Escola para Dirigentes Leonísticos AL – Secretários de Clubes

Apresentação em tema: "Escola para Dirigentes Leonísticos AL – Secretários de Clubes"— Transcrição da apresentação:

1 Escola para Dirigentes Leonísticos AL 2015-2016 – Secretários de Clubes
Família, o caminho a Luz DG CL Elias da Silva Paiva DM Cal Deonice Paiva (Nice) Distrito LC-3 – 01-Agosto-2015

2 IP Dr Tsujiro Yamada Presidente do Lions Internacional – AL 2015/2016
Escola para Dirigentes Leonísticos AL – Secretários de Clubes Dignidade. Harmonia. Humanidade IP Dr Tsujiro Yamada Presidente do Lions Internacional – AL 2015/2016

3 Secretário de Clube: DEFINIÇÃO: Está sob a supervisão do Presidente/Diretoria e é o ELO entre o Clube e o Distrito, onde estiver localizado.

4 Secretário de Clube: ATRIBUIÇÕES: Apresentar regularmente os informes mensais de sócios e os demais relatórios especificados pela associação Apresentar, relatório ao gabinete do Gov do Distrito, cópias de informes e Relatórios Anual de Atividades.

5 Secretário de Clube: ATRIBUIÇÕES: 3. Cooperar e servir como membro ativo do Comitê Assessor de sua Divisão. 4. Custódia dos arquivos do Clube, Atas, presenças, nomeação das Comissões, Eleições, Informações do sócios, Telefones, Endereços, etc...

6 Secretário de Clube: ATRIBUIÇÕES: 5. Em conjunto com Tesoureiro, preparar expedição de contas Trimestrais ou Semestrais dos sócios, obrigações Fiscais do Clube, arquivar e expedir toda a correspondência. 6. Prestar fiança que assegure o fiel cumprimento de suas funções, com zelo e pontualidade nos informes.

7 Toda Organização existe para alcançar objetivos e produzir resultados
Objetivos definem o que a organização quer atingir; Meta é a quantificação dos objetivos; Estratégia é a ação necessária para se atingir os objetivos

8 ORGANIZAÇÃO Modelo Direto Gabinete do Governador Objetivos
Presidente de Região Presidente de Divisão Clubes Informação

9 Integrado a Organização
O Secretário deve ser ORGANIZADO e Integrado a Organização

10 A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA
NA ELABORAÇÃO DE CORRESPONDÊNCIAS

11 NO CADASTRO DO ASSOCIADO EM LIONS INTERNACIONAL
A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA NO CADASTRO DO ASSOCIADO EM LIONS INTERNACIONAL

12 Você, Secretário(a), SABE COMO ESTÁ O CADASTRO DE ASSOCIADO DO SEU CLUBE?

13 A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA
NO ARQUIVAMENTO DE PAPÉIS EM GERAL

14 NO REGISTRO DAS ATAS DE REUNIÕES E
A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA NO REGISTRO DAS ATAS DE REUNIÕES E ASSEMBLÉIAS

15 NO CONTROLE DE FREQÜÊNCIAS ÀS REUNIÕES
A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA NO CONTROLE DE FREQÜÊNCIAS ÀS REUNIÕES E ASSEMBLÉIAS

16 NO CUMPRIMENTO DE PRAZOS
A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA NO CUMPRIMENTO DE PRAZOS

17 A ORGANIZAÇÃO DEVE SER NOTADA
NO ENVIO DE RELATÓRIOS

18 RELATÓRIOS DO DISTRITO LC-3
1. Informe da Movimentação dos Associados. 2. Relatório de Atividades (Mod.A1) 2-1 Relatório Detalhado das Atividades (Mês) 2-2 Relatório Anual de Atividades do Clube. 3. PU-101 – Informe da movimentação de Dirigentes do Clube. 4. Relatório do Concurso de Eficiência. (Não tem) 5. Cadastro atualizado de Associados do Clube X

19 RELATÓRIOS DO DISTRITO LC-3
FREQUÊNCIA MENSAL Informe da movimentação de Associados do Site Lions Internacional. 2. Relatório de Atividades do Site do Lions Internacional. 3. Relatório de Atividades do DLC-3 4. Relatório do Concurso de Eficiência do DLC-3 X X

20 RELATÓRIOS DO DISTRITO LC-3
FREQUÊNCIA ANUAL PU-101 – Dirigentes Eleitos do Clube Deve ser informado até 15 de maio Site Lions Internacional 2. Preencher o Cadastro Atualizado dos Associados para o próximo Ano Leonístico Enviar ao Secretário do Distrito LC-3 3. Relatório Anual de Atividades Mod.A1 Não precisa pois está no Site de Lions Internacional.

21 RELATÓRIOS DO DISTRITO LC-3
FREQUÊNCIA ANUAL 4. Prêmio Excelência – Presidente 100% Limite até 30 dias do encerramento do AL. 5. Prêmio Frequência 100% - Associados Limite encerramento do AL.

