Excel Professor: Leandro Crescencio E-mail: leandromc@inf.ufsm.br http://www.inf.ufsm.br/~leandromc Colégio Politécnico

Excel Introdução Formatação de Células Classificar Dados Pontos, Pixels e Centímetros Como iniciar o Excel Excluir e Inserir colunas e linhas Estrutura da Janela do Excel (barra de títulos, de menus, de formatação, etc.) Formatação de Células Cor de preenchimento e da fonte Botões das barras de ferramentas padrão e de formatação Moeda, separador de milhar, porcentagem, casas decimais Painel de Tarefas (office 2003) Bordas Barra de Fórmulas Alinhamento Guias de Planilhas Tipo de dado Colunas, Linhas e Células Proteção Barra de status Classificar Dados Entrada de Dados Textos Fórmulas e funções Valores Criar Fórmulas Fórmulas Copiar Fórmulas Funções Precedência de Operadores Seleção Inserir Funções Células Contíguas Faixas Células Alternadas Nomear um intervalo de células Colunas Utilizar nome de faixas em fórmulas e funções Linhas Ajuste da Largura da Coluna Ajuste da Altura da Linha Colégio Politécnico

Excel Ferramenta de cálculo em planilhas eletrônicas da família Office. Identificado pelo ícone: Acessível pelo Menu Iniciar Colégio Politécnico

Janela e Área de Trabalho 7 6 2 1 8 3 4 5 11 10 9 Colégio Politécnico

Janela e Área de Trabalho Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Microsoft Excel e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for salvo é apresentado o nome “Pasta1”. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Excel. Barras de Ferramenta Padrão: É formada por um conjunto de botões que permite abrir, salvar, imprimir, visualizar impressão... Barras de Ferramenta Formatação: É formada por um conjunto de botões que permite aplicar negrito, itálico, sublinhado, formatações numéricas... Barra de Fórmulas: Usada para editar o conteúdo de uma célula ou digitar fórmulas. Colégio Politécnico

Janela e Área de Trabalho Cabeçalho das Colunas: Mostra as colunas. As colunas são formadas por letras(A B C D E F G ... X Y Z AA AB AC AD ...AX AY AZ BA BB até IV), totalizando 256 colunas. Cabeçalho das Linhas: Mostra as linhas da planilha. As linhas vão de 1 até 65536. Células: Uma planilha é composta por células. Uma célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha. A função de uma célula é armazenar informações que podem ser um texto, um número ou uma fórmula. Cada célula é identificada por um endereço que é composto pela letra da coluna e pelo número da linha. Guia de Planilha: Usada para selecionar uma planilha. As guias recebem automaticamente os nomes Plan1, Plan2, Plan3, podendo chegar até Planilha255. Barra de Status: Apresenta informações sobre a planilha atual, área de AUTOCÁCULO, indicadores do status das teclas CAPS LOCK, NUM LOCK, END, etc. Painel de tarefas(CTRL+F1): Permite acessar recursos como ponto de partida, clip-art, área de transferência, ajuda, espaço de trabalho compartilhado, etc. Colégio Politécnico

Barra de Menus Pressionar ALT+LETRA SUBLINHADA para acessar as opções de menu. Colégio Politécnico

Barra de Menus Arquivo Editar Exibir Colégio Politécnico

Barra de Menus Inserir Formatar Ferramentas Colégio Politécnico

Barra de Menus Inserir Formatar Ferramentas Colégio Politécnico

Componentes do Excel Pasta. Planilha. Coluna. Linha. Célula. É denominada “PASTA” todo arquivo que for criado neste software “Excel”. Tudo que for criado e posteriormente será um arquivo, porém considerado uma PASTA. Planilha. Uma planilha é considerada a parte onde será executado todo o trabalho por isso esta é fundamental, se não temos planilha não podemos criar qualquer calculo que seja. Coluna. É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas em letras de acordo coma a ordem alfabética crescente sendo que a ordem vai de A até IV, e tem no total de 256 colunas em cada planilha. Linha. É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são representadas em números, formam um total de 65.536 linhas e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha. Célula. As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma linha e, cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se encontra na Barra de Fórmulas. Multiplicando as colunas pelas linhas vamos obter o total de células que é 16.777.216. Colégio Politécnico

