AVALIAÇÃO DE SOFTWARE PARA BIBLIOTECA DO BRDE UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO DE CIÊNCIAS DA EDUCAÇÃO CURSO DE BIBLIOTECONOMIA GRAZIELA GOMES DA SILVA graziela.gomes@hotmail.com LEDENÍS PEREIRA SOCREPA ledenis@grad.ufsc.br MÍRIAM DE SOUSA BEZERRA miriam@grad.ufsc.br AVALIAÇÃO DE SOFTWARE PARA BIBLIOTECA DO BRDE

O Projeto Objetivo Apresentar melhorias para o software já existente na Biblioteca. Facilitar o trabalho do bibliotecário Agilizar o atendimento ao usuário

INSTITUIÇÃO: Biblioteca do Banco Regional de Desenvolvimento do Extremo Sul - BRDE LOCALIZAÇÃO: Avenida Hercílio Luz, 617 no centro de Florianópolis. HISTÓRICO: A Biblioteca da agência de Florianópolis fica localizada no segundo andar e passou a existir através da Resolução nº 828, de 22 de agosto de 1975. O objetivo principal da Biblioteca é o apoio às atividades de pesquisa do Banco e a preservação de sua história institucional. PERFIL DOS USUÁRIOS:Os usuários são técnicos do banco e funcionários em geral, que compreendem advogados, engenheiros, administradores, economistas, engenheiros, sociólogos, técnicos em informática, estagiários das áreas já citadas.

BASES DE DADOS: Como estão arranjadas as opções do menu

INCLUSÃO DOS DADOS:

PESQUISA:

SISTEMA DE EMPRÉSTIMO

OBRAS EM CASA: Permite a impressão mas não emite avisos e não envia aviso por e-mail ao usuário

Falhas Encontradas: O sistema utilizado está sem assistência técnica e manutenção por dois anos; Não realiza arquivo de backup; WinisEMP, não permite impressão de relatórios e envio de cartas ou avisos por e-mail; WinisETIQ, apresenta falha na opção de ajuda; Dificuldades nas pesquisas por não dispor de sistema online;

Falhas encontradas: O sistema não dispõe de aviso de vencimento do empréstimo de obras; Os campos “tipo”, não permitem alteração; Numa grande pesquisa realizada, ao passar de um ‘mfn’ para outro rapidamente o programa fecha sozinho; A opção ‘Alteração Global’ está inativa, quando é dado o comando de modificação de alguns campos em conjunto o programa fecha sozinho;

EMPRESA BIBLIOSHOP A BiblioShop é uma empresa especializada em soluções para informatização de bibliotecas e acervos em geral que vem atuando no mercado há 12 anos BiblioShop - Rua Lauro Linhares, 468 sala 12, Ed. Casablanca Center - Trindade / Florianópolis / Santa Catarina / Brasil Fones (0xx48) 3028-2129 / 9991-8046

BIBLIOSHOP QUEM UTILIZA ESTE SISTEMA: UFSC: Departamento de Engenharia Sanitária e Ambiental Colégio Getulio Vargas Secretaria do Estado da Administração: Acervo Público Arquivo Público do Estado de Santa Catarina - APESC Hospital de Caridade - HC Instituto de Pós-Graduação e Atualização em Odontologia - IPENO Escola de Educação Básica Getulio Vargas, outros.

MELHORIAS PROPOSTAS: Consulta ao acervo, renovação e reserva on-line; Alimentação de dados on-line; Integração entre as bibliotecas do Banco; Facilidades na busca avançada; Manuais impressos e on-line, inclusive na planilha de catalogação (entrada dados) possui ajudas para os campos e sub-campos do padrão MARC 21;

MELHORIAS PROPOSTAS: Integração das funções da biblioteca; Envio de resultados de pesquisas por e-mail, cartas cobrança, aviso de reserva disponível ou usuário em atraso; Importação de dados de catálogos cooperativos; Geração de etiquetas com código de barras; Manutenção e assistência técnica.

BASES DE DADOS: Como estão arranjadas as opções do menu WebMARC - Arranjo dos Menus:

INCLUSÃO DOS DADOS WebMARC – Tela de entrada de dados – (Parágrafos do MARC – ABA 100 a 199)

Tela para inclusão de imagens (fotos, JPG, etc) e textos em PDF, etc.

Formulário de Pesquisas (com o Dicionário de termos aberto)

Resultado de Pesquisa:

Reserva via internet pelo próprio usuário: O usuário deverá estar cadastrado no Sistema de Empréstimos com uma senha de até 06 digitos Para realizar uma reserva a obra deverá estar Emprestada. Acessar a tela de Pesquisa, pesquisar o TÍTULO da obra desejado... Verificar a Situação da Obra (clique no botão Situação),

Efetuando a reserva:

Abrirá a tela para a Autenticação (Login), informe no campo Usuário, o código do usuário, e no campo Senha, a senha do usuário, por final, clique em OK.

Também pode ser efetuada e renovação pelo usuário: