Profª Dalila Borges Justino Lins

Apresentação em tema: "Profª Dalila Borges Justino Lins"— Transcrição da apresentação:

1 Profª Dalila Borges Justino Lins

2 Excel - Área de Trabalho
Barra de Fórmulas Caixa de Nome: Indicador da Célula Ativa Célula Ativa Indicador da coluna Indicador da Linha Planilhas Profª Dalila Borges Justino Lins

3 Excel - Conceitos Iniciais
Pasta de Trabalho É o nome dado ao arquivo de trabalho no Excel. Planilha Eletrônica É uma tabela do Excel onde as informações são organizadas na forma de uma matriz de duas dimensões. Estas informações podem estar representando: Valores numéricos, Textos, Datas e Funções. Tamanho da planilha: linhas por colunas (até coluna XFD) Célula Intersecção de uma coluna por uma linha. É referenciada pela letra da coluna seguida pelo número da linha. Ex: A1 Profª Dalila Borges Justino Lins

4 Excel – Barra de Fórmulas
Barra de Fórmulas: permite que um conteúdo seja incluído ou alterado dentro de uma célula Podemos incluir ou alterar o conteúdo de uma célula clicando com o botão esquerdo do mouse na barra de fórmulas e digitando o conteúdo desejado. Caso o conteúdo digitado comece com o sinal de igual(=) o Excel entende que trata-se de uma fórmula. Fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores em uma célula que juntos produzem um novo valor. Uma fórmula sempre começa com um sinal de igual (=) e pode ser digitada diretamente na célula ativa ou na barra de fórmulas. Barra de Fórmulas Profª Dalila Borges Justino Lins

5 Excel - Ajustando Linhas e Colunas
Ajuste Manual Clicar, Segurar e Arrastar! Auto ajuste Duplo clique do Mouse na divisão entre colunas ou linhas Profª Dalila Borges Justino Lins

6 Excel - Renomeando Planilhas
Mudando o Nome da Planilha Botão direito do Mouse  Renomear Duplo clique do mouse Profª Dalila Borges Justino Lins

7 Excel - Células e Intervalos
Alça de preenchimento Caixa de Nome Célula Ativa Dois pontos (:) Lê-se “Até” Ponto e Vírgula (;) Lê-se “e” A1:B3 A1;B3 Intervalo de células Profª Dalila Borges Justino Lins

8 Excel - Referências Referências: refere-se a uma célula ou um intervalo de células em uma planilha e informa ao Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma fórmula. Existem situações em que o é exibido em uma célula nem sempre é exatamente o conteúdo digitado! Para verificarmos o que realmente está digitado na célula é necessário verificar o conteúdo da célula através da barra de fórmulas ou entrar na célula em modo de edição. É o caso de quando se faz uso de referências. Verificação pela Barra de Fórmulas Verificação pela Edição da Célula Conteúdo Digitado “Fórmula” Valor exibido Profª Dalila Borges Justino Lins

9 É indiferente usar maiúscula ou minúscula no endereço de célula.
Excel - Referências Referência Relativa Possibilita referenciar outras células Exemplo: = A1 Referência a outras planilhas Possibilita referenciar outras células de outras planilhas. Exemplo: = Plan1!A1 Referência Externa Possibilita referenciar outras células de outras planilhas e de outras pastas de trabalho Exemplo: = [Pasta1]Plan1!A1 É indiferente usar maiúscula ou minúscula no endereço de célula. Profª Dalila Borges Justino Lins

10 Excel – Principais Comandos
Classificação crescente/decrescente: Permite colocar uma lista de nomes em ordem alfabética (de A a Z ou de Z a A), números (dos menores para os maiores ou dos maiores para os menores) e datas e horas (da mais antiga para o mais nova e da mais nova para o mais antiga) em uma ou mais colunas. Classificação Crescente pela coluna Aluno Classificação Decrescente pela coluna Aluno Obs: Ordem de predecessão: Números, datas, textos, valores lógicos e células vazias! Profª Dalila Borges Justino Lins

11 Excel – Principais Comandos
Mesclar e Centralizar: Junta diversas células adjacentes em apenas uma célula, centralizando os dados. A referência de célula para uma célula mesclada é a célula superior esquerda no intervalo original selecionado. Célula A1 Profª Dalila Borges Justino Lins

12 Excel – Principais Comandos
Formato de Número: essa caixa de seleção tem como padrão a seleção “Geral”, mas podemos escolher como os valores de uma célula serão exibidos. Os principais são: Moeda, Percentual, Data e Hora. Formato de Número de Contabilização: possibilita que a(s) célula(s) selecionada(s) recebam uma unidade monetária. Também é possível a escolha de um formato alternativo de unidade monetária, como exemplo, podemos escolher Dólares ou Euro ao invés de Real. Profª Dalila Borges Justino Lins

