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SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL (RIBrazil Office).

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1 SUPORTE DO ROTARY INTERNATIONAL (RIBrazil Office)

2 Missão da Secretaria do RI A missão da Secretaria é prestar serviços e oferecer recursos diversos, de maneira profissional, eficaz e econômica, a rotarianos, Rotary Clubs e líderes rotários, ajudando-os a cumprir os objetivos do Rotary International

3 Escritórios internacionais do RI Sede Mundial (Evanston, IL, EUA) Sul da América do Sul (Buenos Aires, Argentina) Sul do Pacífico e Filipinas (Paramatta, Austrália) Europa/África (Zurique, Suíça) Brasil (São Paulo, Brasil) Japão (Tóquio, Japão) Coréia (Seul, Coréia) Sul da Ásia (Nova Délhi, Índia) RIBI Rotary na Grã-Bretanha e Irlanda (Warwickshire, Inglaterra)

4 RI BRAZIL OFFICE

5 RIBO - Localiza ç ão R. Tagipurú, 209 Barra Funda São Paulo, SP Segunda a Sexta: 08h00 às 17h00 Tel: (11) Fax: (11)

6 ORGANOGRAMA Celso Fontanelli Gerente Sup.Clubes e Distritos Debora Watanabe Supervisora Fundação Rotária Edilson Gushiken Supervisor Depto.Financeiro Carlos Afonso Supervisor Depto.Administrativo Clarita Urey Coordenadora Emerson Bezerra Assistente Juliana Moraes Assistente Fábio Peverari Coordenador Depto.de Publicações Washington Pinheiro Coordenador Recepção Marcela Paredes

7 SUPORTE A CLUBES E DISTRITOS (CDS) Assistência aos Governadores, Governadores Eleitos, Governadores Assistentes e clubes.

8 A equipe CDS é seu recurso informativo Recursos do Rotary Recursos do Rotary Procedimentos administrativos Procedimentos administrativos Questões normativas Questões normativas Treinamento e apoio Treinamento e apoio

9 FINANCEIRO Relatório Semestral do RI. Pagamento de Per Capitas, pro rata e taxa do Conselho de Legislação. Situação financeira dos clubes. Responsável pela parte contábil- financeira do escritório.

10 FUNDAÇÃO ROTÁRIA Reconhecimentos

11 FUNDAÇÃO ROTÁRIA Contribuições à Fundação Rotária; Contribuições à Associação Brasileira da The Rotary Foundation (por Pessoa Jurídica); Certificados Paul Harris; Certificados Benfeitores da Fundação Rotária; Projetos de Subsídios Equivalentes SHARE (Fundo Distrital de Utilização Controlada); Bolsas Educacionais e Intercâmbio de Grupos de Estudo.

12 PUBLICAÇÕES Estoque e almoxarifado

13 PUBLICAÇÕES Envio de materiais aos Governadores de Distrito, Presidentes e Secretários de Clubes. Remessa de manuais e publicações aos solicitantes. Recursos audiovisuais.

14 Dados Históricos Manutenção do histórico de fundação dos clubes e contribuições à Fundação Rotária

15 TECNOLOGIA Videoconferência. Cisco IP Phone PCs e conexões de alta performance Base de dados integrada com a Sede Mundial de RI para geração de diversos relatórios Ferramenta on line de administração do quadro social: Rotary Business On Line;

16 Web Site:

17 Acesso ao Portal de RI (disponível em Acesso ao Portal

18 GETS Login e cadastramento Login Cadastre-se

19 GETS 30 Acesso ao Portal para clubes Lembrete: Dados devem ser atualizados até 1º de junho e 1º de dezembro para que o relatório semestral seja acurado Atualizar dados do quadro social Doar à Fundação e consultar histórico de contribuições do clube Atualizar os dados do clube

20 Benef í cios do Acesso ao Portal Alterar dados do quadro social Contribuir à Fundação Consultar o histórico de contribuições do clube Pagar quotas semestrais Consultar o Official Directory Atualizar dados do clube Acessar relatórios do clube referentes à Fundação Rotária Inscrever-se aos encontros rotários

21 Consulta ao quadro social Nesta tela aparece a relação nominal de sócios do clube e respectivas data de admissão, além de ser visualizar, alterar informações, e dar baixa.

22 Inclusão de novos s ó cios

23

24 Contribui ç ões à Funda ç ão Rot á ria Contribuições à Fundação Rotária através de cartão de crédito internacional

25 Relat ó rio Semestral

26 Official Directory eletrônico Permite a busca de informações atualizadas de dirigentes de clubes no mundo todo, bem como comissões e equipes de apoio.

27 Atualiza ç ão de dados do clube Permite atualizar dirigentes do clube, bem como dia, horário e local das reuniões do clube.

28 Inscri ç ão para eventos do Rotary

29 Estrutura de Quotas Rateadas Data de admissão de s ó cio novoN ú mero de meses Quotas (US$) Quota ratead as (US$) 1/jul/111/jan/ /jul – 1/ago/112/jan – 1/fev/ /ago – 1/set/112/fev – 1/mar/ /set – 1/out/112/mar – 1/abr/ /out – 1/nov/112/abr – 1/mai/ /nov – 1/dez/112/mai – 1/jun/ /dez – 31/dez/112/jun – 30/jun/ Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de julho de > Será cobrada no relatório semestral (SAR) de janeiro de Pro rata de sócios que ingressarem durante o semestre de janeiro de > Será cobrada no relatório semestral (SAR) de julho de 2012.

30 An á lise do Ciclo de Cobran ç a Lembrete ao secretário de clube Lembrete ao secretário de clube Desativação Entrega do relatório semestral/Paga- mento das quotas semestrais Entrega dos dados atualizados do quadro social 1 JUN 1º JAN 1º JUL DEZNOV OUT SET AGO FEV MAR ABRILMAIO JUN 1º JUL DEZ JUN 1 DEZ 6 meses

31 Requisitos para Reativa ç ão Requisitos para Reativa ç ão + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio Dentro de 90 dias da desativação 1º JAN 1 º ABRIL 1 º OUT 1º JUL 1º JAN 1º JUL 365 dias90 dias

32 + Quitação das quotas devidas + Quotas acumuladas desde a desativação + Taxa de reativação de US$10 por sócio + Jóia de US$15 por sócio + Lista de sócios + Formulário de pedido de reativação Requisitos para Reativa ç ão 1º JAN 1 º ABRIL 1 º OUT 1º JUL 1º JAN 1º JUL 365 dias90 dias De 90 a 365 dias da desativação

33 Não permite-se a reativação 365 dias após a desativação 1° Jul 1° Jan 1° Jul 1° Jan 1° Out 1° Abr + Não pode mais ser reativado

34 Marcas do Rotary Importância de proteger as marcas Uso do nome Rotary + qualificativo (nome do clube, distrito ou entidade rotária) O emblema não pode ser alterado Aplica-se a todos os projetos, sites e recursos eletrônicos de mídia Materiais sobre o uso do nome e emblema do Rotary

35 Uso Indevido das Marcas do Rotary Banco de Leite do Rotary

36 D Ú VIDAS? OBRIGADA!


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