Assembléia Distrital 2013-14 ASSEMBLEIA DISTRITAL Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe.

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1 Assembléia Distrital 2013-14 ASSEMBLEIA DISTRITAL Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe

2 Assembléia Distrital 2013-14 Comissão de Administração Atribuições e responsabilidades

3 Assembléia Distrital 2013-14 Objetivos Entender o papel da Comissão de Administração. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

4 Assembléia Distrital 2013-14 Responsabilidades Estabelecer metas próprias que facilitem o alcance das metas anuais do clube. Organizar programas semanais e especiais. Gerenciar os comunicados aos associados e manter o site e as redes sociais do clube. Promover companheirismo entre os associados do clube. Ajudar o secretário do clube a monitorar o comparecimento às reuniões. (incentivo à participação) Realizar atividades que favoreçam o funcionamento eficaz do clube.

5 Assembléia Distrital 2013-14 Programação da reunião semanal Elabore a programação com antecedência Relacione os tópicos das reuniões aos interesses dos associados, aos projetos e às atividades do clube, bem como a assuntos relevantes à comunidade. Faça rodízio de responsabilidades entre os membros da comissão no que se refere à programação das reuniões. Comemore dias, semanas e meses especiais (temas mensais) Prepare planos de contingência caso parte da programação tenha que ser cancelada.

6 Assembléia Distrital 2013-14 Assembleia de Clube Comissão de Administração planeja assembleias com a supervisão do presidente e do secretário do clube.

7 Assembléia Distrital 2013-14 Interação com outras comissões CP de Desenvolvimento do Quadro Associativo : para receber os novos associados; informá-los sobre as normas e procedimentos do clube e envolvê-los nas atividades do clube. (Instrutor de Clube/ Mentores) CP Projetos de Prestação de Serviços e CP da Fundação Rotária: para integrar a programação semanal com o boletim e os projetos do clube. Comissão de Imagem Pública: para garantir que os associados estejam a par da publicidade recebida pelo clube na comunidade e informá-los sobre como podem colaborar.

8 Assembléia Distrital 2013-14

9 Objetivos Entender o papel da Comissão de Administração. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

10 Assembléia Distrital 2013-14 Secretário Atribuições e Responsabilidades

11 Assembléia Distrital 2013-14 Objetivos Compreender o papel do secretário de clube. Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube. Assembleia Distrital | 11

12 Assembléia Distrital 2013-14 Responsabilidades Manter atualizada a lista de associados. Enviar comunicados sobre as reuniões do clube, do conselho diretor e das comissões. Preparar e arquivar as atas das reuniões de clube, do conselho diretor e das comissões. Elaborar os relatórios exigidos pelo distrito e RI. Registrar o número de associados presentes nas reuniões semanais e relatar o total mensal ao governador de distrito até o 5º dia útil do mês. Trabalhar com os demais líderes do clube. Executar outras tarefas inerentes ao cargo de secretário.

13 Assembléia Distrital 2013-14 Definição de metas Metas eficazes - refletem as atribuições da comissão e o interesse do clube Participativas – envolvimento Mensuráveis - ponto tangível e claro a ser alcançado Desafiadoras - ir além das conquistas do passado Realistas - alcançar metas com os recursos disponíveis Delimitadas – prazo/cronograma de desenvolvimento

14 Assembléia Distrital 2013-14 Planejamento Estratégico : conjunto de tarefas Plano Estratégico: Documento formal que consolida as informações, atividades e decisões desenvolvidas no processo.

15 Assembléia Distrital 2013-14 Relatórios 5 dias após última reunião do mês GA/Secretário governador Portal do Associado

16 Assembléia Distrital 2013-14 Até o dia 5Até o dia 10

17 Assembléia Distrital 2013-14 Cadastrar-se no PORTAL DO ASSOCIADO Acessar o Rotary Club Central para registrar metas da FR e do DQA Conhecer e divulgar Projetos no Rotary Showcase FUNDAMENTAL!!!

18 Assembléia Distrital 2013-14 www.rotary.org 1

19 Assembléia Distrital 2013-14 já cadastrado não cadastrado 2

20 Assembléia Distrital 2013-14 3

21 VALIDAR O ENDEREÇO DE E-MAIL. CRIAR O PERFIL DE SEGURANÇA (SENHA E PERGUNTA SECRETA) QUE SERÃO USADOS PARA VERIFICAR SUA IDENTIDADE E LHE PERMITIR ACESSO À SUA CONTA 4 5

22 Assembléia Distrital 2013-14 XXXX Informações sobre clubes Atualizar dados dos associados Atualizar dados do clube Saldo Diário do Clube Pagar cotas semestrais ou imprimir relatório Atividades de clubes Rotary Club Central Rotary Showcase Relatórios de Contribuições e Reconhecimentos Relatórios SHARE e Pólio Plus Visão de Futuro Subsídios da Fundação (2013-14) Recursos rotários Recursos Didáticos (Learn) Inscrições Formulários Official Directory Grupos de trabalho Doações Contribuições à Fundação Histórico de contribuições

23 Assembléia Distrital 2013-14

24 Recursos www.rotary.org.br www.rotary.org.br Publicações Compra de Publicações Download de Publicações

25 Assembléia Distrital 2013-14 Objetivos Compreender o papel do secretário de clube. Identificar maneiras de trabalhar com outros líderes de clube. Assembleia Distrital | 25

26 Assembléia Distrital 2013-14 Estudos de caso Manual Administração (pp.19 e 20 Manual Secretário (pp. de 31 a 33)

27 Assembléia Distrital 2013-14 DEFINIÇÃO DE METAS DEFINIR 01 OU DUAS METAS PARA CP ADMINISTRAÇÃO SECRETARIA

28 Assembléia Distrital 2013-14 ASSEMBLEIA DISTRITAL INTEGRAÇÃO DE EQUIPES Gov. Eleito Wellington Hoshino Gov. 2009-10 Clóvis Felipe Área 07 Clubes: Apiaí, Capão Bonito, Itapeva, Itapetininga

29 Assembléia Distrital 2013-14 Objetivos Definir as metas do clube para: Quadro Associativo, Fundação Rotária, Projetos Humanitários e Novas Gerações. Escolher atividade da Menção Presidencial a ser desenvolvida pelo clube. Elaborar estratégias para superar o principal desafio do clube.

30 Assembléia Distrital 2013-14 Agradecemos a participação na Assembleia Distrital!