Catálogo Colectivo Ponto da situação em 2008 3 SIBUL - 2008 Sumário Catálogo Colectivo 1.Dados gerais – Resumo 2.Registos bibliográficos e existências.

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2 Catálogo Colectivo Ponto da situação em 2008

3 3 SIBUL - 2008 Sumário Catálogo Colectivo 1.Dados gerais – Resumo 2.Registos bibliográficos e existências 3.Bibliotecas e utilizadores staff 4.Caracterização do fundo bibliográfico 5.Registos de autoridade 6.Leitores e bibliotecas 7.Empréstimo 8.Utilização do sistema 9.Controlo de qualidade 10.Registos duplicados

4 1 Dados Gerais - Resumo

5 5 SIBUL - 2008 Dados gerais - Resumo Dados gerais Registos bibliográficos (ULB01)478.514 Existências (ULBxx)992.263 Registos de autoridade (ULB10)364.693 Bibliotecas18 Sub-bibliotecas109 Utilizadores registados (staff)174

6 2 Registos bibliográficos e existências

7 7 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos e existências

8 8 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos e existências por biblioteca BibliotecaIdentificaçãoRegistos BibliográficosExistências Não definidaULBxx139242,91 %00,0 % Faculdade de CiênciasULB504789410,01 %15599015,72 % Faculdade de DireitoULB517034714,70 %14071214,18 % Faculdade de FarmáciaULB52100322,10 %375413,78 % Faculdade de LetrasULB5310735622,44 %21790821,96 % Faculdade de MedicinaULB54156683,27 %389123,92 % Faculdade de Medicina DentáriaULB5548251,01 %91190,92 % Faculdade de PsicologiaULB56235074,91 %437584,41 % Instituto Bact. Câmara PestanaULB578480,18 %245522,47 % ICSULB58449369,39 %774797,81 % Instituto GeofísicoULB5921080,44 %93680,94 % Museu de MineralogiaULB6012480,26 %53730,54 % Museu de CiênciasULB61204704,28 %443924,47 % Jardim BotânicoULB621630,03 %14550,15 % Reitoria - SDULULB63428708,96 %882228,89 % Centro LinguísticaULB64206584,32 %284782,87 % C. InterdisciplinarULB65143443,00 %281912,84 % Faculdade de Belas ArtesULB66159723,34 %159021,60 % Centro de Estudos GeográficosULB67213444,46 %249112,51 % TOTAL 478514992263 Registos bibliográficos e existências

9 9 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por biblioteca Registos bibliográficos e existências

10 10 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por biblioteca Registos bibliográficos e existências

11 11 SIBUL - 2008 Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

12 12 SIBUL - 2008 Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

13 13 SIBUL - 2008 Registos de existências por biblioteca Registos bibliográficos e existências

14 14 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por ano de entrada do registo Registos bibliográficos e existências

15 15 SIBUL - 2008 Registos entrados por mês (todos os anos) Registos bibliográficos e existências

16 16 SIBUL - 2008 Registos entrados por mês (ano 2008) Registos bibliográficos e existências

17 3 Bibliotecas e utilizadores staff

18 18 SIBUL - 2008 Utilizadores staff por biblioteca Bibliotecas e utilizadores staff

19 4 Caracterização do fundo bibliográfico (ULB01)

20 20 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por ano de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

21 21 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU Caracterização do fundo bibliográfico

22 22 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU Caracterização do fundo bibliográfico

23 23 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

24 24 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

25 25 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico AMASAAACEMLMGMKMGCMMBMTotais CDU 08177908172712058992322141611335 CDU 1200072928019758001121131 CDU 23646331923503000003909 CDU 3109141228010531332296111073122305 CDU 49010000000010 CDU 531551207424273587402624034336544 CDU 62659637244021014117400048032490 CDU 71497923037971101852448400319533 CDU 874901752114061013561103377480 CDU 93900943519153125563818100144004 TOTAIS3280167376269332113258669844711332210730368741

26 26 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

27 27 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

28 28 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

29 29 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por CDU/ tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

30 30 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por língua de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

31 31 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos por língua de publicação Caracterização do fundo bibliográfico

32 32 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos com campo 856 Caracterização do fundo bibliográfico

33 33 SIBUL - 2008 Preenchimento do campo 856 por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

