivação da matrícula por intenção de transferência, todas as matrículas anteriores: regular, CEL, ACD etc e o transporte serão encerrados. Nesses casos a escola da nova matrícula deverá realizar as novas inclusões necessárias. A escola deve sempre comunicar a família quando da efetivação da matrícula do aluno.

13 MATRÍCULA 2012 As escolas, Diretorias de Ensino e Órgãos Municipais de Educação devem acessar as opções de consulta de inscrição por deslocamento, transferência e intenção de transferência para acompanhamento das inscrições de modo a garantir a efetivação da matrícula dos alunos inscritos no menor tempo possível. As escolas e Diretorias de Ensino da Capital devem acessar as opções da compatibilização automática para confirmar ou retificar o resultado da alocação das inscrições e providenciar junto às escolas a efetivação da matrícula.

14 MATRÍCULA 2012 BAIXA POR TRANSFERÊNCIA
A opção “ BAIXAR MATRICULA DO ALUNO POR TRANSFERENCIA” deve ser utilizada para “baixar” a matrícula nos seguintes casos: Alunos da rede pública (Estadual SE e Municipal) dos níveis de ensino Fundamental, Médio (regular ou EJA) somente para: Motivo 3 – Mudança para outro Estado 4 – Mudança para outro País 5 – Mudança para escola rede particular

15 MATRÍCULA 2012 BAIXA POR TRANSFERÊNCIA
2. Alunos da rede particular de todos os níveis/modalidades de ensino, alunos do Centro Paula Souza de todos os níveis/modalidades de ensino, alunos das redes municipais e da rede estadual (SE) dos níveis de ensino/modalidades de ensino diferentes de Fundamental, Médio (regular ou EJA): Motivo 1 – Mudança de residência 2 – Mudança para outra escola particular/pública 3 – Mudança para outro Estado 4 – Mudança para outro País 5 – Mudança para escola rede particular * *Somente rede pública

16 Opções de manutenção da matrícula 2012
Orientações por meio do Comunicado 018/2012 Opções disponíveis a partir de 01/03/2012 OPÇÃO DESCRIÇÃO ORIENTAÇÃO 10.3.5 REGISTRAR NAO COMPARECIMENTO DO ALUNO - POR R.A. Deve ser utilizada para o registro de alunos que demandaram vaga para o ano letivo de 2012 e não tiveram nenhuma frequência. 10.2.1 REMANEJAR MATRICULA DO ALUNO NA ESCOLA - POR R.A. Deve ser utilizada para registrar a mudança de classe de alunos dentro da mesma escola. Essa opção deixa o registro da matrícula na classe de origem. 10.4.2 CESSAR MATRICULA DO ALUNO Deve ser utilizada: Por objetivos atingidos – alunos de AEE (SR) que não necessitam mais do atendimento educacional especializado Por Exame – alunos aprovados em exames como, por exemplo, o ENEM.

17 Opções de manutenção da matrícula 2012
Orientações por meio do Comunicado 018/2012 Opções disponíveis a partir de 01/03/2012 OPÇÃO DESCRIÇÃO ORIENTAÇÃO 10.4.1 RECLASSIFICAR MATRICULA Deve ser utilizada para registrar a reclassificação do aluno no ano letivo. Para não ocorrer prejuízos pedagógicos ao aluno orientamos que a reclassificação seja realizada o mais breve possível, preferencialmente no decorrer no mês de março. Há casos de reclassificação que não estão disponíveis para a escola / Diretoria de Ensino no Sistema de Cadastro de Alunos, a saber: a) reclassificação cujo avanço do aluno seja para mais de uma série/ano b) reclassificação de termos da EJA c) reclassificação de série/ano do ensino fundamental para série do ensino médio Esses casos devem ser encaminhados, por à CIMA / Cadastro de Alunos acompanhados dos seguintes documentos scaneados: a) solicitação da escola para a reclassificação do aluno com informações sobre número da classe, número da chamada da nova classe e data da reclassificação, b) parecer favorável da supervisão de ensino, c) de acordo do Dirigente Regional.

