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Distrito XXXX Assembleia Distrital - 2009 | 1. Distrito XXXX Assembleia Distrital - 2009 | 2 Lema 2012 - 13.

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1 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 1

2 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 2 Lema

3 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 3 Bem-vindos à Assembléia Distrital 2012/2013 Distrito 4410 Gov. Elias Cauerk Moysés Gov.Eleito Antonio F. S. Lacourt Gov.Indicado Robson B. Villela

4 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 4 PAZ ATRAVES DO SERVIR Quando enxergamos as necessidades dos outros como mais importantes do que as nossas, e quando concentramos nossas energias em um objetivo que beneficiará todos, tudo muda. Desde as nossas percepções, até a maneira de nos relacionarmos com o mundo e as nossas prioridades." (Sakujy Tanaka-Pres RI)

5 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 5 GESTÃO DO DISTRITO Governador Distrital Colégio de Governadores Governadores eleito e indicado Equipe Distritai Governadores Assistentes Presidentes e Dirigentes de Clubes

6 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 6 MISSÃO DO CONSELHO GESTOR Fortalecer e apoiar os Clubes Dar mais enfoque e expansão aos Serviços Humanitários Aumentar a projeção da Imagem Pública do Rotary Promover os três Fóruns Rotary pela Paz Global em Hiroshima, Berlim e Honolulu Promover Fóruns nas comunidades onde estamos inseridos.

7 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 7 METAS DO CONSELHO GESTOR * Erradicação da Pólio * Todos os Rotarianos todos os anos * ABTRF: Empresa Cidadã/Seguro Solidario * Desenvolvimento do Quadro associativo * Fundar quatro novos clubes * Fundar dois E-Clubs * Plano Visão do Futuro * Desburocratizar decisões

8 Distrito XXXX MENÇÃO PRESIDENCIAL 2012/2013 Participar de projetos humanitários e outras atividades voltadas para a Paz. (obrigatório) Adotar um plano estratégico para os próximos 3 anos, ou Participar de um projeto sustentável em áreas de enfoque de Rotary, ou Realizar uma campanha de Imagem Pública para divulgar Rotary. Realizar no mínimo 3 atividades adicionais em cada uma das categorias acima.

9 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 9 COMO FALAR EM PÚBLICO

10 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 10 Dicas de preparação Conheça bem o assunto a ser apresentado. Identifique os tópicos principais. Faça anotações sempre que necessário. Prepare audiovisuais conforme apropriado. Ensaie o que vai dizer.

11 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 11 Dicas de oratória Utilize exemplos para ilustrar pontos principais. Não exceda o tempo concedido. Mantenha postura adequada e estabeleça contato visual. Fale claramente, variando o tom de voz. Mostre-se descontraído e confiante.

12 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 12 Qualidades de líder

13 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 13 Objetivos Identificar as principais funções dos líderes. Colocar em prática as qualidades de líder inerentes ao papel de presidente de clube.

14 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 14 Qualidades de um bom líder Visão Motivação Organização Comunicação

15 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 15 AGENDA DO PRESIDENTE INFORMATIVO ROTARIO Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube. Promover participação na conferência distrital. Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última reunião do mês. Conduzir programação do clube sobre a revista rotária e carta mensal. Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro associativo 6 de abril é o prazo final para que os clubes submetam as indicações à Menção Presidencial ao Governador 10 de abril é o prazo final para que os Governadores reportem os nomes dos clubes elegíveis ao RI.

16 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 16 Recursos

17 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 17 Plano de Liderança de Clube O propósito deste plano é proporcionar uma estrutura administrativa que fortaleça os Rotary Clubs e os tornem eficazes. Início em 2013 CNPJ e Estatuto

18 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 18 Protocolo

19 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 19 Diretor de Protocolo Conhecer as Metas Distritais para o ano rotário e buscar sua realização. Estabelecer as diretrizes de protocolo nas reuniões oficiais de visita do Governador do Distrito aos clubes. Caso o Diretor de Protocolo não possa estar presente às reuniões dar a incumbência destas diretrizes ao Diretor de Protocolo do clube visitado.

20 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 20 Diretor de Protocolo Ter um kit preparado abrangendo - currículo (pessoal, profissional e rotário) do Governador do Distrito, orientação geral de exigências para as reuniões (hino nacional, auto-apresentação, informação rotária, etc..), horários de início e término, prioridades gerais para composição das mesas de trabalhos, nas reuniões com o Conselho Diretor, Assembleias de Clubes e Festivas. Este kit deverá ser encaminhado até 15 dias antes da reunião oficial do Governador. Contatar com os Presidentes dos clubes para que sejam feitas as instruções rotárias sobre o tema Visita Oficial do Governador, com uma duração não inferior a 5 minutos, e antes da Visita Oficial.

