Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo

Apresentação em tema: "Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo"— Transcrição da apresentação:

1 Administração de investimentos no PM SAP Best Practices for Chemicals (Brasil)

2 Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo
O objetivo é descrever processos empresariais relacionados à administração de investimentos na manutenção.

3 Visão geral do cenário Aplicações SAP obrigatórias: Obrigatório
SAP EHP3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Especialista em manutenção

4 Síntese O componente Administração de investimentos (IM) fornece funções de suporte aos processos de planejamento, investimento e financiamento de: Investimentos de capital, como a aquisição de imobilizados em consequência de produção interna ou compra Investimentos em pesquisa e desenvolvimento Projetos que recaem, principalmente, em custos indiretos, como o treinamento contínuo de funcionários ou a consolidação de novos mercados Programas de manutenção O termo investimento, portanto, não se limita apenas a investimentos incorporados com fins tributários ou de escrituração contábil. Um investimento, nesse contexto, também pode ser qualquer medida que, inicialmente, ocasione custos e, apenas após determinado período, gere receita ou proporcione outros benefícios (por exemplo, manutenção do centro).

5 Funções Módulo de aplicação IM (Administração de investimentos)
Módulo de aplicação PS (Sistema de projetos) Módulo IM para planejamento, elaboração de orçamentos e controle dos projetos de investimento, manutenção e atividades de manutenção operacionais Módulo PS como ferramenta de planejamento e controle para medidas individuais Ordens de trabalho de manutenção como coletor de custos para processamento de atividades operacionais e relacionada ao projeto Processo totalmente integrado de Finanças, Contabilidade do imobilizado, Controle e Manutenção

6 O ciclo de vida do imobilizado
Operacional Produção Manutenção Controle de qualidade Pesquisa e desenvolvimento Baixa do imobilizado Decisão de investimento Construção Projeção Processo de suprimento Criação Montagem EAM

7 Estrutura geral do programa
Mostra a estrutura da empresa Baseado na estrutura técnica

8 Programa de investimentos Programas de manutenção
Integração IM/PS e PM Programa de investimentos Projetos Ordem de trabalho Programas de manutenção

9 Estrutura do programa de investimentos

10 Estrutura do programa de manutenção

11 Atualização do orçamento
Posição do programa IM Distribuição Ordem de trabalho Orçamento Valores planejados Custos reais Ativar verificação de disponibilidade Agregação atribuições por local de instalação

12 Planejamento de custo do processo
Planej.custo baseado em: Objetos - Contagem/Tipos Escala de medidas planejadas Componentes e serviços Estimativa de medidas não planejadas Orçamento Real Comparações Modificação Custos: Trabalho Componentes Outros custos Relatórios Ajuste

13 Exemplo: cenário Manutenção
CH-MAINT BP01 PRO OP Programa: Projetos : Pr 1.1 Pr 1 Pr 1.2 Pr 1.3 K1 PROD K2 K3 Planejar Orçamento Centro custo Sist.esferas 1 BP01-PM-20 KMA KMA1 Estrutura técnica: Ordem trab. PEP Pessoal interno Componentes Liquidação p/centro custo Sist.esferas 2 Sist.esferas 3 Manutenção operacional

14 Mudança de exercício Posição programa 2006 2006 Posição programa 2007
Orçamento 1000 Distrib. Ordem trab.1 fechada 300 Projeto X 600 Ordem trab.2 fechada 100 J F M A S O N D 2006 Posição programa 2007 Orçamento - ano ant. 600 Orçamento - novo 3000 Inteiro 3600 distribuído Projeto Y 1000 Ordem trab 2007 Projeto X Orçamento 600 + Acréscimo 1000 Mudança de ano novo

15 ! Relatórios Programa 2006 Exemplo: Disponibilidade Roll-up Orçamento
Obrig.ativ. Disp. Roll-up Orçamento Real Obrig. Disp. Posição programa 1300 800 200 300 Objetos operac.atribuídos Ordem trab.1 100 20 - 80 ! Ordem trab.2 200 180 50 -30 Projeto X 400 150 100 150 Projeto Y 600 450 50 100

16 Visão geral do cenário Requisito empresarial: suporte aos processos de planejamento, investimento e financeiros para programas de investimento e programas de manutenção Orçamento programa Estrutura programa Planej.programa (custos) Measure Budgeting Estrutura de medidas Fech.de medida Planej.medidas Execução de medida Liberação de medidas Relatórios admin.investimentos Modif.exercício fiscal de programas

17 Diagrama do fluxo do processo
Projeto e medida Manutenção Evento Planej.e elaboração orçamento Ano aprov.antigo/novo Programas de investimento Liberar definição projeto Criar/modificar/exibir medidas Estrutura do programa de investimentos Atribuir elemento PEP a local de instalação Contabilidade Planejar custos projetos Programa de investimentos Progr.investimento orçamento Distrib.orçamento Liberar medidas Atrib.projetos investimento capital/Projetos de manutenção p/uma ordem manutenção

18 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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