Sistemas de Informação via Web para Controle Financeiro de uma Microempresa Leonardo Filipe Pamplona Orientador: Roberto Heinzle

Page  2  Introdução  Objetivos  Fundamentação Teórica  Sistema Proposto  Levantamento dos Requisitos  Especificação  Implementação  Operacionalidade do Sistema  Resultados e Discussões  Conclusões e Extensões Roteiro da Apresentação

Page  3  Importância da área financeira na composição empresarial;  Utilização da tecnologia da informação após a globalização;  Necessidade da empresa em ter um controle financeiro ágil, que evite retrabalho e mantenha os históricos;  Emissão do fluxo de caixa como ferramenta gerencial para tomada de decisão. Introdução

Page  4  Objetivo Geral: Desenvolver um sistema de informação via Web para controle das movimentações financeiras de uma microempresa do setor terciário.  Objetivos Específicos: Fornecer as funções de um sistema de controle financeiro, como os cadastros, os lançamentos de contas a receber, contas a pagar, baixas e da tesouraria; Disponibilizar relatórios com as movimentações incluídas a fim de auxiliar no controle financeiro, planejamento e na tomada de decisão da empresa. Objetivos

Page  5  Finanças Administração Financeira Função Financeira Planejamento Financeiro Fluxo de caixa  Sistemas de Informação Sistemas de Processamento de Transações  Sistema atual  Trabalhos Correlatos Fundamentação Teórica

Page  6  Finanças: A arte e a ciência da gestão do dinheiro. Praticamente todos os indivíduos e organizações recebem ou levantam, gastam ou investem dinheiro.  Administração Financeira: A administração financeira é a arte e a ciência de administrar recursos financeiros para maximizar a riqueza dos proprietários. Fundamentação Teórica

Page  7  Função Financeira: A função financeira está ligada às áreas que necessitam de tomadas de decisões na empresa. O papel do administrador financeiro vem sofrendo notáveis inovações.  Planejamento Financeiro: O planejamento pode ser definido como o processo de estabelecer objetivos ou metas, determinando a melhor maneira de atingi-las. Fundamentação Teórica

Page  8  Fluxo de Caixa: O fluxo de caixa pode ser conceituado como um instrumento que relaciona o conjunto de ingressos e de desembolsos de recursos financeiros pela empresa em determinado período.  Objetivo do Fluxo de Caixa: Dar uma visão das atividades desenvolvidas, bem como as operações financeiras que são realizadas diariamente. Fundamentação Teórica

Page  9  Sistemas de Informação: É um conjunto de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam, manipulam e disseminam dados e informações e oferecem um mecanismo de realimentação para atingir um objetivo.  Sistemas de Processamento de Transações : São os sistemas integrados básicos que atendem ao nível operacional da organização. É um sistema que realiza e registra as transações rotineiras necessárias ao funcionamento da empresa. Fundamentação Teórica

Page  10  Sistema Atual: Controle financeiro é feito em papéis, de forma manual; As compras a prazo são anotadas numa ficha para cada cliente; Demora na localização das fichas; Funcionário não tem conhecimento de que o cliente já está devendo. Fundamentação Teórica

Page  11  Trabalhos Correlatos: FinanceiroWeb (mensalidade R$129,00) em Java com MySQL; WebFinan (mensalidade R$19,90) em Visual Basic e ASP com MySQL; Trabalhos acadêmicos apresentam os benefícios da utilização do fluxo de caixa nas empresas. Fundamentação Teórica

Page  12  Visão Geral do Sistema: Proposto o desenvolvimento de um sistema para controle financeiro de uma microempresa; O sistema está divido em três módulos: Cadastros, Movimentos e Relatórios; Linguagem utilizada PHP e JavaScript, banco de dados MySQL; Compatível com os navegadores Mozilla Firefox e Google Chrome. Sistema Proposto

Page  13  Requisitos Funcionais: O sistema deve permitir ao usuário efetuar o login. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar um plano de contas. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar fornecedores. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar clientes. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar usuários. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar informações da empresa. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar formas de pagamento. O sistema deve permitir ao usuário cadastrar contas bancárias. O sistema deve permitir ao usuário incluir lançamentos de contas a receber. O sistema deve permitir ao usuário realizar baixa de contas a receber. Lavantamento dos Requisitos

Page  14  Requisitos Funcionais: O sistema deve permitir ao usuário incluir lançamentos de contas a pagar. O sistema deve permitir ao usuário realizar baixa de contas a pagar. O sistema deve permitir ao usuário incluir lançamentos na tesouraria. O sistema deve permitir ao usuário gerar relatórios com os lançamentos e baixas de contas a receber. O sistema deve permitir ao usuário gerar relatórios com os lançamentos e baixas de contas a pagar. O sistema deve permitir ao usuário gerar um relatório das movimentações da tesouraria e um fluxo de caixa. Lavantamento dos Requisitos

Page  15  Requisitos Não Funcionais: O sistema deve ser desenvolvido na linguagem PHP. O sistema deve utilizar banco de dados MySQL. O sistema deve ser acessível pelos navegadores Mozilla Firefox 3.0 ou versão superior e Google Chrome 5.0. O sistema deve ter uma interface de fácil utilização pelo usuário. O sistema deve funcionar via Web. Lavantamento dos Requisitos

Page  16  Casos de uso Enterprise Architect 7.0 Especificação

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Page  20  Modelo Entidade e Relacionamento DBDesigner 4.0 Especificação

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Page  22  Linguagens: PHP JavaScript (Formulários)  Banco de dados: MySQL  Servidor Web: Apache  Geração de Relatórios: Biblioteca FPDF Implementação

Page  23 Operacionalidade do Sistema

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Page  31 Operacionalidade do Sistema

Page  32  Novas perspectivas para a empresa: Agilidade nos processos diários; Diminuição do retrabalho; Fácil localização dos títulos; Maior satisfação do cliente.  Trabalhos Correlatos x Sistema Desenvolvido;  Sistema específico para a microempresa;  Aplicação dos recursos em outras áreas. Resultados e Discussões

Page  33  Conclusões: Cenário atual competitivo; Objetivos atingidos; Estudo mais aprofundado sobre a fundamentação teórica; Utilização do fluxo de caixa para planejamento; Importância dos Sistemas de Informação para as micro e pequenas empresas. Conclusões e Extensões

Page  34  Extensões: Disponibilizar novos relatórios gerenciais e cadastrais para auxílio no controle e planejamento financeiro; Implementação de tela de filtro para os relatórios e movimentos; Integração com sistema de faturamento e/ou contábil. Conclusões e Extensões

Page  35Obrigado!