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Liquidação posterior SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Liquidação posterior SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Liquidação posterior SAP Best Practices for Retail (Brasil) SAP Best Practices

2 Visão geral do cenário – 1 Objetivo A liquidação posterior permite executar uma liquidação única ou periódica de condições com vencimento posterior. Se, por exemplo, você estipular com seu fornecedor que certas condições não foram liquidadas com a fatura, mas somente se você alcançar um volume estipulado ao final de um período específico, você pode armazenar tais condições no sistema, na forma de uma estipulação de bônus. Benefícios As negociações de preço são realizadas ao menos uma vez por ano Uma parte das condições acordadas com o fornecedor é aplicada de modo retroativo, e não diretamente na fatura de mercadorias. Principais fluxos do processo abordados Criar estipulação de bônus Criar pedido Executar entrada de mercadorias Revisão de faturas Verificar atualização do faturamento Executar estipulação parcial (ou intermediária) Executar ajuste do faturamento Executar liquidação final Objetivo e benefícios:

3 Visão geral do cenário – 2 Obrigatório SAP enhancement package 3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Comprador no comércio (Liquidação posterior) Comprador não sazonal no comércio Aplicações SAP obrigatórias:

4 Diagrama do fluxo do processo Título do cenário Comprador no com é rcio Comprador não sazonal no com é rcio Exibir status da estipulação Criar estipulação Executar revisão de faturas Executar entrada de mercadorias Inserir fatura Exibir dados do faturamento Criar pedido Gerar faturamento com ECATT (para liquidação intermediária) Liquidação intermediária Gerar faturamento com ECATT (para liquidação parcial) Executar liquidações parciais. Exibir informações detalhadas Executar ajuste do faturamento Executar liquidação final

5 Negociações com fornecedores Pedido Criar/atualizar estipulação de bônus Entrada mercads. Fatura Atualização de faturamento Ao final da estipulação Atualização de faturamento Liquidação Nota de crédito Faturamento de ou superior: 1 % de bônus Período de 01/01 a 31/12 ou Provisão ? Liquidação posterior: Síntese Negociação com fornecedor Fatura

6 Estrutura de uma estipulação Estipulação 1 - Estipulação única - Estipulação 2 - Estipulação periódica - Condições 1 Artigo PCS-01-ART413 Por 100 peças 1 Condição única Condições 2 Subsortimento: Gravador Acima de R$ % Acima de R$ % Acima de R$ % Acima de R$ % Condição em escala Condição principal 3 Sortimento completo Acima de R$ % Períodos Condições 01/ /31 02/ /28 03/ /31... acima de R$ % acima de R$ % acima de R$ %... Condições de período

7 Liquidação posterior: Exemplo Estipulação 42 Período de validade 01/01 – 12/31 Condições A001 Bônus Níveis de acordo Fornecedor: PCS-V4114% (08/01 – 10/31) Congresso de condições Fornecedor Condições de período % % % 01/08–31/08 01/09-30/09 01/10-31/10 Total Faturamento (em R$) Liquidação intermediária Liquidação final: x 4% = = 1.600

8 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externo ao sistema da SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

9 Copyright 2009 SAP AG All Rights Reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warrant.


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