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Aprendendo o PowerPoint Prof. Claudio A. B. Tiellet Parte I.

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1 Aprendendo o PowerPoint Prof. Claudio A. B. Tiellet Parte I

2 Atenção O conteúdo deste trabalho é preparado como Tutorial, logo, a presença de parágrafos abundantes em textos, não deve ser confundida com Apresentações, cujas características são determinadas pela presença de tópicos e/ou ilustrações representativas para o auxílio da memorização.

3 Introdução O PowerPoint é um programa para apresentações. Apresentações são exibições de imagens na tela do micro em forma de eslaides, transparências no retroprojetor ou dispositivos óticos de projeção. Capítulo 1 Tipos apresentar idéia Divulgações treinamento.

4 Apresentações podem conter textos, gráficos, imagens, vídeos, sons e animações, combinadas com efeitos especiais de exibição. Formas de criar Assistente de AutoConteúdo Modelo Apresentação em branco Criando rapidamente Selecione a opção Assistente de Autoconteúdo na janela PowerPoint e, em seguida pressione OK. Cap.1

5 Assistente de AutoConteúdo Leia a mensagem e clique em Avançar para ir adiante. Cap.1

6 Escolher o tipo de apresentação a ser criada Cap.1 Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

7 Definir a forma de apresentação Cap.1 Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

8 Informações ao programa Cap.1 Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

9 Complete os dados no assitente Cap.1 Leia a mensagem e clique em Avançar, para ir adiante.

10 Clique em concluir Fazer a revisão. Cap.1

11 Visualização Eslaides Estrutura de tópicos Classificação de eslaides Anotações Apresentação de eslaides. Cap.1

12 Eslaides Apresenta eslaide por eslaide, em tela, exatamente como na forma de apresentação. Estrutura de tópicos Apresenta texto dos eslaides, como tópicos e subtópicos. Tem-se uma visão geral do conteúdo escrito. Classificação de eslaides Visualizar a apresentação inteira disposta em quadros. Permite adicionar, excluir e mover os eslaides. Cap.1 Modo de anotações Visualizar eslaide por eslaide, para anotações ou lembretes particulares.

13 Alterando os modos de visualização Através dos ícones localizados no canto inferior esquerdo da tela. Modo de eslaides Apresentação de eslaides Modo de Anotações Modo de classificação de eslaides Modo de estrutura de tópicos Cap.1 Localização dos Ícones na barra de desenho.

14 Alterando os modos de visualização...ou através do menu Cap.1

15 Zoom A visualização dos eslaides pode ser alterada em qualquer um dos modos, exceto no modo Apresentação. Este recurso proporciona conforto visual na criação. Através da ferramenta Zoom da barra de ferramentas. Cap.1 Através do menu

16 Entrada de dados (modo de eslaides) Incluindo e alterando textos Os textos são colocados usando Caixa de Texto. Cursor de texto Caixa de texto destacada. Cap.1 Clicar no ícone localizado na barra de ferramentas Desenho, no rodapé da tela. Clique e arraste, pressionando o botão esquerdo do mause na área a incluir o texto. Digitar o conteúdo. Caixa de texto original para entrada de texto

17 Excluindo caixas de textos Clique na borda da caixa e, quando aparecer o cursor de seleção, e pressione a tecla Delete. Excluindo texto Clique na caixa onde está o texto, selecione e pressione a tecla Delete. Cap.1 Texto selecionado Borda da caixa

18 Criando lista com marcadores Primeiro, crie uma caixa de textos contendo os itens da lista. Selecione o texto que receberá os marcadores. Clique no ícone marcadores. Para retirar os marcadores, selecionar a lista e clicar novamente no botão marcadores. Cap.1 Marcadores Paulo José Claudio Antonio Sergio Luiz Paulo José Claudio Antonio Sergio Luiz Paulo José Claudio Antonio Sergio Luiz

