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Relatórios e Formulários de LCI Dividido em 3 Subtemas: 1. Uso de Site no Lions 2. Secretaria e sua informatização 3. Regras de Auditoria com uso.

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4 Relatórios e Formulários de LCI Dividido em 3 Subtemas: 1. Uso de Site no Lions 2. Secretaria e sua informatização 3. Regras de Auditoria com uso da Informática

5 A. USO DO SITE DO LIONS B. Relatórios e Formulários

6 A. Site do Lions 1.Escolha seu idioma 2.Cabeçalho: Encontre um clube Fazer compras Enviar Relatórios Entre em contato conosco Faça doações 3.Centro de atendimento aos sócios 4.Institucional 5.Como posso?

7 A. Centro de Atendimento Planejamento Administração Liderança Recursos Online

8 B. Relatórios e Formulários de LCI Fundamental: O Governador, Secretário e Tesoureiro devem ter acesso à Internet. Site do LCI: Aba: Centro de Atendimento aos Sócios.

9 Centro de Recursos de Distrito B. Relatórios e Formulários de LCI

10 1.Formulários para a Administração dos Distritos e Clubes 2.Despesas Escritório:Despesas Escritório 1.Relatório de despesas de escritório de governador de distrito 2.Relatório de despesas de escritório - documento para preenchimento on-line 3.Despesas Viagem: 1.Relatório de despesas de viagem + Relatório de Visitadespesas de viagemRelatório de Visita 2.Relatório de despesas de viagem - documento em Excel para preenchimento on-linedespesas de viagem 4.Inscrição Para O Prêmio De Excelência De Clube 5.RELATÓRIO DE CONVENÇÃO DISTRITALRELATÓRIO 6.Formulário De Solicitação Ao Prêmio De Excelência De Governador De DistritoPrêmio De Excelência 7.FORMULÁRIO DE INFORMAÇÕES DE DIRIGENTES DE GABINETE DISTRITALDIRIGENTES 8.INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 1º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITOBIOGRÁFICA 9.INFORMAÇÃO BIOGRÁFICA 2º.VICE-GOVERNADOR DE DISTRITOBIOGRÁFICA 10.RELATÓRIO DE REORGANIZAÇÃO DE CLUBEREORGANIZAÇÃO 11.RECOMENDAÇÃO DE STATUS QUOSTATUS QUO 12.PRÊMIO DE REESTRUTURAÇÃO DE CLUBEREESTRUTURAÇÃO 13.Formulário de Pedido de Fusão de Lions ClubesPedido de Fusão 14.SOLICITAÇÃO DE ALTERAÇÃO/MUDANÇA DO NOME DO CLUBE 15.RELATÓRIO DE VISITA/REUNIÃO DO GOVERNADOR DE DISTRITOVISITA/REUNIÃO 16.RELATÓRIO DOS ASSESSORES DISTRITAISASSESSORES DISTRITAIS B. Relatórios e Formulários de LCI

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12 Formas de envio de formulários: Envie o formulário preenchido por: Carta a: Lions Clubs International Departamento de W. 22nd Street Oak Brook, IL EUA ou Fax a: 00-XY ABC-DEFG ou para:

13 B. Pelo SITE: INFORME MENSAIS MATRÍCULA NO LI Senha

14 Habilitações em nivel de DISTRITO Ordem alfabética Por sobrenome Informações Dirigentes Gabinete Convenção Relatórios dos clubes B. Pelo SITE: INFORME MENSAIS

15 B. Pelo Site Finanças

16 Lions e INTERNET - BRASIL GRATUITO!!!

17 Conteúdo Site Cada local tem autonomia de conteúdo

18 Outros Sites no Brasil AGDL- Associação dos Governadores dos Distritos Múltiplos do Brasil CIRCLE LP: CIRCLE Intern: APLIONS: FACULDADE LIONS (FAC-LIONS): Lions International Stamp Clube - Chapter 14 Brasil: Revistas The Lion em Português Catálogo de Sites no Brasil: LionNet Brasil

19 Estatísticas de visitas Máximo: visita em 1 mês Média: visitas por mês

20 Nova configuração: Cada Múltiplo Distrito, Cada Distrito Cada Clube Deverá ter um EDITOR designado Para interagir diretamente com o site, dando Informações Notícias ON LINE!

21 Secretaria e sua Informatização O Papel está acabando. Não USE!!!

22 Secretaria e sua Informatização Atribuições operacionais: Reuniões de Gabinete, Reuniões Distritais e Convenção do Distrito Agenda, Atas e Relatórios Programação de visitas aos clubes Correspondências, formulários e arquivos Informe Mensal de Movimento de Sócios - controle Informe de Dirigentes de Clube (PU-101) - controle Alterações na PU controle Lista de Clubes Materiais Sede Distrital

23 Equipamentos e materiais requeridos: Equipamentos e materiais requeridos: Softwaresindispensáveis:Softwaresindispensáveis: Local da sede distrital Móveis, arquivos e utensílios Telefone / Fax Microcomputador Acesso a Internet Impressora Scaner Projetor s para Gabinete Site do Distrito na Internet Papel /envelope timbrados Etiquetas Local da sede distrital Móveis, arquivos e utensílios Telefone / Fax Microcomputador Acesso a Internet Impressora Scaner Projetor s para Gabinete Site do Distrito na Internet Papel /envelope timbrados Etiquetas Editor de textos (Word) Planilhas eletrônicas (Excel) Editor de Apresentações (PowerPoint) Gerenciador de (Outlook –WebMail) Gerenciador de Sites Editor de textos (Word) Planilhas eletrônicas (Excel) Editor de Apresentações (PowerPoint) Gerenciador de (Outlook –WebMail) Gerenciador de Sites Secretaria e sua Informatização

24 Auditoria nos Clubes com uso da Informática Sei tudo sobre seu clube.

25 Auditoria nos Clubes com uso da Informática ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL: Receber relatórios e recomendações sobre os clubes e divisões Supervisionar, através do tesoureiro de gabinete, a cobrança de todas as quotas per capita Providenciar a auditoria, no fim do ano fiscal, dos livros e registros do tesoureiro do gabinete Monitorar o Informe Mensal de Movimento de Sócios dos clubes Entre outras... ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL ATRIBUIÇÕES DO GABINETE DISTRITAL: Receber relatórios e recomendações sobre os clubes e divisões Supervisionar, através do tesoureiro de gabinete, a cobrança de todas as quotas per capita Providenciar a auditoria, no fim do ano fiscal, dos livros e registros do tesoureiro do gabinete Monitorar o Informe Mensal de Movimento de Sócios dos clubes Entre outras... Planilhas com cada clube da situação atual Manter sempre. Fonte de Inform Site do LI – Informe mensal RECAP: History Ledger MD L Brazil da Administração – Fundação Lions

26 Perguntas OBRIGADO! Dúvidas Dúvidas: CL Carlos Eugenio Skype e Messenger: cemelo (41)

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