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Centro Executivo Platinum Tower - Av. Mauro Ramos, 1450 - 3º. Andar Conj. 301 - Centro CEP 88030-000 | Florianópolis - SC (48)3031-5050 - www.adeptsys.com.br.

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1 Centro Executivo Platinum Tower - Av. Mauro Ramos, º. Andar Conj Centro CEP | Florianópolis - SC (48) Sistema de Gerenciamento para Agências de Publicidade Módulo Agência

2 Sobre o Módulo Agência O Publiway, com o seu Módulo Agência, é a solução na medida certa para as Agências de Publicidade que buscam competitividade através de: - Integração das informações; - Controle das atividades; - Agilidade para operações e consultas; - Qualidade nos serviços; - Integração entre os setores da Agência; - Apoio na tomada de decisões; - Total controle dos negócios.

3 Sobre o Módulo Agência O Módulo Agência integra as seguintes funções em um único banco de dados: CadastroAtendimentoProduçãoMídia

4 Sobre o Módulo Agência Configuração do sistema

5 Na opção “Agência” são configuradas as seguintes informações: - Cadastro de usuários e senhas; - Especificação das atividades; - Edição de briefing padrão; - Edição de proposta padrão; - Edição de documentos. Nesse menu são realizadas as configurações gerais do funcionamento do Publiway para a Agência, adequando o sistema às características e necessidades particulares de cada empresa.

6 Sobre o Módulo Agência Cadastros básicos

7 Uma das grandes vantagens do Publiway é permitir o total controle do fluxo de trabalho da Agência. É possível atribuir parâmetros aos registros: tipo de faturamento; comissões; descontos e informações particulares a cada cliente, fornecedor ou veículo.

8 Sobre o Módulo Agência Atendimento Qualquer trabalho trazido para a agência será registrado no sistema como um JOB e receberá um número. A partir daí, todos os orçamentos e autorizações de Produção e/ou Mídia podem ser referenciados por esse JOB. Assim é possível ter o histórico deste trabalho na Agência. Também é através deste menu que os departamentos da Agência podem ser acionados para desenvolverem suas atividades: Planejamento, Orçamento, Criação, etc.

9 Estes botões permitem classificar respectivamente: JOBs em aberto, em andamento, paralizados, cancelados e concluídos de maneira a otimizar o controle dos mesmos! É possível inserir o histórico do JOB, facilitando a consulta e toda a interação “Agência-Cliente”. O botão PIT’s refere-se aos Pedidos Internos de Trabalho e permite o lançamento das pautas/atividades de determinado JOB, e posteriormente direciona para as equipes destinadas.

10 Através do gerenciamento das pautas o gerende distribui para cada colaborador a tarefa a ser desenvolvida. Em seguida o sistema informa ao respectivo colaborador que existe uma nova tarefa em sua pauta. Dessa forma, é possível acompanhar a atividade e o cumprimento dos cronogramas. Após o lançamento da atividade é possível alterar as datas, redirecionar a atividade, modificar a tarefa, acrescentar informações, e atualizar cronogramas. Todas as alterações ficam automaticamente disponibilizadas para todos os usuários!

11 Você pode cadastrar todas as visitas realizadas aos clientes. Contém campo para a inclusão de histórico, além de também poder ser referenciada por um JOB.

12 Sobre o Módulo Agência Produção Aqui você conta com telas que permitem compor orçamentos de produção, autorizações de serviços internos, e autorizações de produção. Com isso é possível obter uma documentação completa sobre os contatos com os fornecedores e suas especificações, forma de faturamento e comissões dos trabalhos.

13 Aqui você gera pedidos de cotações de preço para fornecedores da Agência. Você pode enviar um pedido mais completo informando a relação de itens.

14 O sistema permite localizar registros através de vários campos. Basta clicar duas vezes sobre a coluna desejada que o campo “localizar” irá buscar a informação. Este botão está presente em quase todas as telas do sistema Publiway para facilitar o acesso aos dados de cada JOB. Nesse botão autoriza-se o orçamento, que passa automaticamente a ficar disponível para a autorização de produção!

15 Na aba “Faturamento” é possível especificar condições de pagamento, tipo de faturamento, desconto, porcentagem de honorários, e até de comissão de atendimento! O usuário seleciona o JOB e o sistema automaticamente “busca” o cliente, a equipe responsável pelo atendimento e o fornecedor. Esta função permite uma rápida e precisa edição das autorizações de produção

16 Após aprovado o orçamento, é realizada a autorização de produção. Após aprovação envie sua autorização para o Módulo Financeiro, onde esta será faturada.

17 Sobre o Módulo Agência Mídia Orçamentos, planos e autorizações de mídia são criados e gerados dentro do Publiway. As documentações respeitam a parametrização de cada tipo de mídia, podendo inclusive utilizar-se das tabelas de preço previamente registradas no cadastro de veículos.

18 O sistema gera o orçamento de veiculação, uma síntese dos valores da veiculação que está sendo solicitada. O sistema busca no banco de dados as informações do veículo, desde sua praça até a sua tabela de preços.

19 PEÇAS: Inclusão das peças do plano de mídia (VT, spot, anúncio, etc.) PROGRAMAÇÃO: É através dessa opção que se realiza a montagem da programação do plano de mídia em um ou mais veículos.

20 Programação e controle das inserções efetuadas pelos veículos, seus valores, situações, praças, etc.

21 Gera planilhas com condições de pagamento, tipos de faturamento, comissão, descontos, entre outros.

22 Podemos criar mapas de programação para clientes e veículos, com inserções, valores, descontos, comissões...

23 É possível visualizar o mapa da programação de cada item, exibindo as inserções e os valores. Envia para o faturamento, sendo este realizado no Módulo Financeiro.

24 Sobre o Módulo Agência Relatórios

25 O sistema disponibiliza a emissão de mais de 80 modelos de relatórios de algumas funções como: Job, Produção, Mídia, etc.

26 Rod SC 401, km 1, Parque Tecnológico Alfa | CELTA CEP: | Bairro João Paulo | Florianópolis – SC Telefone: | Entre em contato conosco! Fone: Skype: matias_adept


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