19 Alterando a Estrutura da Apresentação Há um recurso que permite alterar o padrão de estilo de cores nos eslaides pré-definidos pelo PPoint. Cap.1 No botão Aplicar Estrutura da barra de ferramentas

20 Botão Aplicar Estrutura Cap.1

21 Salvando uma Apresentação Para salvar uma apresentação, clique no menu Arquivo, opção Salvar. No campo Nome do arquivo, digite o nome escolhido. Cap.1 Digite o nome do arquivo aqui

22 CAPÍTULO 2 Formatação de Textos dos eslaides Quando você utiliza o Assistente de Auto Conteúdo, a formatação é aplicada automaticamente aos textos dos eslaides. A formatação pode ser modificada utilizando os recursos de Formatação. 1 - Barra de ferramentas formatação fonte Tamanho da fonte Tamanho da fonte negrito itálico Sublinhar Sombra Alinhamentos Marcador Espaçamento entre Parágrafo Espaçamento entre Parágrafo Aumentar Diminuir fonte Aumentar Diminuir fonte Rebaixar Elevar Tópicos Rebaixar Elevar Tópicos Efeito de animação Efeito de animação

23 2 – Opções do menu Formatar Cap.2

24 Alterando as Fontes No menu Formatação, Fonte, podemos aplicar uma determinada formatação a um texto. Selecione o texto desejado e escolha a(s) opção(ões) desejadas(s). Cap.2

25 Alterando os Marcadores Quando utilizamos o Assistente de AutoConteúdo, os marcadores são padronizados. Para alterar, clique na lista. Em seguida, clique no menu Formatar, Marcadores e Numeração e modifique. Cap.2 Selecionar o marcador desejado Selecionar o marcador desejado Escolha a cor aqui Escolha a cor aqui

26 Alterando o Alinhamento de texto O padrão do programa é centralizado e para títulos e os demais itens, alinhados à esquerda. Você poderá alterar o alinhamento de texto em relação à caixa de texto. Selecione o texto e escolha a opção desejada. Alinhamento à esquerda Alinhamento à esquerda Centralizado Alinhamento à direita Alinhamento à direita Para Justificar o texto, selecione o menu Formatar, opção Alinhamento, item Justificar. Cap.2

27 Alterando a Distância entre Linhas de Texto Entrelinha é o espaço entre uma linha e outra do texto. É calculado automaticamente ao se criar uma apresentação através do Assistente de Auto Conteúdo. Para alterar a entrelinha, selecione o texto e escolha no menu Formatar Cap.2 Define um espaçamento entre todas as linhas selecionadas do texto. Define um espaçamento entre todas as linhas selecionadas do texto. Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior. Define um espaçamento entre a primeira linha de cada parágrafo Selecionado e a última linha de cada parágrafo anterior. Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior. Define um espaçamento entre a última linha de cada parágrafo selecionado e a primeira linha de cada parágrafo posterior.

28 Verificando a Ortografia do Texto Quando os eslaides estiverem prontos, você pode utilizar os recursos oferecidos pelo corretor ortográfico para encontrar possíveis erros. Utilize o menu Ferramentas, opção Verificar ortografia ou pressione na barra de Ferramentas Padrão, o ícone. Cap.2 Janela do corretor ortográfico Janela do corretor ortográfico

29 CAPÍTULO 3 Utilizando os Autolayouts Neste capítulo você irá aprender a criar uma apresentação do zero, inserindo slide por slide. O possui eslaides modelos para você utilizar, os AutoLayouts. Vá até o menu Arquivo, Novo

30 Na caixa diálogo Nova apresentação, você selecionará na opção Apresentação em branco, e clicará no botão OK. Surge então a caixa de diálogo Novo slide onde será apresentada a lista de Autolayout disponíveis. Eslaide de Título Eslaide de Título Eslaide de gráfico Eslaide de gráfico Eslaide de lista Eslaide de lista Eslaide de tabela Eslaide de tabela Eslaide de título Eslaide em branco Eslaide de texto e Clip-Art Eslaide de texto e Clip-Art Eslaide de organograma Eslaide de organograma Cap.3

31 Para voltar ao eslaide, clicar em qualquer lugar do fundo. Cap.3 Inserindo Tabelas No Eslaide de tabela, o PPoint trabalha colocando na tela as barras de ferramentas e recursos do Word, possibilitando assim, a edição e formatação. Surge uma caixa de texto com o desenho de uma tabela. Dê um duplo clique sobre ela. Surge uma caixa pedindo para informar o nº de linhas e colunas da tabela.

