Assembleia Distrital | 1

Assembleia Distrital - 2009 | 1

Lema Assembleia Distrital | 2 2

Bem-vindos à Assembléia Distrital 2012/2013 Distrito Gov. Elias Cauerk Moysés Gov.Eleito Antonio F. S. Lacourt Gov.Indicado Robson B. Villela Assembleia Distrital | 3

PAZ ATRAVES DO SERVIR Quando enxergamos as necessidades dos outros como mais importantes do que as nossas, e quando concentramos nossas energias em um objetivo que beneficiará todos, tudo muda. Desde as nossas percepções, até a maneira de nos relacionarmos com o mundo e as nossas prioridades." (Sakujy Tanaka-Pres RI) Assembleia Distrital | 4

GESTÃO DO DISTRITO Governador Distrital Colégio de Governadores
Governadores eleito e indicado Equipe Distritai Governadores Assistentes Presidentes e Dirigentes de Clubes Assembleia Distrital | 5

MISSÃO DO CONSELHO GESTOR
Fortalecer e apoiar os Clubes Dar mais enfoque e expansão aos Serviços Humanitários Aumentar a projeção da Imagem Pública do Rotary Promover os três Fóruns Rotary pela Paz Global em Hiroshima, Berlim e Honolulu Promover Fóruns nas comunidades onde estamos inseridos. Assembleia Distrital | 6

METAS DO CONSELHO GESTOR
* Erradicação da Pólio * Todos os Rotarianos todos os anos * ABTRF: Empresa Cidadã/Seguro Solidario * Desenvolvimento do Quadro associativo * Fundar quatro novos clubes * Fundar dois E-Clubs * Plano Visão do Futuro * Desburocratizar decisões Assembleia Distrital | 7

MENÇÃO PRESIDENCIAL 2012/2013 Participar de projetos humanitários e outras atividades voltadas para a Paz. (obrigatório) Adotar um plano estratégico para os próximos 3 anos, ou Participar de um projeto sustentável em áreas de enfoque de Rotary, ou Realizar uma campanha de Imagem Pública para divulgar Rotary. Realizar no mínimo 3 atividades adicionais em cada uma das categorias acima.

COMO FALAR EM PÚBLICO Assembleia Distrital | 9

Dicas de preparação Conheça bem o assunto a ser apresentado. Identifique os tópicos principais. Faça anotações sempre que necessário. Prepare audiovisuais conforme apropriado. Ensaie o que vai dizer. Assembleia Distrital | 10

Dicas de oratória Utilize exemplos para ilustrar pontos principais. Não exceda o tempo concedido. Mantenha postura adequada e estabeleça contato visual. Fale claramente, variando o tom de voz. Mostre-se descontraído e confiante. Assembleia Distrital | 11

Qualidades de líder Assembleia Distrital | 12

Objetivos Identificar as principais funções dos líderes. Colocar em prática as qualidades de líder inerentes ao papel de presidente de clube. Assembleia Distrital | 13

Qualidades de um bom líder
Visão Motivação Organização Comunicação Assembleia Distrital | 14

AGENDA DO PRESIDENTE INFORMATIVO ROTARIO Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube. Promover participação na conferência distrital. Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês. Conduzir programação do clube sobre a revista rotária e carta mensal. Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro associativo 6 de abril é o prazo final para que os clubes submetam as indicações à Menção Presidencial ao Governador 10 de abril é o prazo final para que os Governadores reportem os nomes dos clubes elegíveis ao RI. Assembleia Distrital | 15

Recursos Assembleia Distrital | 16

Plano de Liderança de Clube
O propósito deste plano é proporcionar uma estrutura administrativa que fortaleça os Rotary Clubs e os tornem eficazes. Início em 2013 CNPJ e Estatuto Assembleia Distrital | 17

