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Administração do clube Instruções. Objetivos Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. www.rotary.org/pt/elearningwww.rotary.org/pt/elearning.

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1 Administração do clube Instruções

2 Objetivos Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. (passo a passo) Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube. Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.

3 1

4 já cadastrado não cadastrado 2

5 3

6 VALIDAR O ENDEREÇO DE . CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA 4 5

7 XXXX Informações sobre clubes Atualizar dados dos associados Atualizar dados do clube Saldo Diário do Clube Pagar cotas semestrais ou imprimir relatório Atividades de clubes Rotary Club Central Rotary Showcase Relatórios de Contribuições e Reconhecimentos Relatórios SHARE e Pólio Plus Visão de Futuro Subsídios da Fundação ( ) Recursos rotários Recursos Didáticos (Learn) Inscrições Formulários Official Directory Grupos de trabalho Doações Contribuições à Fundação Histórico de contribuições

8 Administração do Clube PRESIDENTE – TAREFAS ADMINISTRATIVAS Assegurar o envio de relatórios e formulários ao RI/Distrito no prazo. (Secretário) Manter os dados do clube atualizados e pagar as cotas semestrais dentro do prazo. (Secretário e Tesoureiro) Supervisionar o gerenciamento das finanças do clube minimizando riscos durante as atividades do clube.(Tesouraria e Conselho Fiscal) Garantir que as Marcas do Rotary sejam usadas apropriadamente.(Imagem Pública) Organizar reuniões semanais, do conselho diretor e Assembleias de Clube (Programa) Incentivar a participação dos associados nos eventos distritais (Instrutor de Clube) Preparar-se para a visita do governador de distrito e para as reuniões com o governador assistente. (Secretaria / Tesouraria/ Comissões)

9 FINANÇAS E ORÇAMENTO DO CLUBE (TESOUREIRO – CONSELHO FISCAL) Cotas de clube : custear despesas operacionais como reuniões, refeições,pequenas lembranças e materiais. Joias de admissão: todos os associados, com exceção de ex-rotarianos, rotarianos transferidos e rotaractianos. (Art Estatutos RC) Taxas do Distrito - Fundo Distrital : valor aprovado anualmente no PETS, Assembleia ou Conferência Distrital. RI - Cotas per capita: (julho e janeiro) + taxas do Conselho de Legislação (US$ 1,00 em julho) : US$26,00 ; : US$26,50 Cotas rateadas: Para cada novo associado admitido em determinado semestre - 1/6 (um sexto) da cota semestral para cada mês de associação do novo rotariano. US$ 26,50 : 6 X número de meses de associação. Assinatura Revista Regional: Brasil Rotário

10 REGIMENTO INTERNO Emendas ao regimento interno recomendado para o clube - ASSEMBLEIA DE CLUBE não PRESENTES Exemplo: 63 associados em um clube 21 associados estão presentes 14 ou mais associados precisam votar SIM para que a emenda seja aprovada Quorum = 1/3 dos associados Aprovado 2/3 do quorum não sim

11 MARCAS DO ROTARY nunca distorcer a forma ou as proporções da roda denteada nunca coloque sobre fotos complicadas nunca girar a roda denteada evitar o uso frívolo do emblema

12 Objetivos Aprender como usar o Acesso ao Portal para agilizar tarefas administrativas. (passo a passo) Compreender as tarefas básicas ligadas às finanças e ao orçamento do clube. Identificar as melhores práticas para realização de tarefas administrativas.

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14 Administração do clube Troca de ideias


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