32 Cap.3 Inserindo Organograma Nos eslaides o PPoint inicia o Organograma Microsoft.

33 O organograma exibe espaços dentro dos retângulos, para texto. No topo, temos o Gerente. Os outros, abaixo, são informações derivadas do gerente. Por isso, eles são chamados de Subordinados. No lugar onde aparece a mensagem Título do Organograma será digitado o assunto do organograma. Para alterações no formato, selecione todo o organograma ou pressione + e escolha, no menu Estilo, o Grupo que deseja utilizar. Cap.3

34 Para ampliar o número de itens do organograma, clicar sobre um dos retângulos da barra de Ferramentas Organograma e clique sobre o retângulo de onde partirá a ramificação. Selecionar Inserir texto Zoom Subordinado Colaborador à Esquerda Colaborador à Direita Assistente Gerente Cap.3

35 Após, clique no menu Arquivo opção Sair, para retomar ao slide. Surgirá então, uma caixa de diálogo perguntando se você deseja atualizar as alterações feitas dentro do organograma. Pressione o botão Sim. Retorna ao PPoint. Você pode redimensionar o organograma, basta dar um duplo clique sobre sua estrutura. O PowerPoint oferece dois modelos de Autolayouts onde poderá ser inserido Clip-Art: Clip-Art e Texto / Texto e Clip-Art. Para criar o slide, clique sobre o botão Novo Slide e quando surgir a caixa de diálogo, selecione a opção. Pressione OK. Surge na tela uma caixa de texto para o título, lista com marcadores e um espaço reservado para adicionar o Clip-Art. Cap.3

36 Formatações Espessura, cores e estilos das linhas, através do menu LINHAS Formatações de cores, alinhamentos e fontes, através do menu TEXTO Cores, sombras, estilos e bordas através do menu CAIXA A cor do segundo plano através do menu ORGANOGRAMA. Cap.3

37 De um duplo clique na ilustração e será aberto o Microsoft Clip-Art Gallery 3.0. Selecione a figura e de um duplo clique para inserir. Cap.3 Inserir figura

38 CAPÍTULO 4 Formas, Figuras e Efeitos Ao iniciar o PPoint, normalmente a barra de ferramentas Desenho já esta ativa. Estes recursos possibilitam a criação de apresentações mais elaboradas. Desenhar Linha AutoFormas Girar Livremente Girar Livremente Selecionar objetos Selecionar objetos seta Retângulo Caixa de Texto Caixa de Texto WordArt Cor do Preenchimento Cor do Preenchimento Elipse Cor da Linha Cor da Linha Cor da Fonte Cor da Fonte Linha Tracejado Seta Linha Tracejado Seta Sombra 3D

39 Inserindo AutoFormas Clique no ícone Autoformas da barra de ferramentas Desenho. Posicione o mause sobre uma das categorias, selecione a forma e, em seguida, clicar e arrastar no eslaide até que a forma fique da maneira desejada. Redimensionando e Movendo AutoFormas Após a criação de Autoformas, você pode alterar seu tamanho, ou seja, redimensioná-la e também movê-la, ou seja, trocá-la de posição no slide. Para alterar o tamanho: Clique sobre a borda. Isso fará aparecer as alças de redimensionamento ao seu redor. Clique em qualquer uma delas e arraste no sentido que deseja. Cap.4

40 Clique aquiClique aqui para ir para a parte 2 Clique aquiClique aqui para ir para a parte 2


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