Protocolo Assembleia Distrital | 18

Diretor de Protocolo Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário e buscar sua realização. Estabelecer as diretrizes de protocolo nas reuniões oficiais de visita do Governador do Distrito aos clubes. Caso o Diretor de Protocolo não possa estar presente às reuniões dar a incumbência destas diretrizes ao Diretor de Protocolo do clube visitado. Assembleia Distrital | 19

Diretor de Protocolo Ter um kit preparado abrangendo - currículo (pessoal, profissional e rotário) do Governador do Distrito, orientação geral de exigências para as reuniões (hino nacional, auto-apresentação, informação rotária, etc..), horários de início e término, prioridades gerais para composição das mesas de trabalhos, nas reuniões com o Conselho Diretor, Assembleias de Clubes e Festivas. Este kit deverá ser encaminhado até 15 dias antes da reunião oficial do Governador. Contatar com os Presidentes dos clubes para que sejam feitas as instruções rotárias sobre o tema Visita Oficial do Governador, com uma duração não inferior a 5 minutos, e antes da Visita Oficial. Assembleia Distrital | 20

Diretor de Protocolo Acompanhar as visitas oficiais com contatos permanentes feitos com os Presidentes de clubes. Ter todas as informações catalogadas pelas Subcomissões, que facilitem o trabalho do Protocolo. Trabalhar em contato com as Subcomissões Distritais que tenham atribuições e responsabilidades similares. Assembleia Distrital | 21

Hélio Dias Carneiro Filho Secretário
Assembleia Distrital | 22

Secretário do Clube Atribuições e responsabilidades

Responsabilidades Manter atualizada a lista de sócios. Registrar o comparecimento às reuniões. Enviar lembretes sobre reuniões de clube. Lavrar e arquivar as atas das reuniões. Enviar os relatórios necessários ao RI. Coletar e enviar as cotas per capita e assinaturas de revistas ao RI. Assembleia Distrital | 24

Acesso ao Portal Assembleia Distrital | 25

Envio de relatórios Para o RI (via Acesso ao Portal) Ao governador do distrito Ao devido secretário de clube Relatórios semestrais Frequência mensal Frequência de rotarianos visitantes Formulário de Alteração de Dados do Quadro Social Formulário de Notificação de Mudança de Rotariano Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões Formulário de Dados para o Official Directory Assembleia Distrital | 26

Dilson Antonio Varejão Tesoureiro

Tesoureiro de Clube Atribuições e responsabilidades

Responsabilidades Registrar entrada e saída de fundos. Coletar e enviar cotas e taxas Apresentar relatórios ao conselho diretor do clube. Trabalhar com a Fundação Rotária. Manter-se fiel ao orçamento. Estabelecer controles financeiros. Assembleia Distrital | 30

Gerenciamento de fundos
Estabelecer contas individuais para administração do clube e projetos de prestação de serviços. Registrar cuidadosamente todas as entradas e saídas de fundos. Consultar um contador para informar-se sobre pagamento de impostos e outras obrigações fiscais, além do CNPJ. Obter aprovação do conselho diretor para despesas acima de determinado valor. Designar uma comissão de finanças. Assembleia Distrital | 31

Recursos Insert thumbnail for 220 when available. Assembleia Distrital | 32

Administração de Clube
Gilberto Neves Sudré Administração de Clube Assembleia Distrital | 33

Comissão de Administração de Clube Atribuições e responsabilidades

Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Organizar programações semanais. Publicar boletim e website do clube. Monitorar o comparecimento às reuniões. Promover companheirismo. Assembleia Distrital | 35

Incentivo ao comparecimento
Fazer com que as reuniões sejam agradáveis elaborando programações interessantes. Assegurar que os sócios se envolvam nas atividades. Incentivar os sócios a repor faltas. Assembleia Distrital | 36

Objetivos Compreender o papel da comissão de administração do clube. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão. Assembleia Distrital | 37

Definição de metas Assembleia Distrital | 38

Objetivos Definir metas anuais e de longo prazo. Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas. Assembleia Distrital | 39

