Carregar apresentação
A apresentação está carregando. Por favor, espere
PublicouCláudia Palma Mendes Alterado mais de 8 anos atrás
1
2011
2
TOP-DOWN BOTTOM-UP Estratégia Processo Arquitetura TI Necessidade do negocio Requisitos não funcionais Visão TO BE Requisitos funcionais Situação Tecnologia Atual Inconsistências
3
◦ Reduzir o ciclo de fechamento financeiro/Contábil ◦ Melhorar acuracidade/qualidade das Informações das NF ◦ Melhor a integração dos sistemas Sistema da Portaria Importação de XMLs ◦ Eliminar os Silos de informações ◦ Melhoria da Rastreabilidade das Informações ASN, Pedidos, NFEs, Controle de Entrada ◦ Melhorar as praticas internar (procedimento, requisitos funcionais e base de dados
4
$$$ Redução do custo de MO Administrativa $$$ Aumento da Produtividade $$$ Redução dos desperdícios (Débitos, multas)
9
NF x Semana NF x Dia
15
BoletaFormulário
16
Regras Internas Faturamento Não iremos faturar na ausência das exigências as Fiscais; ◦ NCM ◦ Tributações ◦ Cadastros/ou relacionado com as exigências aprovação (CNPJ habilitado, Cod. IBGE, Inscrições, etc. Exigências Fiscais Não iremos faturar na ausência; ◦ Aprovações de qualidade ◦. Atendimento das regras de; ◦ Itens Ativos /inativos ◦ Divergência de Preços ◦ Ausência de dados cadastrais corretos
20
1 momento tratativa Manual
22
Alteração das regras do recebimento. ◦ Todos as Nfs recebidas juntos com as mercadorias deverão mencionar o numero do PCG ou PLE desde que promova pagamentos. Caso haja impossibilidade por motivos sistêmicos/outros o mesmo deve anexar o pedido junto a NF. ◦ As nfs de prestação de serviço deverão ser encaminhadas diretamente para o recebimento para que ocorra o lançamento de recebimento. Entendemos que nos casos contratuais os pedidos já estarão abertos. ◦ Prestação de serviço on-demand deverão constar pedido. ◦ Danfes sem XMLs – Comunicado de não pagamento ate envio do arquivo.
23
Entradas por INM somente dos cfops que não for de venda, exemplos: ◦ Remessa – retorno de Embalagens, retorno de conserto, etc. ◦ Devolução - diferença de preço, diferença de quantidade, condição de qualidade. ◦ As que não estiverem de acordo serão encaminhadas para direção. O Sistema GSI disponibilizara um numero sequencial para ser adicionado nos versos das NFs juntamente com o Carimbo de recebimento homologar o recebimento da nfs para ser enviado ao financeiro.
24
Alteração no procedimento do Financeiro para bloquear lançamento/pagamento sem numero de controle gerado pelo recebimento do GSI. (definição de data de corte). NF após horários ficarão retida na portaria e será entregue ao recebimento ocorrendo inconsistências diretoria e depois de justificada a ocorrência encaminhada ao setor de recebimento. Divergências entre as NF e o Pedidos deverão ser tratadas dentro da 2 dias. Após esta data emitiremos nota de debito. Notas Fiscais entregues ao recebimento com data superior a 1 dia do recebimento da portaria (carimbo) deverão justificar através de formulário recebimento fora do prazo (atentar para guardar envelope para justificativa)
Apresentações semelhantes
© 2024 SlidePlayer.com.br Inc.
All rights reserved.