O que é uma folha de cálculo?

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1 O que é uma folha de cálculo?
Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro ,6% # meses Mensalidade $252.61 Livro-razão Folha de cálculo Ambiente para facilitar a manipulação numérica Permite a produção de gráficos a partir dos dados numéricos

2 Vantagens da Folha de Cálculo
Livro-razão Alteração de valores Empréstimo $12.000,00 Taxa Juro ,6% # meses Mensalidade $252.61 12,0%  $266.93  Necessário recalcular os novos resultados Folha de cálculo Alteração de valores Cálculo automático dos novos resultados Actualização automática dos gráficos 12,00% $266,93

3 Organização da Folha de Cálculo
Linhas são identificadas por números Linha 6 Coluna B Colunas são identificadas por letras Célula B6 Células correspondem à intersecção entre uma linha e uma coluna são identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha

4 O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor)
O Conteúdo e o Formato das Células O conteúdo pode ser um texto, um número ou uma fórmula (define o valor) O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor) Valor Formato Imagem Número Texto Fórmula “Mensalidade” Font: Arial Size: 10 ...

5 Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘
Células com Texto Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘ “Mensalidade” ‘Empréstimo’ ‘Taxa Juro “# meses”

6 Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘
Células com Texto Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘ “Mensalidade” ‘Empréstimo’ ‘Taxa Juro “# meses” A fonte, o estilo e o tamanho podem ser definidos em: Format Cells (Fonts)

7 Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real 12000 9,6 60 É importante saber se os números reais se representam com vírgula ou ponto

8 Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real 12000 9,6 60 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)

9 Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real
Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real 12000 9,6 60 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number) Currency $ (2 casas decimais) Percentage % (2 casas decimais) General

10 Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números , referências , operadores e funções =PMT(C3/12;C4;-C2) É importante saber se os argumentos das funções são separados por vírgula ou ponto e vírgula

11 Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números , referências , operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes =PMT(C3/12;C4;-C2) =PMT(9,6/12;60;-12000) Recalcula automáticamente o valor quando se altera C2, C3 ou C4 Mantém sempre o mesmo valor mesmo que se altere C2, C3 ou C4

12 Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula
Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números , referências , operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes O valor de uma fórmula pode ser numérico ou texto e o seu formato poderá ser definido em: Format Cells (Number ou Fonts respectivamente) Currency $ (2 casas decimais)

13 Operadores Operadores Aritméticos (combinam números e produzem resultados numéricos) * Multiplicação: = 5 * 6 30 = B2 * C3 20 / Divisão: = 12 / 3 4 = B4 / C3 2 + Adição: = 5 + 7 12 = B2 + 13 18 - Subtracção: = -3 = B2 - C2 2 ^ Potenciação: = 5 ^ 2 25 = 2 ^ C2 8 , e finalmente + e - 15 , depois * e / primeiro ( ) 5+10^2/5-10 Prioridades: =5+(4+6)^2/5-10 , depois ^ 5+100/5-10

14 Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE)
valor  0 valor = 0 Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE) = Igual: = 13 = 3 FALSE = B4 <> C3 TRUE <> Diferente: < Menor: = 12 < 15 TRUE = B2 <= C2 FALSE <= Menor ou igual: > Maior: = 12 > 15 FALSE = B2 >= C2 TRUE <= Maior ou igual: Operadores Texto (combinam texto e o resultado é texto) & Concatenação: = “abc” & “def” “abcdef” = “abc” & C4 “abc6”

15 Referências Referências Relativas
letra da Coluna seguida do número da Linha: =0,5*B4+0,5*C4 D4 14 =(B4+B5+B6)/3 B7 13,3 =(C4+C5+C6)/3 C7 copia para a direita aumenta a letra da Coluna 14,3 copia para baixo =0,5*B5+0,5*C5 D5 =0,5*B6+0,5*C6 D6 aumenta o número da Linha 11 16,5 E se mudar o peso relativo de cada teste?

16 Referências  Referências Absolutas $ antes da letra: fixa a Coluna
$ antes do número: fixa a Linha Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% 40% 60% =B2*B4+C2*C4 D4 13,8 referências relativas: incorrecto = B$2*B4+C$2*C4 D4 referências absolutas: correcto copia para baixo =B3*B5+C3*C5 D5 =B4*B6+C4*C6 D6 302 360  copia para baixo = B$2*B5+C$2*C5 D5 = B$2*B6+C$2*C6 D6 11,6 16,4 13,3 14,3

17 definição de nomes: correcto e mais claro
Referências Nomes A uma célula pode ser atribuído um nome para ser usado nas fórmulas Funciona como uma referência absoluta e é mais explicito o seu significado Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% 40% 60% definição de nomes: correcto e mais claro = peso1*B4+peso2*C4 D4 13,8 Insert Name (define) B2 nome peso1 C2 peso2 copia para baixo = peso1*B5+peso2*C5 D5 = peso1*B6+peso2*C6 D6 11,6 16,4 13,3 14,3

18 Algumas Funções Básicas
Funções Matemáticas SUM(células) = SUM(B4:C6) 83 = SUM(B4:B6) 40 canto superior esquerdo : canto inferior direito = SUM(B4;C4:C6;B6) 75 separados por ; 11,6 16,4 14,3 13,3 13,8 40% 60%

19 Algumas Funções Básicas
Funções Matemáticas ROUND(valor;casas_decimais) = ROUND(D4;0) 14 = ROUND(B7;2) 13,33 É importante perceber a diferença entre a função ROUND e a formatação: ROUND altera o valor da célula a formatação controla a imagem no ecrã mas não altera o valor = ROUND(B7;1) 13,3 é diferente de B7 que tem o valor 13,33333 formatado para mostrar 1 casa decimal 11,6 16,4 14,3 13,3 13,8 40% 60%

20 Algumas Funções Básicas
Funções Estatísticas AVERAGE(células) = AVERAGE(B4:B6) 13, MAX(células) = MAX(C4:C6) 16 MIN(células) = MIN(B4:C6) 8 COUNT(células) = COUNT(B4:C4) 2 Estas funções ignoram as células sem números 11,6 16,4 14,3 13,3 13,8 40% 60%

21 Algumas Funções Básicas
Funções Lógicas AND(valor1;valor2) = AND(B3;C3) TRUE = AND(B4;C4) FALSE = AND(B5;C5) = AND(B6;C6) OR(valor1;valor2) = OR(B3;C3) TRUE = OR(B4;C4) = OR(B5;C5) = OR(B6;C6) FALSE só é TRUE se ambos forem TRUE só é FALSE se ambos forem FALSE NOT(valor) = NOT(FALSE) TRUE = NOT(TRUE) FALSE TRUE FALSE

22 Algumas Funções Básicas
Funções Lógicas IF(condição;valor_se_verdade;valor_se_falso) = IF(AND(B4>=9,5;C4>=9,5);ROUND(D4;0);”REP”) 14 = IF(AND(B5>=9,5;C5>=9,5);ROUND(D5;0);”REP”) REP = IF(MAX(D4:D6)=D6;A6 & ” teve a melhor nota”;””) Maria teve a melhor nota primeiro avalia a condição, depois escolhe o valor adequado 11,6 16,4 14,3 13,3 13,8 40% 60%