Navegação na planilha A movimentação entre as células pode ser feita através da seleção com o mouse, porém possui alguns atalhos de teclado: TECLA(S) AÇÃO seta direita Mover célula ativa para direita seta esquerda Mover célula ativa para esquerda seta superior Mover célula ativa para cima seta inferior Mover célula ativa para baixo CTRL-seta direita Última coluna da linha atual CTRL-seta esquerda Primeira coluna da linha atual CTRL-seta inferior Última linha da coluna atual CTRL-seta superior Primeira linha da coluna atual CTRL-Page Up Planilha anterior(guia) CTRL-Page Down Próxima planilha(guia) PGUP Mover uma tela para cima PGDN Mover uma tela para baixo ALT+PGUP Mover uma tela para esquerda ALT+PGDN Mover uma tela para direita CTRL+HOME Mover para célula A1 CTRL+END Mover para última célula de dados F5 Ativa caixa “IR PARA Colégio Politécnico

Navegação na planilha A tecla F5 ativa o menu Ir Para... Digitando a Coluna e Linha na Referência e clicando em OK ou dando ENTER, somos posicionado na célula desejada Ex: F10 (Coluna F, Linha 10) Colégio Politécnico

Inserindo Dados Clicar na célula que receberá os dados posicionando a célula ativa. Em seguida, basta digitar o seu conteúdo. O dado digitado em uma célula pode ser um texto ou número (valor). Um texto é automaticamente alinhado a esquerda. Um número é automaticamente alinhado a direita. Colégio Politécnico

Barra de Fórmulas menu Exibir / Barra de fórmulas. Ao digitar o número 150 na célula C4 a barra de fórmulas muda, exibindo dois botões. Cada número digitado na célula é exibido também na barra de fórmulas(área de edição). Para confirmar a entrada de dados basta clicar no botão (Inserir) ou pressione a tecla ENTER. Caixa de Nome Barra de Fórmulas Inserir Função Inserir Cancelar Colégio Politécnico

Barra de Fórmulas Outras maneiras de confirmar a entrada de dados. ENTER move a célula ativa para baixo. SHIFT+ENTER move a célula ativa para cima. CTRL+ENTER célula ativa permanece no mesmo local. TAB move a célula ativa para direita. SHIFT+TAB move a célula ativa para esquerda. Qualquer tecla que movimente a célula ativa confirma a entrada de dados(PGUP, PGDN, seta cima, etc). Para cancelar a entrada de dados clique no botão (Cancelar) ou pressione a tecla ESC. Colégio Politécnico

Alterando Dados Se você quiser alterar o conteúdo de uma célula, pode usar um dos métodos abaixo. CLICAR 2x sobre a célula. Pressionar a tecla F2. Clicar na área de edição da Barra de Fórmulas(Linha de entrada). Colégio Politécnico

Apagando Conteúdo Selecione a(s) célula(s) / menu Editar / Limpar Colégio Politécnico

Seleção Texto em uma célula Uma única célula Um intervalo de células Clicar 2x em uma célula e selecione o texto na célula. Uma única célula Clique na célula. Um intervalo de células Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, arraste até a última célula. Todas as células da planilha Clique no botão Selecionar tudo ou pressionar CTRL+T. Colégio Politécnico

Seleção Células não-adjacentes/não coincidentes Selecione a primeira célula ou o primeiro intervalo de células e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras células ou os outros intervalos. Um intervalo de células grande Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última célula do intervalo. Você pode rolar para tornar a última célula visível. Uma linha inteira Clique no cabeçalho da linha. Uma coluna inteira Clique no cabeçalho da coluna. Colégio Politécnico

Seleção Linhas ou colunas coincidentes/adjacentes Arraste pelos cabeçalhos de linhas ou colunas. Ou então, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione a última linha ou coluna. Linhas ou colunas não-adjacentes Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras linhas ou colunas. Colégio Politécnico

Seleção de Blocos Quando se trabalha com dados de mais de uma célula devemos aplicar seleções no bloco de células Um bloco é um conjunto de células. Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito, separadas por dois pontos. Colégio Politécnico

Identificação do Bloco -> B4:D9 Seleção de Blocos Para selecionar um bloco, coloca-se o mouse no meio da primeira célula (B4), clica-se no botão esquerdo e arrasta-se o rato até à célula pretendida (D9). No exemplo, o arrastar do mouse pode ser feito em várias direções - da esquerda para a direita, de cima para baixo e na diagonal. Identificação do Bloco -> B4:D9 Colégio Politécnico

