21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação1 Novos caminhos para a preservação de documentos digitais: repositórios digitais confiáveis.

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1 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação1 Novos caminhos para a preservação de documentos digitais: repositórios digitais confiáveis Profa. Dra. Katia P. Thomaz Tech-in/UFMG katia.thomaz@uol.com.br

2 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação2 Relatório Trusted Digital Repositories: Attributes and Responsibilities (Maio 2002) www.rlg.org/longterm/repositories.pdf

3 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação3 Repositórios confiáveis Três questões fundamentais Confiança O modelo de referência OAIS (SAAI na NBR 15472:2007) Certificação

4 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação4 O que confiança tem a ver com isso? A importância da confiança O que é confiança? Como se aplica a repositórios digitais? Como pode ser atestada?

5 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação5 Atributos de arquivos digitais confiáveis Conformidade com o modelo de referência SAAI Responsabilidade administrativa Viabilidade organizacional Sustentação financeira Adequação tecnológica Sistema de segurança Responsabilidade (accountability) de procedimentos

6 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação6 Porque SAAI Serviços de arquivamento digitais efetivos se basearão no entendimento compartilhado de todo o conjunto de partes envolvidas, a respeito do que será atendido e como será atendido. O modelo de referência fornece uma estrutura comum, envolvendo terminologia e conceitos, para descrição e comparação de arquiteturas e operações de arquivos digitais. Da mesma forma, o SAAI fornece tanto um modelo funcional – as atividades específicas realizadas pelo repositório como arquivamento ou acesso – quanto um modelo de informação correspondente que envolve um modelo para a criação de metadados para apoiar a manutenção e o acesso de longo prazo. Organizações e instituições que estabelecem repositórios digitais devem se comprometer a entender esses modelos e esclarecer todos os aspectos da conformidade geral do sistema.

7 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação7 Modelo de informação SAAI (simplificado)

8 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação8 Modelo funcional SAAI

9 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação9 Porque Certificação O modelo de referência SAAI não endereça diretamente a questão da certificação de arquivos. Entretanto, desperta um interesse considerável, especialmente quando um arquivo precisa se basear em outro para um conjunto de serviços, sendo capaz de confiar no outro arquivo. Uma forma de tratar essa questão de forma geral é identificar abordagens através das quais um arquivo possa estabelecer algum nível de certificação, seja por auto-avaliação ou por auditoria externa

10 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação10 Rumo a uma norma internacional para auditoria e certificação Principais fontes de referência Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (TRAC) por RLG/NARA Task Force on Digital Repository Certification http://wiki.digitalrepositoryauditandcertification.org/pub/Main/Ref erenceInputDocuments/trac.pdf Catalogue of Criteria for Trusted Digital Repositories por nestor Working Group on Trusted Repositories – Certification http://edoc.hu-berlin.de/series/nestor-materialien/8en/PDF/8en.pdf Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (DRAMBORA) por DCC/DPE http://www.repositoryaudit.eu/ Extratos da ISO/IEC 27001:2005 Information Technology – Security techiniques – Information security management systems – Requirements no que diz respeito à segurança

11 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação11 Aspectos centrais da certificação ORGANIZAÇÃO TECNOLOGIA GERENCIAMENTO CONFIANÇA

12 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação12 Pilar organizacional O pilar organizacional certifica o encargo, o escopo, os objetivos, a disponibilidade financeira e os compromissos de uma organização para se engajar na preservação digital

13 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação13 Pilar tecnológico O pilar tecnológico certifica a adequação da infra- estrutura técnica do repositório e sua capacidade de atender demandas de gerenciamento e segurança do repositório e dos objetos digitais O pilar tecnológico envolve hardware, software, mídias de armazenamento, redes, medidas de segurança, fluxos de trabalho, protocolos, documentação e habilidades tanto técnicas quanto administrativas

14 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação14 Pilar gerencial O pilar gerencial certifica as funções, processos e procedimentos necessários para gerenciar os objetos digitais propriamente ditos, agrupados segundo as entidades funcionais definidas no modelo de referência SAAI

15 21-jun-2007Fórum de Documentos Digitais: Gestão x Legislação15 Obrigada! Consulte http://wiki.digitalrepositoryauditandcertifiation.org/ Processo aberto Wiki aberta a todos Lista de correio aberta a todos Reuniões virtuais a cada duas ou três semanas Participe do Primeiro Desafio Internacional de Preservação Digital da DPE http://www.digitalpreservationeurope.eu/challenge/