Metas eficazes Participativas Mensuráveis Desafiadoras Realistas Delimitadas Assembleia Distrital | 40

Planejamento estratégico
Strategic planning guide graphic here? Assembleia Distrital | 41

Governador Almiro Schimidt
Comissão de Desenvolvimento de Rotary Assembleia Distrital | 43

Comissão de Desenvolvimento de Rotary Atribuições e responsabilidades

Objetivos Identificar o papel da comissão de desenvolvimento do quadro social. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão. Assembleia Distrital | 45

Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão para alcance das metas do clube. Determinar pontos fortes e fracos. Criar uma imagem pública positiva. Desenvolver treinamentos para sócios novos e antigos. Dar apoio a clubes recentemente fundados no distrito. Assembleia Distrital | 46

Recrutamento Ajudar os sócios a identificar rotarianos potenciais e promover o recrutamento de novos sócios como parte das responsabilidades de todos os rotarianos. Assegurar que o quadro social seja diverso. Indicar novos sócios ao quadro social do clube. Assembleia Distrital | 47

Diversidade Refletir como é a comunidade com relação a: Profissão Faixa etária Sexo Etnia Religião Assembleia Distrital | 48

Estratégias de retenção
Fazer levantamentos entre os sócios. Entregar um questionário a sócios que cancelaram o título. Conduzir sessões de orientação continuada. Realizar regularmente assembleias de clube para discutir as atividades. Cuidar para que as reuniões semanais sejam interessantes. Assembleia Distrital | 49

Denise Vieira dos Santos Gonçalves
Comissão de Imagem Pública Assembleia Distrital | 51

Comissão de Imagem Pública Atribuições e responsabilidades

Objetivos Identificar o papel da comissão de relações públicas. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão. Assembleia Distrital | 53

Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Promover o clube na comunidade. Maximizar os esforços de relações públicas. Conhecer as mensagens principais do Rotary. Assembleia Distrital | 54

Atividades de relações públicas
Manter-se atualizada sobre iniciativas para clubes e recursos do RI em Criar uma lista de contatos com a mídia. Manter o site do clube atualizado e interessante para o público em geral. Incentivar seus membros a promover o Rotary. Assembleia Distrital | 55

Trabalho com a mídia Conhecer detalhes sobre o fato que deseja promover. Designar porta-vozes. Preparar folhas informativas Redigir um comunicado à mídia. Assembleia Distrital | 56

Comissão de Projetos e Prestação de Serviços

Comissão de Projetos e Prestação de Serviços: Atribuições e responsabilidades Assembleia Distrital | 59

Objetivos Identificar o papel da comissão de projetos de prestação de serviços. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão. Assembleia Distrital | 60

Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Cuidar para que os projetos incluam identificação das necessidades da comunidade, planejamento e avaliação. Organizar esforços de arrecadação de verbas. Compreender as potenciais responsabilidades jurídicas. Assembleia Distrital | 61

Diretrizes para projetos de prestação de serviços
Planejar um projeto em cada uma das Avenidas de Serviços. Atender a necessidades humanitárias. Envolver todos os sócios do clube. Trocar ideias com outros Rotary Clubs. Administrar adequadamente os fundos. Assembleia Distrital | 62

Tipos de Prestação de Serviços

Como avaliar o projeto O projeto atendeu às necessidades da comunidade como planejado? O projeto contou com a participação de todos os sócios? O projeto atraiu a atenção da mídia? O clube pôde atender às demandas financeiras do projeto? Assembleia Distrital | 64

Governador Celso Gonçalves Alves
Comissão da Fundação Rotária Assembleia Distrital | 66

Comissão da Fundação Rotária Atribuições e responsabilidades

Objetivos Compreender o papel da comissão da Fundação Rotária. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão. Assembleia Distrital | 68

Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Orientar os sócios do clube sobre a Fundação Rotária. Incentivar os sócios a apoiar a Fundação. Informar os sócios sobre as metas relacionadas à Fundação Rotária. Assembleia Distrital | 69

Programas da Fundação Rotária

Gerenciamento de fundos
Certifique-se de que o projeto está sendo devidamente supervisionado. Estipule controles financeiros onde todos sejam responsáveis e que garantam a transparência das transações. Comunique imediatamente a utilização inadequada dos fundos outorgados. Implemente os projetos conforme foram aprovados. Encaminhe relatórios completos. Assembleia Distrital | 71

Todos os Rotarianos, Todos os Anos

Benefícios do Plano Visão de Futuro
Simplificar os processos. Expandir as oportunidades de prestação de serviços. Aumentar o senso de propriedade entre os rotarianos com relação à Fundação Rotária. Aumentar o impacto coletivo dos subsídios, com maior concentração nas áreas de enfoque. Assembleia Distrital | 73

Dois tipos de subsídio Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais e internacionais. Os Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos auto-sustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque. Assembleia Distrital | 74

Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário Assembleia Distrital | 75

Acesse www.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision
Recursos Acesse ou envie a Assembleia Distrital | 76

Lino Krohling ABTRF Assembleia Distrital | 78

Comissão da ABTRF A B T R F ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA
THE ROTARY FOUNDATION ENTIDADE CIVIL, SEM FINS LUCRATIVOS, CRIADA PARA BUSCAR E PROMOVER O RECEBIMENTO DE DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA EFETUADAS POR PESSOAS JURÍDICAS . Assembleia Distrital | 79

A ABTRF INDUZ A ... RESPONSABILIDADE SOCIAL CREDIBILIDADE VANTAGENS FISCAIS LEGALIDADE Assembleia Distrital | 80

Comissão da ABTRF CRIADA EM 09 DE MARÇO DE 2004 (Cnpj / ) QUALIFICADA COMO ORGANIZAÇÃO DA SOCIEDADE CIVIL DE INTERESSE PÚBLICO – OSCIP (Lei nº 9.970/99) em 01 de Junho de 2004 (Diário Oficial de 08 de Junho de 2004) REGISTRADA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA (MJ / ) DOAÇÕES DÃO DIREITO A BENEFÍCIOS FISCAIS (Lei 9249 e MP ) Assembleia Distrital | 81

MISSÃO DA ABTRF APOIAR PROGRAMAS LIGADOS: A EDUCAÇÃO, SAÚDE E ASSISTÊNCIA SOCIAL, ESPECIALMENTE QUE BENEFICIEM CRIANÇAS, ADOLESCENTES E IDOSOS CARENTES E AO MEIO AMBIENTE APOIAR ESFORÇOS DE OUTRAS ENTIDADES NAS ÁREAS DE SAÚDE E EDUCAÇÃO RECONHECER TODOS OS CONTRIBUINTES/DOADORES OBSERVADA A FILOSOFIA DE RECONHECIMENTO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA -boleto bancário através de Emissão de Boletos na página Doações a ABTRF. -através de programas específicos, como por exemplo: Empresa Cidadã ou Seguro Solidário. Assembleia Distrital | 82

FILOSOFIA DO COMPROMETIMENTO SOCIAL DA EMPRESA
Comissão da ABTRF UNIVERSO ALVO TODAS AS PESSOAS JURÍDICAS INDEPENDENTEMENTE DA FORMA SOCIETÁRIA E DO SISTEMA DE TRIBUTAÇÃO QUE ADOTEM, MOTIVADAS A CONTRIBUIR PARA A ABTRF DENTRO DA FILOSOFIA DO COMPROMETIMENTO SOCIAL DA EMPRESA PESSOAS JURÍDICAS QUE UTILIZAM O SISTEMA DE LUCRO REAL, PODENDO SE UTILIZAR DE BENEFÍCIO FISCAL, LANÇANDO SUA CONTRIBUIÇÃO PARA A ABTRF COMO DESPESA OPERACIONAL, LIMITADA A 2% DE SEU LUCRO OPERACIONAL NO EXERCÍCIO Assembleia Distrital | 83

