4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA

Apresentação em tema: "4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA"— Transcrição da apresentação:

1 4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA
CONTROLADORIA GERAL ADMINISTRATIVA 4ª CONTROLADORIA ADMINISTRATIVA NIB: NÚCLEO DE INFORMAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS

2 1. HISTÓRICO Instituída em 1957 com a criação do TCEES tendo como objetivo primordial dar suporte aos servidores e Conselheiros do TCEES em suas atividades técnicas na busca e recuperação de informações existentes ou não em seu acervo; As fontes de informação que chegam são tratadas, armazenadas e disseminadas, utilizando-se de tecnologias da informação disponíveis; É Integrada informalmente ao conjunto de Bibliotecas Jurídicas e não Jurídicas existentes no Estado.

3 Controladorias Técnicas
2. ORGANOGRAMA Presidência DGS SDG CGA CGT CAs 4ª CA/ECP Controladorias Técnicas NIB

4 3. INFRA-ESTRUTURA FÍSICA
Espaço físico de aproximadamente 240 metros quadrados; Possui uma sala de coordenação, sala reservada ao estudo, salão para acervo e atendimento geral Localizada no 1º andar do prédio da sede do Tribunal de Contas do Estado

5 4. ATRIBUIÇÕES À Biblioteca, denominada NIB - Núcleo de Informações Bibliográficas compete a coordenação da política de desenvolvimento de aquisição, manutenção e conservação do acervo bibliográfico no âmbito do TCEES; Compete também o intercâmbio com outras instituições inter e intra-estaduais do mesmo tipo.

6 5. RECURSOS HUMANOS: 05 servidores, 02 estagiários, 01 bibliotecária;
TECNOLÓGICOS Sistema informatizado Library Aplicativos para Windows; Utiliza-se o Folio para armazenamento das Legislações; O banco de dados utilizado é o SQL Server;

7 6. ACERVO ( Total = 11.648 ) AUDIOVISUAL ( CD - Rom, Fitas de Vídeo)
Títulos: 244 JORNAL LOCAL E NACIONAL Títulos: 03 assinaturas LEGISLAÇÃO FEDERAL - Desde 1937 LEGISLAÇÃO ESTADUAL/ES - Desde 1961 PERIÓDICOS TÉCNICOS E INFORMATIVOS CORRENTES Títulos: Edições: 2.752 LIVROS E APOSTILAS DE CURSOS MINISTRADO PELA ECP Títulos: Exemplares: 4.520

8 Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas
7. SERVIÇOS Funcionamento = Segunda a sexta-feira, das 08:00 às 18:00 horas Atendimento ao usuário ; Avaliação e publicação de trabalhos; Divulgação de pesquisa de opinião efetuada pela equipe da qualidade; Divulgação do livro de destaque da semana; Empréstimo domiciliar Normalização de publicações editadas pelo TCEES e elaboração de fichas catalográficas Orientação sobre a normalização de documentos editados pelos servidores Pesquisa ( Doutrina, Legislação, Jurisprudência, etc)

9 8. PRODUTOS: VERSÕES ELETRÔNICAS E IMPRESSAS
Clipping da legislação diária Consolidação da legislação Disseminação Seletiva da Informação NIB Elaboração de Ementário Elaboração de Relatórios Vocabulário Controlado Básico

10 9. ESTATÍSTICAS ( ÚLTIMO TRIMESTRE)
Publicações adquiridas tratadas - 706; Usuários atendidos ; Empréstimos domiciliar ; Artigos de periódico indexados ; Consulta do acervo bibliográfico e Bases de Dados Informatizados

11 10. ATUAÇÃO DA BIBLIIOTECA
Assistência à Biblioteca de Órgãos Jurisdicionados; Comissão Permanente de Avaliação, Destinação de Documentos; Conselho Editorial do TCEES; Portal da Internet/Intranet do TCEES; Projetos do TCEES; Outros eventos realizados por iniciativa do NIB.

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13 Núcleo de informações Bibliográficas e-mail: nib@tce.es.gov.br
Telefone: (27) Fax: (27)