34 34 SIBUL - 2008 Preenchimento do campo 856 por tipo de documento Caracterização do fundo bibliográfico

35 35 SIBUL - 2008 Publicações periódicas por biblioteca Caracterização do fundo bibliográfico

36 36 SIBUL - 2008 Publicações periódicas por biblioteca Caracterização do fundo bibliográfico

37 37 SIBUL - 2008 Registos bibliográficos com campo 859 Caracterização do fundo bibliográfico

38 38 SIBUL - 2008 Comparação entre traduções e originais Caracterização do fundo bibliográfico

39 39 SIBUL - 2008 Publicações na língua original Caracterização do fundo bibliográfico

40 40 SIBUL - 2008 Publicações na língua original Caracterização do fundo bibliográfico

41 41 SIBUL - 2008 Traduções a partir de… Caracterização do fundo bibliográfico

42 42 SIBUL - 2008 Traduções a partir de… Caracterização do fundo bibliográfico

43 5 Base de dados de autoridade (ULB10)

44 44 SIBUL - 2008 Registos de autoridade (Ano/Mês) - 1 Base de dados de autoridade

45 45 SIBUL - 2008 Registos de autoridade (Ano/Mês) - 2 Base de dados de autoridade

46 46 SIBUL - 2008 Registos de autoridade (2004 - 2008) Base de dados de autoridade

47 47 SIBUL - 2008 Registos de autoridade (Ano) Base de dados de autoridade

48 48 SIBUL - 2008 Informação adicional nos registos de autoridade Base de dados de autoridade

49 49 SIBUL - 2008 Informação adicional nos registos de autoridade Base de dados de autoridade

50 50 SIBUL - 2008 Registos de autoridade por tipo Base de dados de autoridade

51 51 SIBUL - 2008 Registos de autoridade por tipo Base de dados de autoridade

52 52 SIBUL - 2008 Referência Ver também - bloco 5xx Base de dados de autoridade

53 53 SIBUL - 2008 Referência Ver também - bloco 5xx Base de dados de autoridade

54 54 SIBUL - 2008 Referência Ver - bloco 4xx Base de dados de autoridade

55 55 SIBUL - 2008 Referência Ver - bloco 4xx Base de dados de autoridade

56 56 SIBUL - 2008 Código de nacionalidade dos autores (campos 330$9 ou 830$9) Base de dados de autoridade

57 57 SIBUL - 2008 Código de nacionalidade dos autores (campos 330$9 ou 830$9) Base de dados de autoridade

58 58 SIBUL - 2008 Registos entrados por ano/mês apenas com bloco 2xx Base de dados de autoridade

59 59 SIBUL - 2008 Registos entrados por ano/mês (> 2002) apenas com bloco 2xx Base de dados de autoridade

60 60 SIBUL - 2008 Registos entrados por ano/mês com blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

61 61 SIBUL - 2008 Registos entrados por ano/mês (> 2002) com blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

62 62 SIBUL - 2008 Comparação de registos com preenchimento do bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

63 63 SIBUL - 2008 Comparação de registos por ano - Bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

64 64 SIBUL - 2008 Comparação de registos por ano (> 2002) - Bloco 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx Base de dados de autoridade

65 65 SIBUL - 2008 Registos com preenchimento do bloco 2xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

66 66 SIBUL - 2008 Registos com preenchimento dos blocos 3xx, 4xx, 5xx e 8xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

67 67 SIBUL - 2008 Registos com preenchimento dos blocos 2xx vs 3xx, 4xx, 5xx e 8xx (> ano 2002) Base de dados de autoridade

68 6 Leitores

69 69 SIBUL - 2008 Leitores inscritos por biblioteca Leitores

70 70 SIBUL - 2008 Leitores por estatuto (STATUS) Leitores

71 71 SIBUL - 2008 Leitores por tipo (TYPE) Leitores

72 7 Empréstimo

73 73 SIBUL - 2008 Empréstimo por biblioteca/ano (2000-2008) AnosULB50ULB52ULB53ULB54ULB55ULB56ULB58ULB59ULB61ULB63ULB64ULB65ULB66Total 20000413200000000000 2001029652132264033700067005109344 2002273940133 48040168700144702017114056 2003623764655824434026610095216132016425626318 20044754416816179349803614259400840331519757246256 20051024940671683844238841138450209715151786781058187 200611102494316816737359644451216188648571512789661076 200712422465718895171350198365120262044521481293933366058 2008139755291228381452758984252467165407851073918671018 Totais52591379279827833530714413472903549766613119511126746054356445 Empréstimo Nota: Bibliotecas excluídas por não terem empréstimo ULB51, ULB57, ULB62, ULB67

74 74 SIBUL - 2008 Empréstimo por biblioteca/ano (2000-2008) Empréstimo

75 75 SIBUL - 2008 Empréstimo por biblioteca (<2009) Empréstimo

76 76 SIBUL - 2008 Empréstimo por biblioteca/ano (2000-2008) Empréstimo

77 77 SIBUL - 2008 Empréstimo por ano (2000-2008) Empréstimo

78 78 SIBUL - 2008 Bibliotecas com serviços de empréstimo (2000-2008) Empréstimo

79 8 Utilização do sistema

80 80 SIBUL - 2008 Utilização do sistema por ano/mês Utilização do sistema

81 81 SIBUL - 2008 Utilização do sistema por anos (Staff) Utilização do sistema

82 82 SIBUL - 2008 Utilização do sistema por meses Utilização do sistema

83 83 SIBUL - 2008 Utilização do sistema por horas (staff) Utilização do sistema

84 84 SIBUL - 2008 Utilização por ano/mês da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

85 85 SIBUL - 2008 Utilização por ano/mês da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

86 86 SIBUL - 2008 Utilização por ano da base de dados bibliográficos Utilização do sistema

87 87 SIBUL - 2008 Actividade do sistema – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

88 88 SIBUL - 2008 Actividade do sistema – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

89 89 SIBUL - 2008 Actividade do sistema (Ano) – Gestão da base de autoridade Registos de autoridade

90 9 Controlo de qualidade

91 91 SIBUL - 2008 Tipos de erro Controlo de qualidade O critério de avaliação dos registos teve como base 3 níveis de importância. Aos vários tipos de erro (que resultam da validação do registos) foram atribuídos pesos de acordo com a sua importância ou relevância. A classificação dos erros é a seguinte: 1 - Crítico (+ importante) 2 - Importante 3 - Sugestão (- importante) 0 – Não definido

92 92 SIBUL - 2008 Ponto da situação (31|Dez|2008) Último nº de sistema (nº de registo na base) 544.542 Registos analisados 490.341 Apagados 65.168 Registos activos (validados) 478.612 Registos com erro 57.249 % de registos com erros 11,96 % Total de erros detectados 111.847 % de erros na base (activos) 23,37 % Controlo de qualidade

93 93 SIBUL - 2008 Erros por tipo Total de erros 111.847 (57.249 registos) Crítico (tipo 1)43.80439,16% Importante (tipo 2)2.8342,53% Sugestão (tipo 3)57.78951,67% Indefinido7.4206,63% Controlo de qualidade

94 94 SIBUL - 2008 Registos existentes vs registos com erros Controlo de qualidade

95 95 SIBUL - 2008 Erros por tipo Controlo de qualidade

96 96 SIBUL - 2008 Erros por tipo Controlo de qualidade

97 97 SIBUL - 2008 Erros mais significativos TipoRegistos%Descrição 3365886.73FMT : Tipo de documento "am" com etiqueta de registo "" 1104121.91Registo sem campo OWN 393651.72 932 : A data de publicação 1 e/ou 2 deve ser preenchida (campo 932 ou 100). Este campo permite a pesquisa por data de publicação 367601.24Campo 110 não preenchido 140830.75Campo 702 sem código de função ($ 4) 131730.58Campo 711$a (palavra de ordem) não preenchido 127150.50Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 701 125990.48Campo 701$a (palavra de ordem) não preenchido 321060.39FMT SE : Verifique os códigos do tipo de documento "s-" (etiqueta de registo) - códigos inválidos ou inexistentes. 120270.37606 : Campo/ocorrência preenchida sem o subcampo $a 116290.30Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade autónoma) do bloco 71X 113910.26Campo 102$a com código de país de publicação inválido 113490.25Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 600. 112820.24Erro nos indicadores do campo 101 312060.22326 : Campo 326 no registo de PP não preenchido 111000.20Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 700. 110000.18Campo 856 sem subcampo "z" 13900Outros tipos de erro Controlo de qualidade