21 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 21 Diretor de Protocolo Acompanhar as visitas oficiais com contatos permanentes feitos com os Presidentes de clubes. Ter todas as informações catalogadas pelas Subcomissões, que facilitem o trabalho do Protocolo. Trabalhar em contato com as Subcomissões Distritais que tenham atribuições e responsabilidades similares.

22 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 22 Hélio Dias Carneiro Filho Secretário

23 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 23 Secretário do Clube Atribuições e responsabilidades

24 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 24 Responsabilidades Manter atualizada a lista de sócios. Registrar o comparecimento às reuniões. Enviar lembretes sobre reuniões de clube. Lavrar e arquivar as atas das reuniões. Enviar os relatórios necessários ao RI. Coletar e enviar as cotas per capita e assinaturas de revistas ao RI.

25 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 25 Acesso ao Portal

26 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 26 Envio de relatórios Para o RI (via Acesso ao Portal) Ao governador do distrito Ao devido secretário de clube Relatórios semestraisFrequência mensalFrequência de rotarianos visitantes Formulário de Alteração de Dados do Quadro Social Formulário de Notificação de Mudança de Rotariano Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões Formulário de Dados para o Official Directory

27 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 27 Recursos

28 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 28 Dilson Antonio Varejão Tesoureiro

29 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 29 Tesoureiro de Clube Atribuições e responsabilidades

30 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 30 Responsabilidades Registrar entrada e saída de fundos. Coletar e enviar cotas e taxas Apresentar relatórios ao conselho diretor do clube. Trabalhar com a Fundação Rotária. Manter-se fiel ao orçamento. Estabelecer controles financeiros.

31 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 31 Gerenciamento de fundos Estabelecer contas individuais para administração do clube e projetos de prestação de serviços. Registrar cuidadosamente todas as entradas e saídas de fundos. Consultar um contador para informar-se sobre pagamento de impostos e outras obrigações fiscais, além do CNPJ. Obter aprovação do conselho diretor para despesas acima de determinado valor. Designar uma comissão de finanças.

32 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 32 Recursos

33 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 33 Gilberto Neves Sudré Administração de Clube

34 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 34 Comissão de Administração de Clube Atribuições e responsabilidades

35 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 35 Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Organizar programações semanais. Publicar boletim e website do clube. Monitorar o comparecimento às reuniões. Promover companheirismo.

36 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 36 Incentivo ao comparecimento Fazer com que as reuniões sejam agradáveis elaborando programações interessantes. Assegurar que os sócios se envolvam nas atividades. Incentivar os sócios a repor faltas.

37 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 37 Objetivos Compreender o papel da comissão de administração do clube. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

38 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 38 Definição de metas

39 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 39 Objetivos Definir metas anuais e de longo prazo. Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas.

40 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 40 Metas eficazes Participativas Mensuráveis Desafiadoras Realistas Delimitadas

41 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 41 Planejamento estratégico

42 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 42 Recursos

43 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 43 Governador Almiro Schimidt Comissão de Desenvolvimento de Rotary

44 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 44 Comissão de Desenvolvimento de Rotary Atribuições e responsabilidades

45 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 45 Objetivos Identificar o papel da comissão de desenvolvimento do quadro social. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

46 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 46 Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão para alcance das metas do clube. Determinar pontos fortes e fracos. Criar uma imagem pública positiva. Desenvolver treinamentos para sócios novos e antigos. Dar apoio a clubes recentemente fundados no distrito.

47 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 47 Recrutamento Ajudar os sócios a identificar rotarianos potenciais e promover o recrutamento de novos sócios como parte das responsabilidades de todos os rotarianos. Assegurar que o quadro social seja diverso. Indicar novos sócios ao quadro social do clube.

48 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 48 Diversidade Refletir como é a comunidade com relação a: Profissão Faixa etária Sexo Etnia Religião

49 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 49 Estratégias de retenção Fazer levantamentos entre os sócios. Entregar um questionário a sócios que cancelaram o título. Conduzir sessões de orientação continuada. Realizar regularmente assembleias de clube para discutir as atividades. Cuidar para que as reuniões semanais sejam interessantes.

50 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 50 Recursos

51 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 51 Denise Vieira dos Santos Gonçalves Comissão de Imagem Pública

52 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 52 Comissão de Imagem Pública Atribuições e responsabilidades

53 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 53 Objetivos Identificar o papel da comissão de relações públicas. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

54 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 54 Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Promover o clube na comunidade. Maximizar os esforços de relações públicas. Conhecer as mensagens principais do Rotary.

55 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 55 Atividades de relações públicas Manter-se atualizada sobre iniciativas para clubes e recursos do RI em Criar uma lista de contatos com a mídia. Manter o site do clube atualizado e interessante para o público em geral. Incentivar seus membros a promover o Rotary.

