GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE

FACILITADOR

PROFESSORES DO SUCESSO

OBJETIVOS Importância da gestão do tempo 4 Fatores humanos 4 Conceitos sobre o tempo 6 Ladrões de tempo 5 Conceitos básicos de GTD 5 Ações básicas de GTD Mapa do processo GTD Dicas de como utilizar as técnicas

O Tempo é Gratuito, mas não Tem Preço O Tempo é Gratuito, mas não Tem Preço. Você não pode ser seu Dono, mas pode Usá-lo. Você não pode Guardá-lo, mas pode Investí-lo. Uma vez que você o tenha perdido Você JAMAIS conseguirá tê-lo de volta.

Existem 86.400 segundos em um dia... Mas isso não significa nada se você não souber como usá-los. Faça valer a pena! Joel Brown

Importância

Reativo

Sobrecarregado

Sem propósito

Stress

Controle

Conquista mais objetivos em equipe

Aumenta sua produtividade

Conquista mais objetivos individuais

Qualidade de Vida

Não diga que você não tem tempo suficiente Não diga que você não tem tempo suficiente. Você tem exatamente a mesma quantidade de horas que Louis Pasteur, Michaelangelo, Da Vince e Albert Einstein tiveram.

4 FATORES HUMANOS A mente é burra; Veios abertos; A parte inteligente comanda a burra; Identificando o melhor sistema.

4 CONCEITOS SOBRE O TEMPO Tarefas; Compromissos; Tempo Útil; Coisas que esquecemos.

6 LADRÕES DE TEMPO Querer ser multitarefa; E-mail; Redes sociais; Mensagens instantâneas; Reuniões sem pauta e objetivo; Outras interrupções;

MATT SCOTT E SUAS DESCULPAS

Podem até existir pessoas mais talentosas que você, mas não existe desculpa para qualquer um ter mais dedicação do que você. Derek Jeter

5 CONCEITOS BÁSICOS DO GTD Coisa; Caixa de Entrada; Projetos; Algum dia Talvez; Referência;

5 AÇÕES BÁSICAS DO GTD Coletar coisas; Decidir próxima ação Manter listas de tarefas Seguir o processo Ser persistente

Mesmo quando você não está com vontade de fazer. Uma das principais chaves para o Sucesso é ter a disciplina de fazer o que deve ser feito. Mesmo quando você não está com vontade de fazer.

8 DICAS – ATITUDES Preparar o dia seguinte Acompanhar seus prazos Acompanhar prazos alheios Valorizar o seu tempo Valorizar o tempo alheio Fazer check-lists Manter o foco Manter o hábito

8 DICAS – E-MAIL Manter a caixa de entrada vazia Usar a “Regra dos 2 minutos” Criar a pasta “Responder” Verificar novas mensagens Colocar prazos Cobrar prazos Escrever em tópicos Copiar com moderação

8 DICAS – REUNIÕES Zelar pela quantidade de pessoas Se preparar para a reunião Respeitar os horários Ter objetivos claros Coletar próximas ações Coletar responsáveis Coletar prazos Documentar (Ata)

Desafios são somente um teste para verificar quão verdadeiramente você merece o Sucesso. Joel Brow

QUAL O TAMANHO DO SEU APETITE?

Se todos os dias dermos cinco machadadas numa árvore muito grande com um machado muito afiado, eventualmente, mesmo que a árvore seja mesmo muito grande, ela irá cair. Scolástico

A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Somos o que repetidamente fazemos. A excelência, portanto, não é um feito, mas um hábito. Aristóteles

“O tempo muda tudo.” Isso é o que as pessoas dizem. Isso não é verdade. Fazer alguma coisa muda as coisas. Não fazer nada deixa as coisas exatamente onde elas estão. Dr. House

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André Lado Cruz andrecruz@professoresdosucesso.com.br https://twitter.com/#!/andreladocruz https://www.facebook.com/andreladocruz

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