98 98 SIBUL - 2008 Erros nos registos bibliográficos # Regs. %Descrição do erro 365886.73FMT : Tipo de documento "am" com etiqueta de registo "" 104121.91Registo sem campo OWN 93651.72932 : A data de publicação 1 e/ou 2 deve ser preenchida (campo 932 ou 100). Este campo permite a pesquisa por data de publicação 67601.24Campo 110 não preenchido 40830.75Campo 702 sem código de função ($ 4) 31730.58Campo 711$a (palavra de ordem) não preenchido 27150.50Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 701 25990.48Campo 701$a (palavra de ordem) não preenchido 21060.39FMT SE : Verifique os códigos do tipo de documento "s-" (etiqueta de registo) - códigos inválidos ou inexistentes. 20270.37606 : Campo/ocorrência preenchida sem o subcampo $a 16290.30Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade autónoma) do bloco 71X (710/711/712) 13910.26Campo 102$a com código de país de publicação inválido 13490.25Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 600. 12820.24Erro nos indicadores do campo 101 12060.22326 : Campo 326 no registo de PP não preenchido 11000.20Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 700. 10000.18Campo 856 sem subcampo "z" 9610.18Campo 102 (Código de país de publicação) não preenchido Controlo de qualidade

99 99 SIBUL - 2008 # Regs. %Descrição do erro 8850.16Campo 712 sem código de função ($ 4) 8590.16Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 702 8430.16101 : Indicadores do campo 101 (Código de língua) 8040.15Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de autor-grupo eventual do bloco 71X (710/711/712) 7190.13303 : Coexistência dos campos 207 e 303 no mesmo registo de uma PP 7020.13Campo 856 sem subcampo "u" 6290.12Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos 6250.11Campo 701 sem código de função ($ 4) 6190.11Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos 5490.10100 : A data de entrada (campo 100) não foi preenchida 5290.10100 : O mês da data de entrada (campo 100), inválido 4220.08100 : O ano da data de entrada (campo 100), anterior a 1980 4160.08702^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b 4150.08100 : O dia da data de entrada (campo 100), inválido 4120.08Dimensão do campo 102 (Código de país de publicação) incorrecta 3240.06675 : Campo 675 preenchido sem "$a" 3090.06700^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b 2800.05Campo 101 (Código de língua de publicação) não está preenchido Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

100 100 SIBUL - 2008 # Regs. %Descrição do erro 2350.04Dimensão do código de língua da publicação incorrecta 2330.04702^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $4 2260.04Código de função inválido (702$4) 2140.04Campo 010 (ISBN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos 1840.03Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo 700 1740.03303 : Coexistência dos campos 303 e 207 no mesmo registo de uma PP 1740.03Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo 702 1250.02Inconsistência entre os indicadores e o cabeçalho de colectividade-instituição (entidade subordinada) do bloco 71X (710/711/712) 1220.02Campos 700 e 710 preenchidos em simultâneo. 1180.02701^b -,^b : Falta de pontuação antes do $b 1020.02Campo 702$a (palavra de ordem) não preenchido 760.01Campo 011 (ISSN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos 730.01Campo 711 sem código de função ($ 4) 660.01Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e subcampos $a e $b do campo 601. 590.01Código de função inválido (701$4) 550.01Campo 712$a (palavra de ordem) não preenchido 530.01Inconsistência entre o preenchimento dos indicadores e o subcampo $b do campo 701 490.01701^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $4 460.01Todos os casos dos campos 710, 711 e 712 se aplicam ao campo 601 (colectividade-autor como assunto) Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

101 101 SIBUL - 2008 # Regs. %Descrição do erro 390.01712^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $4 do campo 712 (,$4) 310.01Campo 710$a (palavra de ordem) não preenchido 260.00Campo 011 (ISSN) tem um número e/ou tipo de caracteres inválidos 220.00Campo 001 (N. de registo no sistema) não preenchido 220.00Campo 700$a (palavra de ordem) não preenchido 180.00100 : O ano de entrada do registo (campo 100), maior que o ano corrente 170.00Código de função inválido (712$4) 80.00675 : Campo 675 com CDU da classe 4 - "474.8" 70.00Código de função inválido (711$4) 60.00Campo 600$a (palavra de ordem) não preenchido 40.00Erro nos indicadores do campo 102 40.00Campo 601$a (palavra de ordem) não preenchido 40.00700^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $4 30.00Campo 011 (ISSN) contém caracteres inválidos (0..9, X) 20.00711^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $b 10.00710^4 -,^4 : Existência de pontuação antes do $b Erros nos registos bibliográficos Controlo de qualidade

