Excel Bares 2006 A Soluções Simples, devido à grande procura por soluções administrativas mais compactas, desenvolveu um modelo de planilhas em Excel* para a administração de negócios de pequeno porte. A versão Excel Bares 2006 é uma simplificação dos controles administrativos elementares, com processo padrão para bares, danceterias, restaurantes entre outros serviços

Recursos Identificação do cliente Vendas (até a impressão da conta - formatado para mini-impressoras) Controle diário de Estoque Controle de Custos Controle de Compras Controle de entrada e saída de Funcionários Consumo de Funcionários Despesas Mensais Relatórios de Monitoramento Envio de relatório diário para o SGI-Web (Soluções Simples) Manual de Utilização Adesão de 01 Usuário ao SGI-Web

Controles Com controles precisos, este sistema executa e registra as vendas, preços, cálculo de custos e controles de estoque e de funcionários, relatórios de monitoramento, validações e envio de relatórios diários para o SGI®-Web (Soluções Simples). O Soluções Simples Excel Bares permite maior interação dos usuários, é fácil de complementar controles e permite o relacionamento com outros arquivos do pacote Microsoft Office, além de ser facilmente compreendido pelos usuários pela grande difusão dos produtos Microsoft.

Principais Telas Diário de Ocorrências VENDAS Estoque de Produtos

Funcionamento Tempo de Mesa Impressão da Conta Respons. Dia Os campos(células) em cinza contém informações e fórmulas protegidas. O preenchimento só é possível nos espaços em branco ou amarelo claro. Cada CONTA é apresentada em 2 linhas identificadas do lado esquerdo. Elas contém as seguintes informações: Nome Cliente, Núm.Pessoas, Núm.Mesa, 3 Comandas, Hora Inicial, Hora Final, Tempo Total, Valor do Tempo, 8 Tipos de Produtos, Valor do Bar, desconto, Valor Final, Pagamento OK, Responsável pelo Fechamento da Conta. Tempo de Mesa Inicial e Final – tempo e valor Impressão da Conta Número da conta (correspondente em vermelho Respons. Dia Infos do Cliente Nome núm. Pessoas núm. Da mesa 3comandas Produtos (8tipos/conta) Cd1, Cd2,... = Código do Produto Q1, Q2, ... = Quantidade de cada Produto Desconto

Estrutura O Excel Bares – Soluções Simples – é composto por 36 planilhas num único arquivo “.xls”, sendo que 32 correspondem à “COMANDA Diária” (31 dias + 1 extra) as outras 4 são: Configurações, Produtos/Estoque, Monitoramento e Cadastro de Clientes. Monitoramento COMANDA Configurações Produtos/Estoque

Exemplo 01 Preenchimento da COMANDA O essencial para a realização de vendas e controle do estoque é o preenchimento correto dos campos “Cd” e “Q”, que representam respectivamente Código do Produto e Quantidade. Os Código dos Produtos, na Planilha “Pço” são obrigatoriamente de 3(três) algarismos e, nesta versão, limitado a 150 produtos.

A Conta Usemos como exemplo o fechamento da conta número 4 da planilha Modelo. As informações destacadas do cliente “Fernando” serão enviadas para a área de impressão quando for inserido o número da conta no campo indicado (em vermelho) no início da tabela (coluna Z linha 1)

Diário de Ocorrências Link SGI-Web Todas as ocorrências de cada dia são registradas pelo operador na tabela existente ao lado(direito) das tabelas das COMANDAs, nas planilhas “01”, “02”, ... Despesas, retiradas, vales, “fiado”, fechamento do caixa, produtos vendidos, perdas e receitas evadidas, jornada de trabalho e comandas podem ser registrados e enviados diariamente pela internet para o SGI Web Bares - Soluções Simples. Link SGI-Web

Integração SGI-Internet Entre no endereço: www.universidadedogarcom.com.br/bares e envie as informações do Relatório Diário confirmando a importação dos dados. Passo 2 Passo 1 Passo 3

Relatório Diário On-line Imprima e arquive os relatórios diariamente, para garantir uma análise mais precisa no final de cada período. Pelo SGI-Web a possibilidade de análises e criação de recursos completa e padroniza os controles administrativos.

Saiba Mais... Tutorial completo Aquisição Adaptações Manutenção local Manutenção SGI-Web Adaptações e Desenvolvimento Web www.solucoessimples.com.br