56 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 56 Trabalho com a mídia Conhecer detalhes sobre o fato que deseja promover. Designar porta-vozes. Preparar folhas informativas Redigir um comunicado à mídia.

57 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 57 Recursos

58 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 58 Comissão de Projetos e Prestação de Serviços

59 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 59 Comissão de Projetos e Prestação de Serviços: Atribuições e responsabilidades

60 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 60 Objetivos Identificar o papel da comissão de projetos de prestação de serviços. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

61 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 61 Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Cuidar para que os projetos incluam identificação das necessidades da comunidade, planejamento e avaliação. Organizar esforços de arrecadação de verbas. Compreender as potenciais responsabilidades jurídicas.

62 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 62 Diretrizes para projetos de prestação de serviços Planejar um projeto em cada uma das Avenidas de Serviços. Atender a necessidades humanitárias. Envolver todos os sócios do clube. Trocar ideias com outros Rotary Clubs. Administrar adequadamente os fundos.

63 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 63 Tipos de Prestação de Serviços

64 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 64 Como avaliar o projeto O projeto atendeu às necessidades da comunidade como planejado? O projeto contou com a participação de todos os sócios? O projeto atraiu a atenção da mídia? O clube pôde atender às demandas financeiras do projeto?

65 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 65 Recursos

66 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 66 Governador Celso Gonçalves Alves Comissão da Fundação Rotária

67 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 67 Comissão da Fundação Rotária Atribuições e responsabilidades

68 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 68 Objetivos Compreender o papel da comissão da Fundação Rotária. Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

69 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 69 Responsabilidades Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance das metas do clube. Orientar os sócios do clube sobre a Fundação Rotária. Incentivar os sócios a apoiar a Fundação. Informar os sócios sobre as metas relacionadas à Fundação Rotária.

70 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 70 Programas da Fundação Rotária

71 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 71 Gerenciamento de fundos Certifique-se de que o projeto está sendo devidamente supervisionado. Estipule controles financeiros onde todos sejam responsáveis e que garantam a transparência das transações. Comunique imediatamente a utilização inadequada dos fundos outorgados. Implemente os projetos conforme foram aprovados. Encaminhe relatórios completos.

72 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 72 Todos os Rotarianos, Todos os Anos

73 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 73 Simplificar os processos. Expandir as oportunidades de prestação de serviços. Aumentar o senso de propriedade entre os rotarianos com relação à Fundação Rotária. Aumentar o impacto coletivo dos subsídios, com maior concentração nas áreas de enfoque. Benefícios do Plano Visão de Futuro

74 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 74 Dois tipos de subsídio Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais e internacionais. Os Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos auto- sustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque.

75 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 75 Áreas de enfoque Paz e prevenção/resolução de conflitos Prevenção e tratamento de doenças Recursos hídricos e saneamento Saúde materno-infantil Educação básica e alfabetização Desenvolvimento econômico e comunitário

76 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 76 Acesse erotaryfoundation/futurevision erotaryfoundation/futurevision ou envie a Recursos

77 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 77 Recursos

78 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 78 Lino Krohling ABTRF

79 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 79 Comissão da ABTRF A B T R F ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA THE ROTARY FOUNDATION ENTIDADE CIVIL, SEM FINS LUCRATIVOS, CRIADA PARA BUSCAR E PROMOVER O RECEBIMENTO DE DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA EFETUADAS POR PESSOAS JURÍDICAS.

80 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 80 A ABTRF INDUZ A... RESPONSABILIDADE SOCIAL CREDIBILIDADE VANTAGENS FISCAIS LEGALIDADE

81 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 81 Comissão da ABTRF CRIADA EM 09 DE MARÇO DE 2004 (Cnpj / ) QUALIFICADA COMO ORGANIZAÇÃO DA SOCIEDADE CIVIL DE INTERESSE PÚBLICO – OSCIP (Lei nº 9.970/99) em 01 de Junho de 2004 (Diário Oficial de 08 de Junho de 2004) REGISTRADA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA (MJ / ) DOAÇÕES DÃO DIREITO A BENEFÍCIOS FISCAIS (Lei 9249 e MP )

82 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 82 MISSÃO DA ABTRF 1.APOIAR PROGRAMAS LIGADOS: A EDUCAÇÃO, SAÚDE E ASSISTÊNCIA SOCIAL, ESPECIALMENTE QUE BENEFICIEM CRIANÇAS, ADOLESCENTES E IDOSOS CARENTES E AO MEIO AMBIENTE 2.APOIAR ESFORÇOS DE OUTRAS ENTIDADES NAS ÁREAS DE SAÚDE E EDUCAÇÃO 3.RECONHECER TODOS OS CONTRIBUINTES/DOADORES OBSERVADA A FILOSOFIA DE RECONHECIMENTO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA -boleto bancário através de Emissão de Boletos na página Doações a ABTRF.Emissão de Boletos -através de programas específicos, como por exemplo: Empresa Cidadã ou Seguro Solidário.