13 Excel – Principais Comandos
Estilo de Porcentagem: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) como percentual. Separador de Milhares: exibe o valor da(s) célula(s) selecionada(s) com um separador de milhares. Este comando apenas altera o formato da(s) célula(s) selecionada(s) para contábil sem um símbolo de moeda. Profª Dalila Borges Justino Lins

14 Excel – Principais Comandos
Aumentar Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com mais casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma mais precisa. Diminuir Casas Decimais: Mostra os valores da(s) célula(s) selecionada(s) com menos casas decimais, proporcionando a exibição dos valores de forma menos precisa. Profª Dalila Borges Justino Lins

15 Excel - Trabalhando com Fórmulas
O Excel têm Funções pré-definidas que auxiliam a escrever Fórmulas freqüentemente usadas e/ou Fórmulas Complexas. Lembrando: Toda fórmula TEM que começar com sinal de igual (=). Toda função exige parênteses Toda função possui um NOME Funções podem ter argumentos: Um número, um texto, uma referência a Célula, um ou mais argumentos separados por Ponto e Vírgula (;) Exemplos: = A1 + A2 + A3 = (5 + 4) / 3 = PI( ) * A2 ^ 2 Exemplos: = Hoje() = Agora() = Raiz(16) Profª Dalila Borges Justino Lins

16 Excel - Operadores Operador Realiza Exemplo + Adição =A1+B1 -
Subtração =A1-B1 / Divisão =A1/B1 * Multiplicação =A1*B1 % Percentual =A1*20% ^ Exponenciação =A1^4 Operadores Aritméticos Operador Descrição = Igual > Maior que < Menor que >= Maior ou igual que <= Menor ou igual que <> Diferente de Operadores de Comparação Operador Descrição : (dois pontos) "até" ; (ponto e vírgula) "e" Operadores de Referência Ordem de Precedência Operador ( ) % ^ * e / + e - Operador Descrição & Concatena texto Operadores de Texto Profª Dalila Borges Justino Lins

17 Excel – Funções Básicas
=SOMA(B2:B4) =MÉDIA(B2:C3) =CONT.NÚM(C2:C4) =MÁXIMO(C2:C4) =MÍNIMO(B2:B4) Profª Dalila Borges Justino Lins

18 Excel - Exemplo de Planilha
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19 Exemplo de Planilha Dados digitados Dados Calculados
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20 Exemplo de Planilha =MÉDIA(B2:E2) Profª Dalila Borges Justino Lins

21 Exemplo de Planilha - Referência Relativa
=MÉDIA(B2:E2) =MÉDIA(B3:E3) =MÉDIA(B4:E4) =MÉDIA(B5:E5) =MÉDIA(B6:E6) =MÉDIA(B7:E7) Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada. Profª Dalila Borges Justino Lins

22 Exemplo de Planilha - Referência Relativa
=MÉDIA(B2:B7) =MÉDIA(C2:C7) | | =MÉDIA(G2:G7) Ao copiar a fórmula da célula F2 para as células do intervalo F3 até F7, a referência à célula F2 automaticamente é atualizada Profª Dalila Borges Justino Lins

23 Exemplo de Planilha - Referência Relativa
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24 Exemplo de Planilha - Referência Mista
=F2+H$9 Profª Dalila Borges Justino Lins

25 Exemplo de Planilha - Referência Mista
=F2+H$9 =F3+H$9 =F4+H$9 =F5+H$9 =F6+H$9 =F7+H$9 Referência mista refere-se a células com posição fixa. Quando copiar e colar, não atualizará o endereço. O símbolo $ serve para BLOQUEAR um determinado “campo”. Caso exista a situação de bloqueio tanto na coluna como na linha, denomina-se de REFERÊNCIA ABSOULTA. Ex: =$F$2 Profª Dalila Borges Justino Lins

26 Referência Mista Exemplo: Na célula C3 foi escrito =A3+$B3, depois de arrastar pela Alça de Preenchimento atingimos, na célula E3, o valor: a) = C3 + $B b) = A3 + B c) = C3 + $D d) = C3 + D e) = A3 + $D3 Profª Dalila Borges Justino Lins

27 Exemplo de Planilha – Função SE
=SE(G2>=6,75;"Aprovado";"Reprovado") Menu Formatar  Formatação Condicional Profª Dalila Borges Justino Lins

28 Exemplo de Planilha – Função MÉDIASE
=MÉDIASE(H2:H7;"Aprovado";G2:G7) Menu Formatar  Formatação Condicional Profª Dalila Borges Justino Lins

29 Excel - Filtro de Dados Profª Dalila Borges Justino Lins

30 Excel – inserir Gráficos
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