Compras - Saída do Estoque (Correção) 1 IdentificaçãoCOM_012 Data Revisão15/10/2013.

Apresentação em tema: "Compras - Saída do Estoque (Correção) 1 IdentificaçãoCOM_012 Data Revisão15/10/2013."— Transcrição da apresentação:

1 Compras - Saída do Estoque (Correção) 1 IdentificaçãoCOM_012 Data Revisão15/10/2013

2 Objetivo 2 As principais saídas do estoque podem ocorrer através das vendas, mas algumas saídas podem ocorrer do estoque sem que hajam vendas, como por exemplo, bonificações/brindes, uso interno da loja, transferências entre depósitos, devolução ao fornecedor, entre outras. O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de venda. É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para que o estoque fique correto.

3 Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes de cadastrar a Saída do Estoque. Pré - Requisitos 3

4 Para cadastrar um motivo de saída: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Descrição de Movimento. 4 Pré-requisitos

5 Descrição: Digite o motivo da saída. Tipo: Selecione a opção saída. Clique no botão Gravar. 5 Pré-requisitos

6 No menu de aplicativos clique no módulo Compras. Saída do Estoque 6

7 Para acessar a tela Saída do Estoque: Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a opção Saída do Estoque. 7 Saída do Estoque

8 Informe a data da saída dos produtos e em que estoque o mesmo está armazenado. 8 Saída do Estoque

9 Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de saída. 9 Saída do Estoque

10 Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá do estoque deste produto. 10 Saída do Estoque

11 Selecione o motivo desta saída do estoque. 11 Saída do Estoque

12 Campos Opcionais: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 12 Saída do Estoque

13 Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 13 Saída do Estoque

14 Campos Opcionais na tela Saída do Estoque: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 14 Saída do Estoque

15 Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 15 Saída do Estoque

16 Exportar uma Movimentação de Saída Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário sem que seja preciso utilizar a internet. Para que essa operação seja possível é preciso que as duas lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de dados possam ser distintos. Gerar Arquivo de Saída 16

17 17 O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar novamente os produtos na Entrada do Estoque. Gerar Arquivo de Saída

18 18 Para acessar a tela: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela Saída do Estoque. Gerar Arquivo de Saída

19 19 Preencha os dados solicitados na tela: Gerar Arquivo de Saída

20 Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos que entrarão no estoque. Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do estoque. Selecione o motivo da transferência. Pressione o botão Exportar. 20 Gerar Arquivo de Saída

21 Selecione o local onde o arquivo será armazenado no computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar. 21 Gerar Arquivo de Saída

22 Clique no botão Ok. 22 Gerar Arquivo de Saída

23 Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção. 23 Gerar Arquivo de Saída

24 Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve para transferir os produtos da movimentação de saída de um depósito para o outro. É necessário que os dois depósitos estejam devidamente registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação. Transferência entre Depósitos 24

25 Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. 25 Transferência entre Depósitos

26 Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. 26 Transferência entre Depósitos

27 Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. 27 Transferência entre Depósitos

28 Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. 28 Transferência entre Depósitos

29 Na tela Saída do estoque é possível também importar itens do coletor de dados para registrar uma saída no estoque, ao invés de informar item a item para realizar a saída. 29 Importar do coletor 1 2 3 4 5

30 1.Informe o funcionário responsável pela saída. 2.Pressione o botão Importar do Coletor. 30 1 2 3 4 5 Importar do coletor

31 3. Selecione o modelo do coletor de dados e pressione o botão de busca para localizar o arquivo no seu computador. 4. Clique sobre o botão de inclusão do arquivo, localizado ao lado do botão de busca. 31 1 2 3 4 5 Importar do coletor

32 1.Pressione o botão OK para concluir a importação do arquivo do coletor de dados. 32 1 2 3 4 5 Importar do coletor

33 1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de Movimento. 2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos diferentes. Exercícios 33

34 Dúvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 34