Como se familiarizar com seu banco de dados usando o SPSS

Apresentação em tema: "Como se familiarizar com seu banco de dados usando o SPSS"— Transcrição da apresentação:

1 Como se familiarizar com seu banco de dados usando o SPSS
Profa. Suzi Camey GPPG - Hospital de Clínicas Depto de Estatística - UFRGS Em alguns slides há informações adicionais neste espaço!!!! Como se familiarizar com seu banco de dados

2 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD O banco de dados (BD) pode ser construído diretamente no SPSS ou em qualquer tipo de planilha eletrônica (como por exemplo Excel) Principal desvantagem: ausência de um sistema de controle de entrada de dados Alternativa: EpiData que pode ser obtido gratuitamente no endereço Lembrar que: Em programas específicos para banco de dados podemos restringir a entrada de dados. Por exemplo: se a variável é sexo podemos restringir que só possa ser digitado os valores 1 e 2. Como se familiarizar com seu banco de dados

3 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Usando o Excel lembrar que: Colocar o nome de cada variável na primeira linha da planilha; Cada linha representa um sujeito; Cada coluna é uma variável; Dados perdidos (missing): é mais fácil deixar a casela vazia; Não colocar letras em colunas destinadas à variáveis numéricas. Lembrar que: salvo raríssimas exceções onde “não sabe” e “não se aplica” fazem diferença o melhor é deixar simplesmente o espaço em branco Como se familiarizar com seu banco de dados

4 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Usando o Excel lembrar que: Cada variável só pode aparecer uma vez no banco, não podendo haver 2 colunas com o mesmo nome. Não incluir no nome de uma variável acentos, cedilhas, espaços ou caracteres especiais (%, vírgulas, pontos, *, & ...), pois dependendo da versão do SPSS, eles serão lidos de um jeito diferente. Mesmo já existindo a numeração padrão do excel, deve existir uma coluna enumerando os casos no arquivo. Como se familiarizar com seu banco de dados

5 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Usando o Excel lembrar que: Para facilitar a digitação, algumas linhas e algumas colunas podem ficar “fixas” na planilha. Por exemplo se você quer fixar o nome do paciente (coluna b) e o nome das variáveis (linha 1), então deve colocar o cursor na célula B2 e clicar em “Janela” no menu superior, e depois em “congelar painéis”. Neste caso, em qualquer ponto da planilha que você estiver, sempre aparecerá o nome do paciente e o nome da variável. Lu: Aqui eu mudei de célula C2 para célula B2, pois aí fica conforme o exemplo do próximo slide. Como se familiarizar com seu banco de dados

6 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Depois clique aqui. Primeiro posicione o cursor nesta casela. Como se familiarizar com seu banco de dados

7 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Caso você use a versão 2010 do Excel: Para facilitar a digitação, algumas linhas e algumas colunas podem ficar “fixas” na planilha. Por exemplo se você quer fixar o nome do paciente (coluna b) e o nome das variáveis (linha 1), então deve colocar o cursor na célula B2 e clicar em “Exibição” no menu superior, e depois em “Congelar Painéis”. Neste caso, em qualquer ponto da planilha que você estiver, sempre aparecerá o nome do paciente e o nome da variável. Lu: Acrescentei dois slides que se referem a congelar painéis na versão 2010 do Excel. Como se familiarizar com seu banco de dados

8 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Depois clique aqui. Primeiro posicione o cursor nesta casela. Lu: Acrescentei dois slides que se referem a congelar painéis na versão 2010 do Excel. Como se familiarizar com seu banco de dados

9 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD O ideal é que daqui em diante os próximos passos sejam executados no arquivo milsa.xls Lu: achei esse slide meio perdido na aula. Fiz modificações que são mostradas no slide a seguir. Como se familiarizar com seu banco de dados

10 Como se familiarizar com seu banco de dados
Construção de BD Vamos iniciar o uso do SPSS. Como exemplo vamos usar o arquivo milsa.xls. O ideal é que daqui em diante os próximos passos sejam executados nesse arquivo, que pode ser obtido em: Como se familiarizar com seu banco de dados

11 Como se familiarizar com seu banco de dados
Iniciando o SPSS Quando abrimos o SPSS ele tem a seguinte aparência: Clicar aqui Lembrar: - quando for definir um novo banco de dados no SPSS apenas clicar em OK - quando já tiver um banco definido, primeiro escolher o arquivo da lista e depois clicar em OK Como se familiarizar com seu banco de dados

12 Como se familiarizar com seu banco de dados
Lendo dados do Excel Escolher tipo de arquivo Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

13 Como se familiarizar com seu banco de dados
Lendo dados do Excel Escolher tipo de arquivo Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

14 Como se familiarizar com seu banco de dados
Lendo dados do Excel Escolher arquivo: primeiro escolher o subdiretório onde o arquivo se encontra. Clicar 2x aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

15 Como se familiarizar com seu banco de dados
Lendo dados do Excel Escolher a planilha Escolher esta opção se houver o nome das variáveis na 1a. linha do arquivo Excel Aqui pode ser escolhida a planilha do arquivo Excel Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

16 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das variáveis e categorias, no. de casas decimais e dados perdidos Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

17 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das variáveis Nesta coluna podemos colocar os rótulos das variáveis. Basta clicar em uma das caselas e digitar o rótulo. Como se familiarizar com seu banco de dados

18 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das variáveis Neste exemplo ficaria assim Como se familiarizar com seu banco de dados

19 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das categorias Nesta coluna podemos colocar os rótulos das categorias. Clicando na 2a. casela. Como se familiarizar com seu banco de dados

20 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das categorias Clique aqui Lembrar: -todas as definições (rótulos, dados perdidos, etc) podem ser copiadas (CTRL+C) e coladas (CTRL+V) de uma variável para outra. Como se familiarizar com seu banco de dados

21 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das categorias Aqui digite o valor Aqui digite o rótulo Como se familiarizar com seu banco de dados

22 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das categorias Para a variável civil fica assim. Após adicionar cada “Value” e seu “Label” deve-se clicar aqui. Como se familiarizar com seu banco de dados

23 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Rótulos das categorias: colocar rótulos das variáveis abaixo. Instrução: 1: Ensino Fundamental 2: Ensino Médio 3: Superior Região: 1: capital 2: interior Como se familiarizar com seu banco de dados

24 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Casas decimais Nesta coluna podemos definir o no. de casas decimais. Basta clicar em uma das caselas e digitar o no. de casas decimais ou usar as setas. Como se familiarizar com seu banco de dados

25 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Dados perdidos Nesta coluna podemos definir quais são os códigos para valores perdidos. Como se familiarizar com seu banco de dados

26 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Dados perdidos Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

27 Como se familiarizar com seu banco de dados
Definições: pelo Menu Dados perdidos Podem ser definidos até 3 valores diferentes. No nosso exemplo o valor perdido é definido pelo número 9. Como se familiarizar com seu banco de dados

28 Definições: pela sintaxe
Agora vamos definir rótulos das variáveis e categorias, no. de casas decimais e dados perdidos construindo um arquivo de sintaxe. Esse método é útil principalmente quando se pretende fazer análises parciais do banco de dados, pois cada vez que lemos um BD do Excel temos que reaplicar as definições. Como se familiarizar com seu banco de dados

29 Definições: pela sintaxe
Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

30 Definições: pela sintaxe
Esta é a janela do arquivo de sintaxe. O arquivo de sintaxe pode ser construído em qualquer editor de texto e é conveniente que seja salvo com a terminação .sps Como se familiarizar com seu banco de dados

31 Definições: pela sintaxe
Nomes dos comandos Como se familiarizar com seu banco de dados

32 Definições: pela sintaxe
Nomes das variáveis a serem definidas Como se familiarizar com seu banco de dados

33 Definições: pela sintaxe
Rótulo da variável Nome da categoria Número da categoria Código do valor perdido Como se familiarizar com seu banco de dados

34 Definições: pela sintaxe
Os rótulos devem estar entre aspas simples e o código do dado perdido está entre parênteses. Todos os comandos devem terminar com ponto final. Agora você deve definir os rótulos de variáveis e categorias para todas as variáveis! Como se familiarizar com seu banco de dados

35 Definições: pela sintaxe
Clicando aqui após selecionar o comando com o mouse, o comando será executado. Como se familiarizar com seu banco de dados