102 102 SIBUL - 2008 Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade BibliotecaIdentificaçãoRegistos com erroTotal de Erros Não definidaULBxx1229521,48%2455621,95% Faculdade de CiênciasULB50652511,40%1214110,85% Faculdade de DireitoULB5151278,96%77726,95% Faculdade de FarmáciaULB528111,42%11521,03% Faculdade de LetrasULB53656511,47%109649,80% Faculdade de MedicinaULB5414392,51%25262,26% Faculdade de Medicina DentáriaULB5524184,22%51424,60% Faculdade de PsicologiaULB5629275,11%52084,66% Instituto Bact. Câmara PestanaULB57860,15%1840,16% ICSULB58627010,95%1438712,86% Instituto GeofísicoULB592620,46%3720,33% Museu de MineralogiaULB601600,28%1850,17% Museu de CiênciasULB6118063,15%55644,97% Jardim BotânicoULB62100,02%160,01% Reitoria - SDULULB6352509,17%104839,37% Centro LinguísticaULB644530,79%14911,33% C. InterdisciplinarULB656201,08%11591,04% Faculdade de Belas ArtesULB6624334,25%41293,69% Centro de Estudos GeográficosULB6717923,13%44383,97% TOTAL 57.249111.869

103 103 SIBUL - 2008 Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade

104 104 SIBUL - 2008 Registos com erro por biblioteca Controlo de qualidade

105 105 SIBUL - 2008 Erros por biblioteca Controlo de qualidade

106 106 SIBUL - 2008 Erros por biblioteca Controlo de qualidade

107 107 SIBUL - 2008 Comparação registos/erros por biblioteca - 1 Controlo de qualidade

108 108 SIBUL - 2008 Comparação registos/erros por biblioteca - 2 Controlo de qualidade

109 10 Registos duplicados

110 110 SIBUL - 2008 Critério de análise de duplicados Registos duplicados CampoFormato/subcampos ISBN/ISSN 10$a / 11$a Título 200$a, 200$e Autor 700$a,700$b / 710$a,710$b Edição V205$a Editor 210$a Local 210$c Data de publicação 100$a / 210$d A base de dados foi analisada com uma rotina que permitiu detectar os potenciais registos duplicados. Para esta análise foram definidos os seguintes critérios (campos)

111 111 SIBUL - 2008 Ponto da situação (31|Dez|2008) Registos analisados 490.341 Registos activos 478.612 Candidatos a duplicados 12.361 % de registos candidatos 2,58 % Potenciais duplicados 6.793 % de potenciais duplicados 1,42% Não duplicados 5.568 Registos duplicados

112 112 SIBUL - 2008 Registos duplicados por biblioteca BibliotecaIdentificaçãoRegistos Bibliográficos Não definidaULBxx199315,96% Faculdade de CiênciasULB50224317,96% Faculdade de DireitoULB514383,51% Faculdade de FarmáciaULB52147511,81% Faculdade de LetrasULB53280822,48% Faculdade de MedicinaULB541291,03% Faculdade de Medicina DentáriaULB55740,59% Faculdade de PsicologiaULB566545,24% Instituto Bact. Câmara PestanaULB57210,17% ICSULB588176,54% Instituto GeofísicoULB59110,09% Museu de MineralogiaULB6040,03% Museu de CiênciasULB61860,69% Jardim BotânicoULB6210,01% Reitoria - SDULULB631361,09% Centro LinguísticaULB642952,36% C. InterdisciplinarULB659267,41% Faculdade de Belas ArtesULB661210,97% Centro de Estudos GeográficosULB672582,07% TOTAL 12490 Registos duplicados

113 113 SIBUL - 2008 Registos duplicados

114 114 SIBUL - 2008 Registos duplicados

115 115 SIBUL - 2008 Registos duplicados

116 116 SIBUL - 2008 Registos duplicados por biblioteca Registos duplicados

117 117 SIBUL - 2008 Registos duplicados por biblioteca vs média

118 fim da apresentação