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O que é uma folha de cálculo? Livro-razão Folha de cálculo Ambiente para facilitar a manipulação numérica Permite a produção de gráficos a partir dos dados.

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1 O que é uma folha de cálculo? Livro-razão Folha de cálculo Ambiente para facilitar a manipulação numérica Permite a produção de gráficos a partir dos dados numéricos

2 Vantagens da Folha de Cálculo Livro-razão Folha de cálculo Alteração de valores   Necessário recalcular os novos resultados Cálculo automático dos novos resultados Actualização automática dos gráficos 12,00% $266,93

3 Linhas são identificadas por números Linha 6 Organização da Folha de Cálculo Coluna B Colunas são identificadas por letras Célula B6 Células correspondem à intersecção entre uma linha e uma coluna são identificadas pela letra da coluna seguida do número da linha

4 Valor Formato Imagem Número Texto Fórmula O Conteúdo e o Formato das Células “Mensalidade” Font: Arial Size: O formato apenas controla a apresentação no ecrã (não altera o valor) O conteúdo pode ser um texto, um número ou uma fórmula (define o valor)

5 Células com Texto Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘ “Mensalidade”‘Empréstimo’‘Taxa Juro“# meses”

6 Células com Texto Um texto tem que se escrever entre “ ” ou entre ‘ ‘ ou precedido de ‘ “Mensalidade”‘Empréstimo’‘Taxa Juro“# meses” A fonte, o estilo e o tamanho podem ser definidos em: Format Cells (Fonts)

7 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,660 É importante saber se os números reais se representam com vírgula ou ponto

8 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,660 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number)

9 Células com Números Um número é uma constante que representa um valor inteiro ou real ,660 O formato dos valores numéricos pode ser definido em: Format Cells (Number) Currency $ (2 casas decimais) Percentage % (2 casas decimais) General

10 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula =PMT(C3/12;C4;-C2) Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções É importante saber se os argumentos das funções são separados por vírgula ou ponto e vírgula

11 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes =PMT(C3/12;C4;-C2) Recalcula automáticamente o valor quando se altera C2, C3 ou C4 =PMT(9,6/12;60;-12000) Mantém sempre o mesmo valor mesmo que se altere C2, C3 ou C4

12 Células com Fórmulas Uma fórmula é uma equação que permite calcular o valor da célula Começa por = e pode conter números, referências, operadores e funções É importante usar referências em vez de constantes O valor de uma fórmula pode ser numérico ou texto e o seu formato poderá ser definido em: Format Cells (Number ou Fonts respectivamente) Currency $ (2 casas decimais)

13 Operadores Operadores Aritméticos (combinam números e produzem resultados numéricos) * Multiplicação:= 5 * 630= B2 * C320 / Divisão:= 12 / 34= B4 / C32 + Adição:= = B Subtracção:= = B2 - C22 ^ Potenciação:= 5 ^ 225= 2 ^ C28 Prioridades: =5+(4+6)^2/5-10 primeiro ( ) 5+10^2/5-10, depois ^ 5+100/5-10, depois * e / , e finalmente + e - 15

14 Operadores Operadores Comparação (comparam números e o resultado é TRUE ou FALSE) = Igual: = 13 = 3 FALSE= B4 <> C3TRUE<> Diferente: < Menor:= 12 < 15TRUE= B2 <= C2FALSE<= Menor ou igual: valor  0 valor = 0 > Maior:= 12 > 15FALSE= B2 >= C2TRUE<= Maior ou igual: Operadores Texto (combinam texto e o resultado é texto) & Concatenação: = “abc” & “def” “abcdef” = “abc” & C4 “abc6”

15 Referências Referências Relativas letra da Coluna seguida do número da Linha: copia para baixo =0,5*B5+0,5*C5 D5 =0,5*B6+0,5*C6 D6 aumenta o número da Linha 11 16,5 =(C4+C5+C6)/3 C7 copia para a direita aumenta a letra da Coluna 14,3 E se mudar o peso relativo de cada teste? =(B4+B5+B6)/3 B7 13,3 =0,5*B4+0,5*C4 D4 14

16 Referências Referências Absolutas $ antes da letra: fixa a Coluna copia para baixo =B3*B5+C3*C5 D5 =B4*B6+C4*C6 D ,313,3 $ antes do número: fixa a Linha Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% 40%60% =B2*B4+C2*C4 D4 13,8 referências relativas: incorrecto     = B$2*B4+C$2*C4 D4 referências absolutas: correcto copia para baixo = B$2*B5+C$2*C5 D5 = B$2*B6+C$2*C6 D6 11,6 16,4

17 Referências Nomes A uma célula pode ser atribuído um nome para ser usado nas fórmulas copia para baixo = peso1*B5+peso2*C5 D5 = peso1*B6+peso2*C6 D6 11,6 16,4 14,313,3 Novos pesos relativos para cada teste: 40% + 60% 40%60% = peso1*B4+peso2*C4 D4 13,8 definição de nomes: correcto e mais claro Funciona como uma referência absoluta e é mais explicito o seu significado B2 nome peso1 C2 peso2 nome Insert Name (define)

18 Algumas Funções Básicas 11,6 16,4 14,313,3 13,8 Funções Matemáticas SUM(células) = SUM(B4:C6) 83 = SUM(B4:B6) 40 = SUM(B4;C4:C6;B6)75 canto superior esquerdo: canto inferior direito separados por ; 40%60%

19 Algumas Funções Básicas 11,6 16,4 14,313,3 13,8 Funções Matemáticas ROUND(valor;casas_decimais) = ROUND(D4;0) 14 = ROUND(B7;2) 13,33 É importante perceber a diferença entre a função ROUND e a formatação: ROUND altera o valor da célula a formatação controla a imagem no ecrã mas não altera o valor = ROUND(B7;1) 13,3 é diferente de B7 que tem o valor 13,33333 formatado para mostrar 1 casa decimal 40%60%

20 Algumas Funções Básicas Funções Estatísticas AVERAGE(células) = AVERAGE(B4:B6) 13, Estas funções ignoram as células sem números 11,6 16,4 14,313,3 13,8 40%60% MAX(células) = MAX(C4:C6) 16 MIN(células) = MIN(B4:C6) 8 COUNT(células) = COUNT(B4:C4) 2

21 Algumas Funções Básicas Funções Lógicas TRUE FALSE TRUE FALSE AND(valor1;valor2) = AND(B3;C3) TRUE = AND(B4;C4) FALSE = AND(B5;C5) FALSE = AND(B6;C6) FALSE OR(valor1;valor2) = OR(B3;C3) TRUE = OR(B4;C4) TRUE = OR(B5;C5) TRUE = OR(B6;C6) FALSE NOT(valor)= NOT(FALSE) TRUE = NOT(TRUE) FALSE só é TRUE se ambos forem TRUEsó é FALSE se ambos forem FALSE

22 Algumas Funções Básicas Funções Lógicas IF(condição;valor_se_verdade;valor_se_falso) primeiro avalia a condição, depois escolhe o valor adequado = IF(AND(B4>=9,5;C4>=9,5);ROUND(D4;0);”REP”)14 11,6 16,4 14,313,3 13,8 40%60% = IF(AND(B5>=9,5;C5>=9,5);ROUND(D5;0);”REP”)REP = IF(MAX(D4:D6)=D6;A6 & ” teve a melhor nota”;””) Maria teve a melhor nota


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