83 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 83 Comissão da ABTRF UNIVERSO ALVO TODAS AS PESSOAS JURÍDICAS INDEPENDENTEMENTE DA FORMA SOCIETÁRIA E DO SISTEMA DE TRIBUTAÇÃO QUE ADOTEM, MOTIVADAS A CONTRIBUIR PARA A ABTRF DENTRO DA FILOSOFIA DO COMPROMETIMENTO SOCIAL DA EMPRESA PESSOAS JURÍDICAS QUE UTILIZAM O SISTEMA DE LUCRO REAL, PODENDO SE UTILIZAR DE BENEFÍCIO FISCAL, LANÇANDO SUA CONTRIBUIÇÃO PARA A ABTRF COMO DESPESA OPERACIONAL, LIMITADA A 2% DE SEU LUCRO OPERACIONAL NO EXERCÍCIO

84 Distrito XXXX RESPONSABILIDADE SOCIAL NO BRASIL É ACEITO O CONCEITO ÉTICO E MORAL DE QUE A EMPRESA QUALQUER QUE SEJA SEU TAMANHO E IMPORTÂNCIA ECONÔMICA NO CENÁRIO NACIONAL DEVE TER RESPONSABILIDADE SOCIAL, DEMONSTRANDO SEU COMPROMETIMENTO PARA COM OS SEUS CONSUMIDORES, FORNECEDORES, EMPREGADOS, CONCORRENTES E COM A COMUNIDADE EM GERAL. Assembleia Distrital | 84

85 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 85

86 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 86

87 Distrito XXXX PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ PROGRAMA DE CONTRIBUIÇÕES MENSAIS* DE PESSOAS JURÍDICAS À ABTRF, ATRAVÉS DOS CLUBES OU DISTRITOS, COM OS QUAIS FIRMAM TERMO DE COMPROMISSO. *(MÍNIMO: VALOR R$ 200,00 - PERÍODO 12 MESES) Assembleia Distrital | 87

88 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 88

89 Distrito XXXX METAS DA ABTRF - DISTRITO 4410 ANO ROTÁRIO 2012/ PROGRAMA SEGURO SOLIDÁRIO Para uma frota rotariana de 1200 veículos, estimamos: 4 SEGUROS X 45 CLUBES = 180 SEGUROS OU PRÊMIOS 2.DOAÇÕES DIRETAS PF P/ RF US$ 5.000,00 3.PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ 45 CLUBES X 1 = US$ ,00 4.DEDUÇÕES IR DE PJ COM LUCRO REAL (COM RECEITA OPERACIONAL ACIMA DE R$ 48 MI): TOTAL: 02 EMPRESAS As empresas optantes pelo sistema de lucro real podem lançar (Lei 9249 e MP ) estas doações, em valor de até 2% de seu lucro operacional, como despesa operacional, obtendo assim redução na base de cálculo do imposto a pagar. Assembleia Distrital | 89

90 Distrito XXXX FILOSOFIA DA ABTRF PEDIR SEMPRE Assembleia Distrital | 90

91 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 91 José Marcio Soares de Barros Comissão de Novas Gerações

92 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 92 Comissão de Novas Gerações Serviços às Novas Gerações A quinta Avenida de Serviços reconhece a mudança positiva trazida pelos jovens através do incentivo a atividades de desenvolvimento de líder, engajamento comunitário, prestação internacional de serviços e de programas de intercâmbio que enriquecem e promovem a paz e compreensão mundial.

93 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 93 Comissão de Novas Gerações Jovens de 12 a 30 anos PIJ Ryla Rotaract Interact

94 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 94 Comissão de Novas Gerações Os Rotary Clubs devem se comprometer a envolver os jovens em projetos de serviços profissionais, à comunidade e internacionais, e oferecer programas e recursos que os apoiem

95 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 95 Comissão de Novas Gerações contribuir ao futuro de seu Rotary Club Reconhecer estudantes que exemplificam os ideais de servir do Rotary, oferecendo prêmios e bolsas educacionais a eles Envolver jovens em atividades de arrecadação de fundos em apoio a projetos locais e internacionais em prol da juventude Organizar projetos de serviços à comunidade em benefício dos jovens, como campanha de doação de livros e dicionários a bibliotecas escolares

96 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 96 Carlos Bressan Programas de Rotary

97 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 97 Programas de Rotary IGE – FR Bolsas Educacionais Bolsas Rotary pela Paz Alumni Grupo de Companheirismo Voluntários de Rotary Serviços a Comunidade Mundial Rede Global de Grupo de Rotarianos NRDC Interecâmbio Rotário da Amizade

98 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 98 Lema

99 Distrito XXXX Assembleia Distrital | 99


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