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A Importância da Integração em Projetos MBA em Gestão de Projetos Instituto de Educação Superior da Paraíba A Importância da Integração em Projetos José.

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1 A Importância da Integração em Projetos MBA em Gestão de Projetos Instituto de Educação Superior da Paraíba A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

2 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed. 2

3 3 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto é o Processo de: Acompanhamento; Análise, e Registro do Progresso Para atender os Objetivos de DESEMPENHO definidos no Plano de Gerenciamento do Projeto. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

4 4 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP O Processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto permite: Entendimento dos Stakeholders da situação atual do projeto; Os passos tomados no projeto; As previsões do: Orçamento; Cronograma, e Escopo. Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

5 5 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto! Coleta, medição e distribuição de informações Avaliação das medições e tendências Visa a melhoria do Processo Fornece compreensão da saúde do Projeto Determinação de Ações: Corretivas; Preventivas De replanejamento Acompanhamento dos Planos de Ação! Visa resolver problemas de desempenho

6 6 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto O processo de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto inclui: Comparar desempenhos; Avaliar desempenhos; Tomar decisões e pô-las em prática; Identificar novos riscos; Fornecimento de Relatórios; Fornecer previsões; Manter as bases de informações.

7 7 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto 5.5 Controlar o Escopo 10.3 Controlar as Comunicações Empresa/ Organização 11.6 Controlar os Riscos 12.3 Controlar as Aquisições 13.4 Controlar o Engajamento dos Stakeholders 5.5 Controlar o Cronograma 10.3 Controlar os Custos 11.6 Controlar a Qualidade 12.3 Controlar as Aquisições Documentos do Projeto 4.5 Realizar o Controle Integrado de Mudança 4.4 Monitorar & Controlar o Trabalho do Projeto 9.4 Gerenciar o time do projeto

8 8 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

9 9 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP O Plano de Gerenciamento Contém as bases para o EQUILÍBRIO do Projeto! Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Plano de Gerenciamento do Projeto

10 10 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Previsões de Cronograma| Previsões de Custos

11 11 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Previsões de Cronograma| Previsões de Custos

12 12 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Previsões de Cronograma| Previsões de Custos

13 13 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Previsões de Cronograma| Previsões de Custos

14 14 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Mudanças Validadas As mudanças aprovadas que resultarem do processo de Realizar o Controle Integrado de Mudanças! O Ministério do Gerenciamento de Projetos adverte: Realize apenas

15 15 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Informações de Desempenho São dados que são contextualizados ao projeto, fornecendo uma base sólida para as decisões do projeto, por exemplo: Situação das entregas; Informação sobre a situação das ações implementadas depois de mudanças aprovadas; Estimativas previstas para terminar.

16 16 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Fatores Ambientais da Empresa| Ativos de Processos Organizacionais Só uma coisa a acrescentar: Tolerância que os Stakeholders do Projeto têm para Riscos

17 17 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas Opinião Especializada A opinião especializada ajuda na interpretação dos dados e também pode ajudar na tomadas de decisões!

18 18 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas Técnicas Analíticas Análise de regressão; Métodos de agrupamentos; Análise causal; Análise da causa raiz; Métodos de previsão: Séries temporais; Criação de cenários; Simulações. Análise de modos e efeitos de falha (FMEA); Análise da arvore de falhas (FAT); Análise das reservas; Análise de tendências; Gerenciamento do valor agregado, e Análise de variação.

19 19 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Ferramentas e Técnicas Sistema de informação de gerenciamento de projeto; Reuniões

20 20 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Solicitações de Mudança Ações Corretivas; Ações preventivas; Reparo de Defeito.

21 21 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Relatórios de desempenho do trabalho Relatórios de status; Memorandos; Justificativas; Notas informativas; Recomendações; Atualizações.

22 22 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto Tudo que começa com a Palavra Plano! Linhas de Base!

23 23 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto: Entradas Atualizações nos Documentos do Projeto Previsões de cronograma e custo; Relatório sobre desempenho de trabalho; Registro de Questões!

24 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed. 24

25 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 25 Este processo deve ser conduzido do início ao fim do projeto e visa: Revisar todas as solicitações de mudança; Aprovar as Mudanças; Gerenciar as Mudanças sendo realizadas; A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP É uma das principais atribuições do Gerente de Projetos !

26 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 26 O principal benefício : Documentação das mudanças; Avaliação dos impactos das mudanças nas diversas áreas de gerenciamento do projeto, como por exemplo riscos e qualidade. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Todas as requisições de mudanças necessitam ser aprovadas ou rejeitadas, pelo Patrocinador e/ou pelo Gerente do Projeto!

27 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 27 Controle de Configuração Foca a configuração das entregas e dos processo; A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Controle de Mudança Foca na identificação; Documentação; Aprovação/Rejeição; Nos documentos; Nas entregas, e Ou linhas de base.

28 Realizar o Controle Integrado de Mudanças 28 As Atividades de Gerenciamento das Configurações são: Identificação da Configuração; Registro da Situação de Configuração; Verificação e auditoria da configuração. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP

29 29 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Realizar o Controle Integrado de Mudanças O Comitê de Controle de Mudança - CCM

30 30 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Realizar o Controle Integrado de Mudanças O Comitê de Controle de Mudança - CCM

31 31 Realizar o Controle Integrado de Mudanças

32 32 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Realizar o Controle Integrado de Mudanças

33 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas 33 Procedimentos para mudanças no escopo; Linha de Base do Escopo; Plano de gerenciamento de mudança. As mudanças são documentadas e atualizadas no Plano de Gerenciamento do Projeto A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Plano de Gerenciamento do Projeto

34 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas 34 Disponibilidade de Recursos; Dados de Custo e organograma, e Gerenciamento de Valor Agregado (GVA) A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Relatórios de Desempenho do Trabalho

35 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas 35 As solicitações de mudanças vêm dos seguintes processos: Execução; Monitoramento e Controle A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Solicitação de Mudança

36 36 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas Software para gerenciamento de informação sobre mudanças. Fatores Ambientais da Empresa

37 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Entradas 37 Destaca-se: Procedimentos de controle de mudança; Passos, padrões e políticas; Planos e procedimentos oficiais da empresa; Procedimento para aprovação e emissão de de autorização de mudanças. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Ativos de Processos Organizacionais

38 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Ferramentas e Técnicas 38 Podem participar do Comitê de Mudança! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Opinião Especializada

39 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Ferramentas e Técnicas 39 Chamada de Reunião de Controle de Mudança: Revisão as solicitações de mudança; Aprovam ou rejeitam as solicitações de mudança; Tomam decisões relacionadas as mudanças. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Reuniões

40 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Ferramentas e Técnicas 40 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Ferramentas de Controles de Mudanças

41 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas 41 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Solicitações de Mudanças Aprovadas Depois de aprovadas, as mudanças são realizadas.

42 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas 42 O registro das mudanças é utilizado para registrar as mudanças que ocorreram no projeto e seus impactos: No Prazo; No custo; No escopo; Na Qualidade; Nos Riscos, e outras áreas. As solicitações rejeitadas também são registradas. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Registro das Mudanças

43 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas 43 Atualiza-se os planos e as linhas que foram afetas pelas mudanças aprovadas. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Atualizações no Plano de Gerenciamento do Projeto

44 Realizar o Controle Integrado de Mudanças: Saídas 44 Atualiza-se todos os documentos que contém informações relacionadas com as mudanças aprovadas. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Atualizações nos Documentos do Projeto

45 Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos – PMBoK 5ed. 45

46 Encerrar o Projeto ou Fase 46 É o processo de finalização todas as Atividades de todos os Grupos de Processos de Gerenciamento de Projetos para Encerrar Formalmente O PROJETO OU FASE! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Os Principais Benefícios são: As Lições aprendidas; O Encerramento Formal do Projeto; Liberação do Recursos Organizacionais.

47 47 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Encerrar o Projeto ou Fase 5.5 Validar o Escopo 4.2 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do projeto Clientes Empresa/ Organização 4.6 Encerrar o Projeto ou Fase Plano de Gerenciamento do Projeto Produto Final, serviço, ou transição de resultado Entregar Aceitas Atualização dos Ativos do Processo Organizacional Ativos do Processo Organizacional

48 48 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Encerrar o Projeto ou Fase

49 Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas 49 Vocês são estão cansados de Saber! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Plano de Gerenciamento do Projeto

50 Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas 50 As Entregas aceitas podem incluir: Especificações do produto aprovado; Recibos de entrega; Documentos de Desempenho do Trabalho As entregas parciais podem ser incluídas para projetos faseados ou cancelados. A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Entregas Aceitas

51 Encerrar o Projeto ou Fase: Entradas 51 Principalmente as LIÇÕES APRENDIDAS! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Ativos de Processo Organizacional

52 Encerrar o Projeto ou Fase: Ferramentas e Técnicas 52 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Técnicas Analíticas Opinião Especializada Reuniões

53 Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas 53 É a ENTREGA do PRODUTO, SERVIÇO ou RESULTADO que o projeto foi destinado para ENTREGAR! A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Transição do Produto, Serviço ou Resultado Final

54 Encerrar o Projeto ou Fase: Saídas 54 Arquivos do Projeto; Documentos de encerramento do projeto ou fase; Informações Históricas A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Atualizações nos Ativos de Processos Organizacionais

55 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS jdonascimento29 Contatos

56 56 A Importância da Integração em Projetos José Luis do Nascimento, PMP Bibliografia Dinsmore, Paul Campbell; Cavallieri, Adriane. Como se tornar um profissional em gerenciamento de projetos. 3. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, Guglielmi, Anna. A linguagem secreta do corpo: comunicação não-verbal. Rio de Janeiro: Vozes, Hartman, Francis T. Don’t park your brain outside. Pennsylvania: Project Management Institute, Marmel, Elaine. Microsoft Office Project 2007 – a bíblia. Rio de Janeiro: Editora Atlas Books, Mulcahy, R. PMP Exam Prep. 6a. Edição. RMC Publications, Inc PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK). 4a. Edição. Project Management Institute, Inc Rabechini Jr. Roque. O gerente de projetos na emrpresa. 3. ed. São Paulo: Atlas, Terribili Filho, Armando. Indicadores de gerenciamento de projetos. São Paulo: M. Books do Brasil, Xavier, Carlos Magno da Silva... [et al.]. Metodologia de gerenciamento de projetos. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, Young, Trevor L. Manual de gerenciamento de projetos: um guia completo de políticas e procedimentos práticos. São Paulo: Clio Editora, A IMPORTÂNCIA DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS


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