Formatando Colunas e Linhas Para inserir linhas ou colunas inteiras: Para inserir uma linha em branco ou uma coluna em branco, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou a coluna que deverá se deslocar para dar espaço à nova linha ou coluna. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Inserir. Uma nova linha ou coluna aparecerá em branco na planilha. Para apagar linhas ou colunas inteiras: Para apagar uma linha ou coluna, clique, na borda da área de planilha, sobre a linha ou coluna que deverá ser apagada. Então clique no botão direito do mouse e, no menu Atalho, selecione a opção Excluir. A linha ou coluna selecionada é apagada, puxando a seguinte para seu lugar. Colégio Politécnico

Formatando Colunas e Linhas O Excel não trabalha com uma régua como o Word, ele trabalho com Pontos, Pixels e Centímetros. Quando você configura uma Coluna está ajustando o número provável de caracteres que caberão na célula. Veja a tabela abaixo: Uma conversão aproximada de pontos e pixels para centímetros Pontos Pixels Centímetros 18 24 0,635 36 48 1,27 72 96 2,54 108 144 3,81 144 192 5,08 Colégio Politécnico

Formatar Células Clicar no menu Formatar / Células... Pressionar CTRL+1. Colégio Politécnico

Formatar Células Colégio Politécnico

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Classificar Dados Permite colocar os dados de uma planilha em ordem crescente ou decrescente baseado em até três níveis de classificação. Selecionar um área de dados na planilha a classificar, clicar no menu Dados / Classificar... Colégio Politécnico

Funções O Excel permite o cálculo através de funções já existentes ou ainda que sejam criadas novas funções. Um detalhe muito importante é que uma função no Excel deve ser precedida pelo sinal de = (igual), independentemente da função, pois o Software reconhece uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. Todo cálculo deve iniciar com o sinal de IGUAL(=), mas também pode iniciar pela SOMA(+), SUBTRAÇÃO(-) e ARROBA(@) usado só em funções. Sinais Operacionais Sinal de * = Multiplicação Sinal de / = Divisão Sinal de + = Adição Sinal de – = Subtração Sinal de ^ = Potenciação Sinal de % = Porcentagem   A B C D E 1 ÁGUA LUZ 2 150 35 75 55 3 4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D3 6 Colégio Politécnico

Funções Operadores Aritméticos Operadores de Comparação Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar números e produzir resultados numéricos, use estes operadores aritméticos. Operadores de Comparação Quando dois valores são comparados o resultado é um valor lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0). OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO EXEMPLO + (sinal de mais) Adição =3+3 – (sinal de menos) Subtração =3–1 Negação =–1 * (asterisco) Multiplicação =3*3 / (sinal de divisão) Divisão =3/3 % (sinal de porcentagem) Percentagem =20% ^ (acento circunflexico) Exponenciação =3^2 (igual a 3*3) OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO EXEMPLO = (sinal de igual) Igual a =A1=B1 > (sinal de maior do que) Maior do que =A1>B1 < (sinal de menor do que) Menor do que =A1<B1 >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a =A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a =A1<=B1 <> (sinal de diferente de) Diferente de =A1<>B1 Colégio Politécnico

Funções Operador de concatenação de texto Operadores de referência OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO EXEMPLO & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo. ="Info" &” “ & "UFSM" produz "Info UFSM" OPERADOR DE REFERÊNCIA SIGNIFICADO EXEMPLO : (dois-pontos) Operador de intervalo =SOMA(B5:B15) ; (ponto-e-vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência =SOMA(B5;B15) (espaço) Operador de interseção, que produz resultados sobre referência a células comuns a duas referências. =SOMA(B7:D7 C6:C8). Colégio Politécnico

Fórmulas Valor absoluto Referência relativa Usa somente números. = 2 * 3 = 2 + 5 * 3 Referência relativa Usa somente referência de células. = C4 * D3 = C2 + D5 * F3 Ordem nas operações em fórmulas Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Colégio Politécnico

Fórmulas Uso de parênteses Para alterar a ordem da avaliação, coloque entre parênteses a parte da fórmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a fórmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3 =(5+2)*3 =(B4+25)/SOMA(D5:F5) OPERADOR DESCRIÇÃO : (dois-pontos) (espaço simples) ; (ponto-e-vírgula) Operadores de referência – Negação (como em –1) % Percentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e – Adição e subtração & Conecta duas seqüências de texto (concatenação) = < > <= >= <> Comparação Colégio Politécnico

Funções Genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário e retorna obrigatoriamente algum resultado. Uma função se caracteriza pela seguinte estrutura genérica: Colégio Politécnico

Funções Assistente de Funções Clicar no menu Inserir / Função... Clicar no botão (Inserir função) presente na Barra de fórmulas. Colégio Politécnico

Funções O Excel contém mais de 237 funções distribuídas em categorias. Colégio Politécnico