36 Definições: pela sintaxe
Lembrar de salvar a sintaxe! Como se familiarizar com seu banco de dados

37 Lembrar de salvar o banco de dados!
Como se familiarizar com seu banco de dados

38 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Após colocar todos os rótulos e definir quais são os valores perdidos devemos fazer uma distribuição de frequências de todas as variáveis para detectar possíveis erros de digitação. Como se familiarizar com seu banco de dados

39 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Clicar aqui Como se familiarizar com seu banco de dados

40 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Clicar aqui depois de selecionar todas as variáveis com o mouse. Depois clicar em OK. Como se familiarizar com seu banco de dados

41 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Quando esse comando é executado, uma nova janela é aberta: a janela de resultados. Como se familiarizar com seu banco de dados

42 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Aqui temos todas as variáveis analisadas, o número de casos válidos e o número de casos perdidos. Por exemplo: temos 13 observações perdidas na variável “Região onde mora” e 23 observações válidas. Como se familiarizar com seu banco de dados

43 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Agora vamos fazer uma análise de cada uma das variáveis buscando inconsistências. Como se familiarizar com seu banco de dados

44 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Número do sujeito: Como esta é a variável de identificação dos casos não podemos ter nenhuma freqüência diferente de 1, pois neste caso teríamos dois sujeitos com a mesma identificação. Como se familiarizar com seu banco de dados

45 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Estado civil: Aqui encontramos um problema: na distribuição de frequência aparece um código 4. Temos que identificar qual o caso e corrigi-lo. Como se familiarizar com seu banco de dados

46 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Temos várias maneiras de localizar o caso. Uma delas é marcando a coluna da variável onde se encontra o problema e depois clicar em “Find”. Como se familiarizar com seu banco de dados

47 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Digitar aqui o valor “estranho” e depois em “Find Next”. Como se familiarizar com seu banco de dados

48 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Depois de identificado o sujeito... Como se familiarizar com seu banco de dados

49 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Lembrar: Se essa não é a versão final do banco de dados, ou seja, ainda há casos a serem coletados e a digitação está sendo feita fora do SPSS, é aconselhável registrar essas alterações e repetí-las no banco original. Nesse caso, por exemplo, devemos ir ao arquivo em Excel e fazer as mesmas alterações. ... verificar o erro e corrigi-lo. Como se familiarizar com seu banco de dados

50 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Grau de instrução: Aqui não há inconsistência. Uma das possíveis observações que podemos fazer é: há 33,3% de pessoas que concluíram o Ensino Fundamental. Como se familiarizar com seu banco de dados

51 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Número de filhos: Nesta variável aparece um sujeito com 55 filhos. Devemos novamente localizar o sujeito e verificar se a informação está correta. Como se familiarizar com seu banco de dados

52 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Agora vamos ver outra maneira de localizar o caso. Quando o valor procurado for o maior ou o menor de todos, basta marcar a coluna da variável onde se encontra o problema, clicar com o botão direito do mouse e depois clicar em “Sort Descending” ou “Sort Ascending”, dependendo do caso. Como se familiarizar com seu banco de dados

53 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Lembrar: Se essa não é a versão final do banco de dados, ou seja, ainda há casos a serem coletados e a digitação está sendo feita fora do SPSS, é aconselhável registrar essas alterações e repetí-las no banco original. Nesse caso, por exemplo, devemos ir ao arquivo em Excel e fazer as mesmas alterações. Identificado o sujeito e o erro, devemos corrigir o banco. Neste caso corrija para 5. Como se familiarizar com seu banco de dados

54 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Número de salários mínimos: Nesta variável não há inconsistência. A partir da tabela podemos ver que 50,0% dos sujeitos ganham no máximo 9,8 salários mínimos. Como se familiarizar com seu banco de dados

55 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Idade-anos: Há um sujeito com idade igual a 330. Escolha um dos métodos descritos anteriormente e corrija a idade do sujeito para 33. Como se familiarizar com seu banco de dados

56 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Idade-meses: Não há inconsistência. Como se familiarizar com seu banco de dados

57 Como se familiarizar com seu banco de dados
“Limpeza” do BD Variável Região onde mora: Há um código 8, identificar o sujeito e corrigir para 9. Como se familiarizar com seu banco de dados

58 FIM Agora este banco está pronto para ser analisado!!!
Repita todos os procedimentos com o seu próprio banco de dados. Próximas aulas: -como criar variáveis -como fazer tabelas e gráficos descritivos. Como se familiarizar com seu banco de dados