18 Opção de Troca de Aluno de Classe
MATRÍCULA 2012 Opção de Troca de Aluno de Classe (mesma escola) Prazo até 19/03/2012

19 Opção de Não Comparecimento
MATRÍCULA 2012 Opção de Não Comparecimento Orientações por meio do Comunicado 012/2012 Conforme determinado na Resolução SE 55, de e na Resolução SE - 72, de Matrículas no Sistema de Cadastro de Alunos Liberação do Não Comparecimento Prazo para digitação do Não Comparecimento Efetivadas até 29/02/2012 Após 30 dias da data de início da matrícula informada no Sistema de Cadastro de Alunos Disponível por 15 dias após a liberação Efetivadas após 29/02/2012 Após 10 dias da data de início da matrícula informada no Sistema de Cadastro de Alunos Mês Maio As matrículas que estiverem ativas no Sistema de Cadastro de Alunos na data base do Censo Escolar 2012 (30/05) não poderão ter registro de Não Comparecimento após a data base.

20 ERRO DE SISTEMA - INSCRICAO SEM MATRICULA - AVISE PRODESP
MATRÍCULA 2012 ERRO DE SISTEMA - INSCRICAO SEM MATRICULA - AVISE PRODESP Orientações por meio do Comunicado 025/2012 Acessar – ALTERACAO DE INSCRICAO DO ALUNO POR RA, e completar os dados faltantes da inscrição (tipo de ensino e série) Efetivar a matrícula do aluno por meio da opção INCLUIR ALUNO NA CLASSE - POR NUMERO DA CLASSE

21 MATRÍCULA 2012 PROGRAMA REDE ENSINO MÉDIO TECNICO ESCOLAS PRIVADAS- RETEC Orientações por meio do Comunicado 028/2012 As escolas privadas que fazem parte do Programa Rede de Ensino Médio Técnico – RETEC deverão efetuar a matrícula dos alunos que integram o programa em classes comuns de educação profissional, para que posteriormente a equipe gestora do programa possa realizar as devidas conferências.

22 As orientações serão enviadas por meio de Comunicado, nessa semana
MATRÍCULA 2012 ALUNOS SEM DOCUMENTO As orientações serão enviadas por meio de Comunicado, nessa semana A Campanha Nacional para o Registro Civil (Governo Federal) utilizará a base de dados do Censo Escolar INEP/MEC para localizar os alunos que não possuem documento. Portanto é fundamental que todos os alunos da base do Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo estejam com as informações sobre documento civil (Certidão de Nascimento ou RG) preenchidas corretamente. Os alunos que não tiverem os campos de documento preenchidos na ficha serão considerados para todos os efeitos como: “aluno sem documento”.

23 Será enviado Comunicado com as orientações em breve
MATRÍCULA 2012 DIAS DA SEMANA Será enviado Comunicado com as orientações em breve Em razão de alterações no layout do Censo Escolar 2012, visando a melhorar as consistências de duplicidade de matrícula, a partir desse ano serão coletados pelo Sistema de Cadastro de Alunos os dias da semana de funcionamento de cada turma. As turmas de educação básica serão automaticamente convertidas para: SEG, TER, QUA, QUI, SEX. Para as turmas dos demais tipos de ensino será necessário acessar opção para incluir essa informação.

24 Será enviado Comunicado com as orientações em breve
MATRÍCULA 2012 DIAS DA SEMANA Será enviado Comunicado com as orientações em breve Em razão de alterações no layout do Censo Escolar 2012, visando a melhorar as consistências de duplicidade de matrícula, a partir desse ano serão coletados pelo Sistema de Cadastro de Alunos os dias da semana de funcionamento de cada turma. As turmas de educação básica serão automaticamente convertidas para: SEG, TER, QUA, QUI, SEX. Para as turmas dos demais tipos de ensino será necessário acessar opção para incluir essa informação.

25 OBRIGADA PELA ATENÇÃO DE TODOS
CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar DER - ITARARÉ