22 FREQUÊNCIA ANUAL 6. Informe: RAIS – até 31 de março
7. Declaração IRRF – até 31 de maio 8. DIRF – até 31 de março 9. DCTF – até 31 de maio

23 Para quem enviar ??? Relatórios Mensais ...
Os relatórios do Clube devem ser enviados via ou Carta Mensalmente: 1 – Secretário do Distrito 2 – Presidente de Divisão 3 – Presidente do Clube

24 Para quem enviar ??? CL Luiz Celso Luizetto Secretário do DLC-3:

25 PRAZOS ... Informe da Movimentação de Associados
Via Carta (correio) NÃO SERÁ ACEITO! Via Site Lions Internacional até o dia 20 de cada mês.

26 O Secretário deve ser ATUALIZADO

27 Passe para o Computador
Utilize um gravador Passe para o Computador FACILITE A SUA VIDA ...

28 Conhecer um pouco de Informática
conectar-se ao mundo Ganhe qualidade e eficiência

29 O Secretário tem um Site com todos os Relatórios

30 . Movimentação de Associados . Relatório de Atividades
INTERNET . Movimentação de Associados . Relatório de Atividades . Controle de Frequência . PU-101 . Anuário de Associados . Unidades Familiares . Listagem Cadastral . Certeirinhas do Associado Site: Lions Internacional

31 . Lista de Presenças .Adm / Festiva . Compensações . Atas de Reuniões . Correspondências (<- ->) . s . Convites . Revista The Lion - Matérias . Convocações da Diretoria . Credenciamento Delegados . Certificados / Carteirinhas COMPUTADOR + IMPRESSORA + INTERNET

32 CENTRO DE RECURSOS DE CLUBES resources/club-resource-center.php Obtenha on-line todos os modelos de formulários e orientações ao Clube

33 PUXA ! QUANTA COISA PRA FAZER ...

34 CARGA DE TRABALHO! Secretário

35 . PRAZOS CURTOS . ÚLTIMA HORA . CORRERIA

36 Este ano é moleza!!!

37 PEÇA AJUDA!!! Podemos trabalhar em CONJUNTO

38 SOLICITE OS MODELOS: . Atas Convites . Convocações Lista Presença . Credenciamentos . Diplomas

39 SUPORTE TÉCNICO Conexão Via Internet Cidade 2 Cidade 1
Fale do programa Team Viewer Cidade 1

40 Faça isto No seu CLUBE...

41 UNIDADE FAMILIAR Explique ...
Aproveite esta grande oportunidade concedida por Lions Internacional. Novidades no Distrito LC-3.

42 Tratamentos – forma correta
CL José Cal Maria ou CªL Maria DG CL Elias da Silva Paiva DM Cal Deonice Paiva (Nice) DG MJF CL Elias da Silva Paiva MJFP IPCC CL Antônio Lázaro Forti MJFP PCC CL Edgard A. Piton

43 SysLions Muito breve, Você estará utilizando ....

44 RECONHECIMENTO Premiação aos destaques do Ano Leonístico

45 PRÊMIOS CHAVES Chave de Aumento de Sócios 2 Chave de Progresso 5
Chave Edificante 10 Chave Edificante Sênior 15 Chave Mestra 20 Chave Mestra Sênior 25 Chave Mestra Superior 50 Chave das Nações 100

46 PRÊMIOS CHEVRON Chevron de Monarca ou Chevron de Fundador
Depois de 10 anos e de 5 em 5 anos Hoje é pago e custa US$ 2,75 Fazer Pedido pelo Site. Chevron de Monarca ou Chevron de Fundador

47 MODELOS no SITE Atas de Reunião Administrativa
Ata de Eleição de Presidente Credenciamento de Delegados Convocação para Eleição Convites Listas de Presenças Certificados Ficha de Visitantes

48 AULA PRÁTICA INTERNET

49 AULA PRÁTICA 1 – Entrar no Site de Lions Internacional
2 – Acessar Área de Secretários HiperText Transfer Protocol Secure

50 AULA PRÁTICA FILME 1 – Movimentação de Sócios no Site de Lions Internacional

51 AULA PRÁTICA FILME 2 – Inclusão de Novo Associado no Site de Lions Internacional

52 AULA PRÁTICA FILME 3 – Relatório de Atividades no Site de Lions Internacional

53 AULA PRÁTICA Preenchimento Planilha de Frequência 100%

54 Avaliação

55 Secretariar um Clube de Lions, é uma benção, é um crescimento que adquirimos e isto não tem preço.
Eleva nossa estima, aumenta nossa paixão. Dá importância em nossa vida. Aproveitemos bem este Ano Leonístico No final, sentiremos ...

56 A SATISFAÇÃO E A FELICIDADE
PELO DEVER CUMPRIDO!

57 LC CAMPINAS “CARLOS GOMES”
Muito Obrigado! CL NELSON MAZARIN LC CAMPINAS “CARLOS GOMES”