RESPONSABILIDADE SOCIAL
NO BRASIL É ACEITO O CONCEITO ÉTICO E MORAL DE QUE A EMPRESA QUALQUER QUE SEJA SEU TAMANHO E IMPORTÂNCIA ECONÔMICA NO CENÁRIO NACIONAL DEVE TER RESPONSABILIDADE SOCIAL, DEMONSTRANDO SEU COMPROMETIMENTO PARA COM OS SEUS CONSUMIDORES, FORNECEDORES, EMPREGADOS, CONCORRENTES E COM A COMUNIDADE EM GERAL. Assembleia Distrital | 84

PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ
PROGRAMA DE CONTRIBUIÇÕES MENSAIS* DE PESSOAS JURÍDICAS À ABTRF, ATRAVÉS DOS CLUBES OU DISTRITOS, COM OS QUAIS FIRMAM TERMO DE COMPROMISSO. *(MÍNIMO: VALOR R$ 200,00 - PERÍODO 12 MESES) Assembleia Distrital | 87

METAS DA ABTRF - DISTRITO 4410 ANO ROTÁRIO 2012/2013
PROGRAMA SEGURO SOLIDÁRIO Para uma frota “rotariana” de 1200 veículos, estimamos: 4 SEGUROS X 45 CLUBES = 180 SEGUROS OU PRÊMIOS DOAÇÕES DIRETAS PF P/ RF US$ 5.000,00 PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ 45 CLUBES X 1 = US$ ,00 DEDUÇÕES IR DE PJ COM LUCRO REAL (COM RECEITA OPERACIONAL ACIMA DE R$ 48 MI): TOTAL: 02 EMPRESAS As empresas optantes pelo sistema de lucro real podem lançar (Lei 9249 e MP ) estas doações, em valor de até 2% de seu lucro operacional, como despesa operacional, obtendo assim redução na base de cálculo do imposto a pagar. Assembleia Distrital | 89

FILOSOFIA DA ABTRF PEDIR SEMPRE Assembleia Distrital | 90

José Marcio Soares de Barros
Comissão de Novas Gerações Assembleia Distrital | 91

Comissão de Novas Gerações
Serviços às Novas Gerações — A quinta Avenida de Serviços reconhece a mudança positiva trazida pelos jovens através do incentivo a atividades de desenvolvimento de líder, engajamento comunitário, prestação internacional de serviços e de programas de intercâmbio que enriquecem e promovem a paz e compreensão mundial. Assembleia Distrital | 92

Jovens de 12 a 30 anos PIJ Ryla Rotaract Interact Assembleia Distrital | 93

Os Rotary Clubs devem se comprometer a envolver os jovens em projetos de serviços profissionais, à comunidade e internacionais, e oferecer programas e recursos que os apoiem Assembleia Distrital | 94

contribuir ao futuro de seu Rotary Club Reconhecer estudantes que exemplificam os ideais de servir do Rotary, oferecendo prêmios e bolsas educacionais a eles • Envolver jovens em atividades de arrecadação de fundos em apoio a projetos locais e internacionais em prol da juventude • Organizar projetos de serviços à comunidade em benefício dos jovens, como campanha de doação de livros e dicionários a bibliotecas escolares Assembleia Distrital | 95

Carlos Bressan Programas de Rotary Assembleia Distrital | 96

Programas de Rotary IGE – FR Bolsas Educacionais Bolsas Rotary pela Paz Alumni Grupo de Companheirismo Voluntários de Rotary Serviços a Comunidade Mundial Rede Global de Grupo de Rotarianos NRDC Interecâmbio Rotário da Amizade Assembleia Distrital | 97

Lema Assembleia Distrital | 98

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