GESTÃO DE PROJETOS Aula 8 1

ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto. DEFINIÇÃO DO PRODUTO IDENTIFICAÇÃO DAS ATIVIDADES IDENTIFICAÇÃO DOS RECURSOS NECESSÁRIOS SEQUENCIAMENTO E ESTIMATIVA DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES ELABORAÇÃO DO CRONOGRAMA DO PROJETO ELABORAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO

Cada componente requer diversas ações para ser realizado. EXEMPLO: Preparando a lista de tarefas a partir da estrutura analítica. Cada componente requer diversas ações para ser realizado. ALMOÇO BENEFICENTE CONVIDADOS LOCAL ALMOÇO FINANÇAS ATRAÇÕES Fazer lista de convidados Enviar convites Confirmar presenças Escolher local Organizar local Contratar pessoal da apoio Limpar após evento Comprar ingredientes Preparar Realizar almoço Preparar orçamento Receber pagamentos Pagar fornecedores Fazer balanço Escolher Contratar

Uma tabela de precedências, que indica o sequenciamento das atividades. ATIVIDADE PRECEDENTE NÚMERO ATIVIDADE DURAÇÃO Nenhuma da lista 1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da lista 2 Escolher o local 1 semana 3 Enviar convites 1 semana 1,2 4 Organizar o local 1 semana 2 5 Realizar o almoço 1 dia 4,3 6 Limpar o local após o almoço 1 dia 5 7 Fazer o balanço e a prestação de contas 1 dia 6

O sequenciamento é o procedimento por meio do qual se decide ou se identifica como as atividades do projeto se encadeiam. ATIVIDADE 1 Fazer lista de convidados ATIVIDADE 2 Escolher local ATIVIDADE 3 Enviar convites ATIVIDADE 5 Realizar o almoço ATIVIDADE 4 Organizar o local

Cronograma ou gráfico de marcos (milestone chart) para um projeto de pós-graduação (otimista). 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Tempo (meses) 20 21 Escolha do tema Revisão bibliográfica Finalização do projeto Finalização dos créditos Exame de qualificação Revisão Defesa Os marcos indicam os resultados que devem ser alcançados em datas específicas ao longo do projeto.

Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt). Atividades simultanesa JAN FEV MAR ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 ATIVIDADE 5

Cronograma ou gráfico de barras (ou gráfico de Gantt). Atividades simultaneas: contruibuem para melhoria nos prazos JAN FEV MAR ATIVIDADE 1 ATIVIDADE 2 ATIVIDADE 3 ATIVIDADE 4 ATIVIDADE 5

Exemplo de orçamento simplificado, combinando duas informações: o orçamento global, na última coluna, e o cronograma de desembolso, mês a mês. ITENS DE CUSTO JAN FEV MAR ABR TOTAL Mão-de-obra 100 100 100 100 400 Material 50 50 50 50 200 permanente Material de 50 50 50 50 200 consumo Terceiros 50 50 50 50 200 TOTAL 250 250 250 250 1 000