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Administração de investimentos no PM SAP Best Practices for Chemicals (Brasil) SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Administração de investimentos no PM SAP Best Practices for Chemicals (Brasil) SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Administração de investimentos no PM SAP Best Practices for Chemicals (Brasil) SAP Best Practices

2 © SAP 2008 / Página 2 Objetivo O objetivo é descrever processos empresariais relacionados à administração de investimentos na manutenção. Objetivo e benefícios: Visão geral do cenário

3 © SAP 2008 / Página 3 Obrigatório SAP EHP3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Especialista em manutenção Aplicações SAP obrigatórias: Visão geral do cenário

4 © SAP 2008 / Página 4 Síntese O componente Administração de investimentos (IM) fornece funções de suporte aos processos de planejamento, investimento e financiamento de: Investimentos de capital, como a aquisição de imobilizados em consequência de produção interna ou compra Investimentos em pesquisa e desenvolvimento Projetos que recaem, principalmente, em custos indiretos, como o treinamento contínuo de funcionários ou a consolidação de novos mercados Programas de manutenção O termo investimento, portanto, não se limita apenas a investimentos incorporados com fins tributários ou de escrituração contábil. Um investimento, nesse contexto, também pode ser qualquer medida que, inicialmente, ocasione custos e, apenas após determinado período, gere receita ou proporcione outros benefícios (por exemplo, manutenção do centro).

5 © SAP 2008 / Página 5 Funções Módulo de aplicação IM (Administração de investimentos) Módulo de aplicação PS (Sistema de projetos) Módulo IM para planejamento, elaboração de orçamentos e controle dos projetos de investimento, manutenção e atividades de manutenção operacionais Módulo PS como ferramenta de planejamento e controle para medidas individuais Ordens de trabalho de manutenção como coletor de custos para processamento de atividades operacionais e relacionada ao projeto Processo totalmente integrado de Finanças, Contabilidade do imobilizado, Controle e Manutenção

6 © SAP 2008 / Página 6 O ciclo de vida do imobilizado Operacional Produção Manutenção Controle de qualidade Pesquisa e desenvolvimento Baixa do imobilizado Decisão de investimento Construção Projeção Processo de suprimento Criação Montagem EAM

7 © SAP 2008 / Página 7 Estrutura geral do programa Mostra a estrutura da empresa Baseado na estrutura técnica

8 © SAP 2008 / Página 8 Integração IM/PS e PM Programa de investimentos Projetos Ordem de trabalho Programas de manutenção Projetos Ordem de trabalho

9 © SAP 2008 / Página 9 Estrutura do programa de investimentos

10 © SAP 2008 / Página 10 Estrutura do programa de manutenção

11 © SAP 2008 / Página 11 Atualização do orçamento Posição do programa IM Distribuição Ordem de trabalho Orçamento Valores planejados Custos reais Ativar verificação de disponibilidade Agregação atribuições por local de instalação

12 © SAP 2008 / Página 12 Planejamento de custo do processo Planej.custo baseado em: Objetos - Contagem/Tipos Escala de medidas planejadas Componentes e serviços Estimativa de medidas não planejadas Orçamento Real Comparações Modificação Custos: Trabalho Componentes Outros custos Relatórios Ajuste

13 © SAP 2008 / Página 13 Exemplo: cenário Manutenção CH-MAINT BP01 PRO OP Programa: Projetos : Pr 1.1 Pr 1 Pr 1.2Pr 1.3 K1 PROD K2K3 Planejar Orçamento Centro custo Sist.esferas 1 BP01-PM-20 Planejar BP01 KMA KMA1 Estrutura técnica: Ordem trab. Centro custo PEP Pessoal interno Componentes Liquidação p/centro custo Sist.esferas 2Sist.esferas 3 Manutenção operacional

14 © SAP 2008 / Página 14 Mudança de exercício Posição programa 2006 Orçamento1000Distrib.1000 Ordem trab.1 fechada300 Projeto X600 Ordem trab.2 fechada100 JFMAMJJASOND 2006 Posição programa 2007 Orçamento - ano ant. 600 Orçamento - novo 3000 Inteiro3600 distribuído Projeto Y1000 Ordem trab JFMAMJJASOND 2007 Projeto X Orçamento600 + Acréscimo1000 Mudança de ano novo

15 © SAP 2008 / Página 15 Relatórios Exemplo: Disponibilidade Programa 2006 OrçamentoObrig.ativ.Disp. Roll-up OrçamentoRealObrig.Disp. Posição programa Objetosoperac.atribuídos Ordem trab.1 Ordem trab.2 Projeto X Projeto Y !

16 © SAP 2008 / Página 16 Visão geral do cenário Measure Budgeting Estrutura de medidas Fech.de medida Planej.medidasExecução de medida Liberação de medidas Relatórios admin.investime ntos Modif.exercício fiscal de programas Orçamento programa Estrutura programa Planej.program a (custos) Requisito empresarial: suporte aos processos de planejamento, investimento e financeiros para programas de investimento e programas de manutenção

17 © SAP 2008 / Página 17 Projeto e medida Manutenção Evento Planej.e elaboração orçamento Ano aprov.antigo/n ovo Programas de investimento Liberar definição projeto Criar/modificar/exibi r medidas Estrutura do programa de investimentos Atribuir elemento PEP a local de instalação Contabilidade Planejar custos projetos Programa de investimentos Progr.investimento orçamento Distrib.orçamento Liberar medidas Atrib.projetos investimento capital/Projetos de manutenção p/uma ordem manutenção Diagrama do fluxo do processo

18 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

19 Copyright 2009 SAP AG All Rights Reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warrant.


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