ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE SISTEMA ESTRUTURADO PROPOSTA DE DESENVOLVIMENTO (PROJETO) MODELAGEM (ESPECIFICAÇÃO) ANÁLISE X DESIGN DO SISTEMA DESIGN DO SISTEMA INSTALAÇÃO DO SISTEMA – ETAPA DE TESTES INSTALAÇÃO DO SISTEMA – ETAPA DE CONVERSÃO DO SISTEMA INSTALAÇÃO DO SISTEMA – PLANO DE CONVERSÃO AUDITORIA DO SISTEMA

PROPOSTA DE DESENVOLVIMENTO RAZÕES PARA INICIAR UM PROJETO INCORPORAR NOVOS REQUERIMENTOS RESOLVER UM PROBLEMA CRIAR NOVOS SISTEMAS VIABILIDADE DO SISTEMA VIABILIDADE TÉCNICA VIABILIDADE ECONÔMICA VIABILIDADE OPERACIONAL NÍVEL ESTRATÉGICO PARA A EMPRESA AUDITORIA ESPECIFICAÇÃO: O QUE O SISTEMA EXISTENTE FAZ QUAIS AS ENTRADAS, SAÍDAS E PROCESSAMENTO ENVOLVIDOS QUAIS SÃO OS PONTOS FORTES, FRACOS E AS DIFICULDADES QUAIS AS NECESSIDADES PARA QUE O NOVO SISTEMA ATENDA AOS USUÁRIOS

PROCEDIMENTOS PARA COLETA DE DADOS Obtém-se os requerimentos do sistema através de: Documentos existentes Observação da prática e procedimentos relativos à um dado sistema Questionários e entrevistas Análise de sistemas existentes Análise de sistemas orientada à objetos (construir requerimentos a partir de um modelo “ideal” ou conceitual do sistema) Relatórios técnicos

REQUERIMENTOS DO SISTEMA OS REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO DE UM NOVO SISTEMA ENVOLVEM A IDENTIFICAÇÃO DE QUEM NECESSITA QUAL INFORMAÇÃO, ONDE, QUANDO E COMO. OS REQUERIMENTOS DEVEM CONSIDERAR AS LIMITAÇÕES ECONÔMICAS, TÉCNICAS E TEMPORAIS, BEM COMO OS OBJETIVOS, PROCEDIMENTOS E NORMAS DA EMPRESA. ANALISE E DESIGN DE SISTEMAS: ANÁLISE DO SISTEMA MOSTRA O QUE O SISTEMA DEVE OU DEVERIA SABER DESIGN DO SISTEMA MOSTRA COMO O SISTEMA IRÁ FUNCIONAR/OPERAR

O DESIGN DO SISTEMA PODE SER DIVIDIDO EM DOIS OUTROS ESTÁGIOS: O PROJETO CONCEITUAL E O PROJETO FÍSICO DO SISTEMA. O PROJETO CONCEITUAL (OU LÓGICO) IDENTIFICA OS COMPONENTES DO SISTEMA E SEUS INTERRELACIONAMENTOS, DENTRO DA VISÃO DOS USUÁRIOS. ELE DESCREVE AS SAÍDAS E ENTRADAS DO SISTEMA, AS FUNÇÕES A SEREM DESEMPENHADAS PELO MESMO E O FLUXO DE PROCESSAMENTO. NESTE ESTÁGIO TAMBÉM SÃO DEFINIDOS OS PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS E PARA OS USUÁRIOS, AUDITORIAS E CONTROLES. O PROJETO FÍSICO CORRESPONDE AO PROCESSO DE TRADUZIR O MODELO CONCEITUAL, ABSTRATO, PARA UM DESIGN TÉCNICO ESPECÍFICO PARA O NOVO SISTEMA. ISTO PRODUZ AS ESPECIFICAÇÕES PARA OS PROGRAMAS, HARDWARE, TELECOMUNICAÇÕES, BACKUP E SEGURANÇA. PODE INCLUIR INCLUSIVE O LAYOUT FÍSICO DOS DADOS (DESIGN FÍSICO DA BASE DE DADOS), OU SEJA, O MODO COMO ELES SERÃO FISICAMENTE ARMAZENADOS.

CONVERSÃO DO SISTEMA CONVERSÃO PARALELA: TANTO O ANTIGO SISTEMA COMO O NOVO OPERAM CONJUNTAMENTE POR UM DETERMINADO PERÍODO DE TEMPO ATÉ QUE ESTEJA-SE ASSEGURADO QUE O NOVO SISTEMA OPERE ADEQUADAMENTE. É A ESTRATÉGIA MAIS SEGURA MAS TAMBÉM A MAIS CARA. CONVERSÃO DIRETA: DESCARTAR O SISTEMA ANTIGO NUM DETERMINADO DIA E REPÔ-LO COMPLETAMENTE COM O NOVO SISTEMA. APARENTEMENTE ESTA PARECE SER UMA ESTRATÉGIA MAIS BARATA, MAS DADO O ALTO RISCO ENVOLVIDO, QUALQUER PROBLEMA QUE OCORRA PODERÁ TER UM CUSTO DE CORREÇÃO MUITO ALTO. CONVERSÃO EM FASES: O NOVO SISTEMA É INTRODUZIDO EM ETAPAS, OU POR FUNÇÕES OU POR UNIDADES ORGANIZACIONAIS.

PLANO DE CONVERSÃO TODAS AS ATIVIDADES REQUERIDAS PARA INSTALAR UM SISTEMA DEVEM SER DETALHADAS NUM PLANO FORMAL DE CONVERSÃO. A ATIVIDADE QUE GERALMENTE MAIS CONSOME TEMPO É A CONVERSÃO DOS DADOS. E INDEPENDENTEMENTE DA ESTRATÉGIA DE CONVERSÃO ESCOLHIDA, DEVE-SE SEGUIR OS SEGUINTES PASSOS NA IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE INFORMAÇÕES, ADOTANDO UMA ABORDAGEM ANÁLOGA AO MARKETING DE LANÇAMENTO DE UM SERVIÇO OU PRODUTO QUALQUER, CUJA PRINCIPAL “CLIENTELA” SÃO OS USUÁRIOS DO SISTEMA: PREPARAÇÃO DO USUÁRIO CONTRATAÇÃO DE PESSOAL E TREINAMENTO PREPARAÇÃO DOS DADOS INSTALAÇÃO TESTE INÍCIO DAS OPERAÇÕES ACEITAÇÃO DO USUÁRIO

AUDITORIA DO SISTEMA A AUDITORIA PRÉ E PÓS-IMPLEMENTAÇÃO É UMA REVISÃO FORMAL DO SISTEMA E DA SEGURANÇA, QUE COMPARA OS ATUAIS INDICADORES DE PERFORMANCE E CUSTOS DO SISTEMA AOS OBJETIVOS E ESTIMATIVAS DE CUSTOS DEFINIDAS DURANTE A FASE DE ANÁLISE, ALÉM DE INCLUIR UMA AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO DO USUÁRIO PARA COM O SISTEMA. USUÁRIOS SÃO PERGUNTADOS SOBRE A EXATIDÃO DO SISTEMA, O TEMPO DE RESPOSTA, A CONFIABILIDADE E A HABILIDADE DO SISTEMA EM SATISFAZER OS REQUERIMENTOS DE INFORMAÇÃO.