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ARQUIVOS PARA APOIO AO: Dirigente Institucional, Escotista de cada ramo, e ao voluntário adulto em geral BIBLIOTECA COM: GRÁTIS ACESSO VIP Jogos ilustrados 50 155 Canções com MP3  380 2

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Programação de reunião Como fazer programação com rapidez e facilidade 4

Obtendo o arquivo No site, clique no ícone: Depois de baixar o arquivo, dê dois cliques para executá-lo. Geralmente esse tipo de arquivo é automaticamente aberto no Excel. Toda planilha tem na sua parte inferior as linguetas com os nome das abas ou guias. Clique na aba/guia INSTR Obtendo o arquivo 5

Personalizando o arquivo Apenas no primeiro uso será necessário personalizar. A aba de INSTR deve ter sido escolhida. Esta aba está travada, você só poderá alterar as células da personalização. Modifique as células B5 à B9 para os dados da sua Unidade Escoteira Local. Na parte inferior desta planilha existem diversas logomarcas, que você poderá usar. Personalizando o arquivo 6

O arquivo contém quatro diferentes esquemas de reunião. Na aba 1Prog é o esquema mais tradicional. Na aba 2Prog é o esquema com trabalho em equipes. Na aba 3Prog é uma com saída da sede. Na aba 4Prog é com um jogo de bases. Escolhendo o esquema 7

Escolha um dos esquemas, digamos que sua escolha seja o 1Prog. Mantendo a tecla CTRL apertada, arraste a aba 1Prog para o lado dessa barra de abas. Dê um duplo clique nessa nova aba e mude seu nome para mar28, por exemplo. As planilhas nProg estão protegidas com senha, para você só alterar os campos permitidos, evitando danos nas fórmulas. Escolhendo o esquema 8

Criando a sua programação Usando a seta direita/esquerda você passa pelos campos passíveis de alteração. Eles estão em amarelo claro, cor que não aparece se você imprimir em preto/branco. Mude a data na célula P8. Use a seta direita para ir alterando outros dados. Clique na célula A18 e mude a hora de início, mas use o prompt de fórmulas (acima das colunas). E mantenha aquele formato. Desfaça se os demais horários se danificaram e observe o formato. Criando a sua programação 9

Escolhendo os ingredientes Para escolher um jogo, clique na aba jogo, e filtre no topo da coluna C o tipo de jogo. Vá na coluna L e leia as regras, se interessou marque o nº. Volte na aba do seu programa e troque o nº. do jogo. Automaticamente mudará: nome, duração e descrição do jogo no verso da folha. Para facilitar a escolha, imprima na aba ficha, os dados de cada jogo. Mude a canção, alterando seu número. Escolhendo os ingredientes 10

Use as setas direita/esquerda para ir alterando a sua programação. Depois, na célula A39 escolha o objetivo educacional a ser atingido. E em A40 o nº. Note que se o nº. for válido, automaticamente o texto do objetivo seja fornecido. Imprima os objetivos do seu ramo, se desejar, cada um tem sua própria aba. Complementando 11

Enviando a programação Em minutos sua programação fica pronta. Confira. Mas, para enviar para seus assistentes, você deve conhecer mais um truque. Clique na aba do seu programa, com o botão direito e escolha Mover ou copiar. Escolha a opção (nova pasta) ou o seu arquivo de programações (que já deve estar aberto). E viste a opção Criar cópia. Vá na aba criada, no menu Revisão, desproteja a planilha com a palavra: progr Clique no retângulo à esquerda das colunas e acima das linhas. Toda a planilha será selecionada. No botão direito do mouse escolha: Copiar e depois: Colar especial - Valores. Pode enviar esse arquivo. Enviando a programação 12

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